Où mettre les pièces jointes ?

Lors de l’envoi de courriels, il est important d’inclure toutes les pièces jointes et tous les documents nécessaires. Cependant, de nombreuses personnes se demandent où placer le mot « ci-joint » dans un courriel. La réponse est simple : il doit figurer au début de l’e-mail.

Lorsqu’on commence un courriel, il est poli de commencer par une formule de politesse. Il peut s’agir d’une formule aussi simple que « Bonjour » ou « Chère ». Après la formule de politesse, il convient d’inclure toutes les pièces jointes nécessaires. C’est à ce moment-là qu’il convient d’inclure le mot « Enclosed ».

Par exemple, si vous envoyez un CV à un employeur potentiel, votre courriel pourrait ressembler à ceci :

Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae pour le poste de responsable du marketing. Je vous remercie de prendre ma candidature en considération.

Sincèrement,

[Votre nom]

Lorsque vous recevez un courriel avec une pièce jointe, il est important d’accuser réception. Pour ce faire, il vous suffit de répondre à l’e-mail en disant « Merci d’avoir envoyé ce document ». Toutefois, si vous comptez utiliser la pièce jointe pour quelque chose d’important, il est préférable de confirmer que vous l’avez reçue et qu’elle correspond à ce que vous attendiez.

Voici un exemple de réponse à un courriel contenant une pièce jointe :

Merci de m’avoir envoyé le rapport. Je l’ai reçu et il est excellent. J’apprécie que vous ayez pris le temps de le préparer.

Meilleures salutations,

[Votre nom]

Lorsque vous envoyez un courrier électronique, il est important d’être poli et professionnel. Cela signifie qu’il faut utiliser un ton amical et éviter tout langage qui pourrait être perçu comme impoli ou conflictuel. Si vous demandez une faveur ou une requête à quelqu’un, il est important de la formuler de manière respectueuse et non exigeante.

Lorsque vous terminez un courriel, il est toujours bon d’inclure une conclusion cordiale et polie. Il peut s’agir de quelque chose d’aussi simple que « Best » ou « Sincerely ». Si vous essayez d’établir une relation avec la personne à qui vous envoyez l’e-mail, vous pouvez envisager une conclusion plus personnelle, telle que « Take care » ou « Talk to you soon ».

Enfin, si vous devez joindre un document à une lettre, il est important de le faire de manière à ce que le destinataire puisse y accéder facilement. Le plus simple est d’utiliser un logiciel de messagerie qui permet de joindre des fichiers directement au message. Une fois le fichier joint, veillez à inclure une note dans l’e-mail pour indiquer au destinataire qu’il est joint et à quoi il sert.

En conclusion, lorsque vous envoyez un courriel avec une pièce jointe, il est important d’inclure le mot « Enclosed » au début du courriel. Le destinataire saura ainsi qu’il y a une pièce jointe et où la trouver. En outre, il est important de faire preuve de politesse et de professionnalisme dans tous les aspects du courriel, de la salutation à la conclusion. En suivant ces lignes directrices, vous pouvez vous assurer que vos courriels sont efficaces et bien reçus.