La gestion par activités (GPA) est une approche de la gestion qui se concentre sur l’identification et le contrôle des activités qui créent des coûts dans une entreprise ou une organisation. Elle repose sur l’idée qu’en comprenant les coûts et les activités associés à un produit ou à un service, les gestionnaires peuvent prendre de meilleures décisions sur la façon d’utiliser les ressources et d’améliorer le rendement de l’entreprise.
La gestion par activités (GPA) apporte de nombreux avantages aux organisations. Elle aide à identifier et à éliminer les activités inutiles, à économiser les ressources, à améliorer l’efficacité, à réduire les coûts et à augmenter la rentabilité. De plus, elle peut aider les gestionnaires à identifier les points forts et les points faibles de l’organisation, ce qui permet de prendre de meilleures décisions et d’améliorer le rendement.
La gestion par activités (GPA) fonctionne
La gestion par activités (GPA) repose sur l’idée que les activités sont la cause des coûts dans une organisation. En comprenant et en contrôlant ces activités, les gestionnaires peuvent mieux contrôler les coûts et améliorer le rendement. Pour ce faire, la GPA s’appuie sur l’utilisation de la comptabilité par activités (CPA) pour identifier les activités et leurs coûts associés.
La mise en œuvre de la GPA repose sur quatre étapes clés : la collecte de données, l’analyse des activités, l’établissement d’objectifs de rendement et le suivi du rendement. La collecte de données consiste à recueillir des renseignements sur les activités et les coûts associés à un produit ou à un service. L’analyse des activités consiste à comprendre les coûts et les activités associés à un produit ou à un service. La définition des objectifs de performance aide les gestionnaires à déterminer le niveau de performance souhaité pour chaque activité. Enfin, le contrôle de la performance consiste à suivre les résultats de chaque activité pour s’assurer que les objectifs sont atteints.
Un exemple de gestion par activités (GPA) est l’utilisation de l’ABC pour identifier et contrôler les coûts des stocks. L’ABC aide les gestionnaires à déterminer les activités associées aux stocks, comme la commande, la réception, le stockage et la livraison. En comprenant les coûts associés à ces activités, les gestionnaires peuvent prendre de meilleures décisions sur la façon de réduire les coûts et d’améliorer la performance.
Bien que la gestion par activités (GPA) apporte de nombreux avantages aux organisations, il y a aussi certains défis à relever. L’un des principaux défis est le coût de la mise en œuvre, car elle nécessite des ressources et du temps importants. De plus, il est difficile d’identifier toutes les activités associées à un produit ou à un service et de mesurer avec précision leurs coûts.
Pour assurer le succès de la mise en œuvre de la gestion par activités (GPA), les organisations devraient suivre certaines pratiques exemplaires. Celles-ci comprennent : la fixation de buts et d’objectifs réalistes, la mise en œuvre d’un système de mesure du rendement, la création de mesures incitatives pour les employés, ainsi que la révision et la mise à jour régulières des objectifs de rendement. De plus, les organisations devraient s’assurer que leurs données sont exactes et à jour pour garantir les meilleurs résultats.
La gestion par activités (GPA) est une approche de la gestion qui se concentre sur la compréhension et le contrôle des activités et des coûts. Elle apporte de nombreux avantages aux organisations, notamment une efficacité accrue, une réduction des coûts et une amélioration du rendement. Pour assurer une mise en œuvre réussie, les organisations doivent suivre certaines bonnes pratiques et se fixer des buts et des objectifs réalistes.
La GPA est une méthode de calcul des coûts qui attribue des coûts aux activités en fonction de leur consommation de ressources. L’ABC est une méthode de calcul des coûts qui attribue des coûts aux activités en fonction de leur utilisation des ressources.
Les quatre niveaux d’activité de l’ABC sont :
1. sensibilisation : Les employés sont sensibilisés aux politiques et procédures de l’entreprise et reçoivent des informations sur leurs droits et responsabilités.
2. Conformité : Les employés suivent les politiques et les procédures de l’entreprise
3.
3. l’application : Les employés qui ne suivent pas les politiques et les procédures de l’entreprise font l’objet de mesures disciplinaires.
4. prévention : Les employés reçoivent une formation et un soutien pour les aider à prévenir les violations des politiques et procédures de l’entreprise.
La principale différence entre l’ABC et la GPA est que l’ABC est une approche plus traditionnelle de la budgétisation, tandis que la GPA est une approche plus innovante. L’ABC se concentre sur l’allocation des ressources en fonction des niveaux d’activité, tandis que l’ABM se concentre sur l’allocation des ressources en fonction de la valeur des activités.
Les exemples de gestion par activités comprennent l’identification et la gestion des activités au sein d’une organisation afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience. Cela peut impliquer l’analyse des activités actuelles et l’identification des domaines où des améliorations peuvent être apportées, ainsi que la conception et la mise en œuvre d’activités nouvelles ou améliorées. En outre, la gestion par activités peut impliquer le développement de systèmes et de processus pour suivre et contrôler les activités, ainsi que l’évaluation des résultats des activités afin de les améliorer en permanence.
La GPA, ou gestion par activités, est une stratégie commerciale qui vise à améliorer le rendement organisationnel en identifiant et en traitant les causes profondes de l’inefficacité et du gaspillage. L’objectif de la GPA est d’optimiser l’utilisation des ressources et d’améliorer l’efficacité des processus opérationnels. Pour ce faire, la GPA utilise une variété d’outils et de techniques axés sur les données pour identifier les domaines à améliorer et élaborer des plans pour y remédier.