Pourquoi avons-nous besoin d'un fichier PRN ?
Les fichiers PRN sont très utiles si vous avez des problèmes avec votre imprimante et que vous avez besoin d'assistance technique. En fait, un technicien d'assistance téléphonique demandera presque toujours un de ces fichiers si votre problème d'imprimante n'est pas facile à résoudre. Le fichier PRN indiquera au technicien certains détails comme la taille de votre étiquette et de votre page, les marges que vous avez peut-être définies, ainsi que tous les autres paramètres du pilote d'imprimante. L'image que vous imprimez est également contenue dans ce fichier, de sorte que le destinataire du fichier pourra l'envoyer à une imprimante de modèle similaire et voir ce que vous imprimez.
Une autre utilisation d'un fichier PRN pour l'imprimante NeuraLabel 300x est de capturer l'utilisation de l'encre requise pour une étiquette donnée. NeuraLabel propose une application gratuite InkEstimator qui lira le fichier PRN et calculera l'utilisation de l'encre. Ce programme fournira également des options de réglage du pilote qui pourraient suggérer des réglages alternatifs permettant d'économiser de l'encre et de réduire les coûts. Enfin avec un seul fichier PRN, InkEstimator peut calculer le nombre d'étiquettes qu'il est possible d'imprimer avec une seule cartouche d'encre.
Générer un fichier PRN
Un fichier PRN (ou fichier d'imprimante) est un fichier généré par l'imprimante qui contient des informations de formatage et de contenu (y compris du texte et des graphiques) que l'imprimante utilise lors de l'impression d'un document. Au lieu d'imprimer le document directement à partir des applications Microsoft Word, Excel ou Adobe PDF Reader, vous pouvez générer et enregistrer le fichier PRN en suivant les étapes ci-dessous :
Microsoft Word :
- Cliquez sur Fichier > Imprimer dans le menu du document Word
- Ouvrez le menu déroulant Imprimer et sélectionnez Imprimer dans un fichier
- Cliquez sur Imprimer, saisissez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK pour enregistrer le fichier PRN
Microsoft Excel :
- Cliquez sur Fichier > Imprimer dans le menu du document Excel
- Ouvrez le menu déroulant Imprimer et sélectionnez Imprimer dans un fichier
- Cliquez sur Imprimer saisissez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK pour enregistrer le fichier PRN
Adobe PDF Reader :
- Cliquez sur Fichier > Imprimer dans le menu du document Adobe PDf
- Cliquez sur Avancé et sélectionnez Imprimer dans un fichier
- Cliquez sur OK puis sur Imprimer
- Entrez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Enregistrer
Comment convertir des fichiers PRN en PDF
Le processus pour le faire est facile et nécessite très peu de temps.
Etape 1
Créez un document dans un éditeur de texte ou un tableur.
Etape 2
Imprimez le document final sur votre imprimante. Cela crée un fichier PRN. Avant d'appuyer sur le bouton d'impression, allez dans "Propriétés" dans le menu de l'imprimante et assurez-vous que tous les détails que vous voulez modifier le sont. Appuyez sur le bouton Imprimer, et votre fichier PRN est créé.
Étape 3
Ouvrez votre menu Explorateur Windows et naviguez jusqu'à l'endroit où vous avez enregistré le fichier PRN. Une fois que vous avez trouvé le fichier (nom du fichier .prn), faites un clic droit sur le fichier et attendez que le menu déroulant apparaisse.
Étape 4
Sélectionnez l'option " Renommer " vers le bas du menu et supprimez le nom d'extension " .prn ". Remplacez l'extension du fichier par une extension de fichier PostScript-- ".ps". Une fois cela fait, cliquez simplement en dehors de la case du nom de fichier pour enregistrer vos modifications.
Étape 5
Ouvrez Adobe Acrobat et sélectionnez l'option "Fichier" dans la barre de menu en haut de l'écran.
Étape 6
Cliquez sur l'option "Créer un PDF" dans le menu déroulant "Fichier", puis lorsque vous y êtes invité, sélectionnez "À partir du fichier" dans le menu suivant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, vous demandant de parcourir votre disque dur pour trouver le fichier que vous voulez transformer en .pdf.
Étape 7
Localisez le fichier .ps que vous avez récemment créé et sélectionnez-le. Cliquez sur le bouton "Ouvrir" dans le coin inférieur droit de votre nouvelle fenêtre. Cela créera un fichier .PDF et l'ouvrira automatiquement pour vous.
Étape 8
Enregistrez le fichier .PDF où vous le souhaitez en cliquant sur "Enregistrer sous" dans la barre de menu principale, et vous avez réussi à convertir un fichier PRN en fichier PDF.