Google Drive est une plate-forme de stockage en nuage très répandue qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des fichiers et des dossiers avec d’autres personnes. Le partage de fichiers et de dossiers sur Google Drive est facile et peut constituer un excellent moyen de collaborer avec des collègues, des amis et des membres de la famille. Dans cet article, nous verrons comment créer un dossier partagé sur Google Drive et comment organiser votre disque par la suite.
Avant de nous plonger dans la création d’un dossier partagé, il est important de noter que vous devez disposer d’un compte Google pour utiliser Google Drive. Si vous n’avez pas de compte Google, vous pouvez facilement en créer un en vous rendant sur la page d’inscription de Google.
Une fois que vous disposez d’un compte Google, vous pouvez accéder à Google Drive en vous rendant sur le site web de Google Drive ou en téléchargeant l’application Google Drive sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Une fois dans Google Drive, vous pouvez créer un nouveau lecteur en cliquant sur le bouton « Nouveau » et en sélectionnant « Dossier ».
Pour créer un dossier dans Google Drive, procédez comme suit :
1 :
Cliquez sur le bouton « Nouveau » à gauche de l’écran.
2. Sélectionnez « Dossier » dans le menu déroulant.
Nommez le dossier et cliquez sur « Créer ».
Pour créer un fichier partagé, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez partager.
2. Sélectionnez « Partager » dans le menu déroulant.
Saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou sélectionnez « Obtenir un lien partageable » pour copier un lien que vous pouvez partager avec d’autres.
Choisissez le niveau d’accès que vous souhaitez donner à chaque personne, par exemple « Peut modifier » ou « Peut visualiser ».
5. Cliquez sur « Terminé ».
Pour créer un dossier partagé dans Google Drive, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez partager.
2. Sélectionnez « Partager » dans le menu déroulant.
Saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier ou sélectionnez « Obtenir un lien partageable » pour copier un lien que vous pouvez partager avec d’autres personnes.
Choisissez le niveau d’accès que vous souhaitez accorder à chaque personne, par exemple « Peut modifier » ou « Peut visualiser ».
5. Cliquez sur « Terminé ».
Une fois que vous avez créé votre dossier partagé et que vous y avez ajouté des fichiers, vous pouvez organiser votre disque pour faciliter la recherche de ce dont vous avez besoin. Pour ce faire, vous pouvez créer des sous-dossiers dans votre dossier partagé ou utiliser des étiquettes et des filtres pour classer vos fichiers. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche en haut de l’écran pour trouver rapidement des fichiers ou des dossiers spécifiques.
En conclusion, la création d’un dossier partagé sur Google Drive est simple et peut constituer un excellent moyen de collaborer avec d’autres personnes. En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer et partager des fichiers et des dossiers avec vos collègues, vos amis et votre famille. N’oubliez pas d’organiser votre disque dur par la suite afin de retrouver plus facilement ce dont vous avez besoin.
Dans Google Drive, tout utilisateur disposant d’un compte Google peut créer un lecteur partagé à condition que l’administrateur de l’espace de travail Google lui ait accordé les autorisations nécessaires.
Oui, Google Drive propose un plan gratuit qui inclut jusqu’à 15 Go d’espace de stockage. Toutefois, des formules payantes sont également disponibles pour les utilisateurs qui ont besoin d’un espace de stockage et de fonctionnalités supplémentaires.
En informatique, le terme « Drive » fait généralement référence à un périphérique de stockage (tel qu’un disque dur ou une clé USB) utilisé pour stocker des fichiers numériques et y accéder. Toutefois, dans le contexte de Google Drive, il s’agit d’un service de stockage en nuage fourni par Google qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et d’accéder à des fichiers et à des dossiers à partir de n’importe quel appareil disposant d’un accès à Internet.