Excel est un outil puissant largement utilisé par les professionnels et les étudiants. C’est un outil essentiel pour l’analyse des données, l’établissement de budgets et même la gestion des finances personnelles. Cependant, il arrive que les fichiers Excel deviennent en lecture seule, ce qui rend difficile l’édition ou la modification du fichier. Dans cet article, nous verrons comment supprimer la lecture seule d’un fichier Excel et d’autres astuces Excel utiles.
Si vous ne pouvez pas éditer ou modifier un fichier Excel en raison de la restriction de lecture seule, il existe un moyen de la supprimer. Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer la lecture seule d’un fichier Excel :
1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur l’onglet « Fichier » et sélectionnez « Info ».
3.
Cliquez sur le menu déroulant « Protéger le classeur » et sélectionnez « Crypter avec un mot de passe ».
Supprimez le mot de passe du champ « Mot de passe » et cliquez sur « OK ».
Enregistrez le fichier et fermez-le.
6. Rouvrez le fichier et la restriction de lecture seule devrait être supprimée.
Comment étendre une formule à une colonne entière ?
Si vous avez une formule dans une cellule et que vous souhaitez l’étendre à toute la colonne, il existe un raccourci rapide pour le faire. Suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez la cellule contenant la formule.
2. Double-cliquez sur la petite boîte verte dans le coin inférieur droit de la cellule.
La formule sera étendue à toute la colonne.
Si vous souhaitez répéter un calcul plusieurs fois, vous pouvez utiliser la fonction « Remplissage automatique » d’Excel. Suivez les étapes ci-dessous :
Saisissez la formule dans la première cellule où vous souhaitez effectuer le calcul.
2. Cliquez sur la cellule et passez la souris sur le coin inférieur droit de celle-ci.
Cliquez et faites glisser la cellule vers le bas jusqu’aux cellules où vous souhaitez répéter le calcul.
La formule sera automatiquement calculée dans les cellules.
Comment ajouter une ligne automatiquement lorsque vous modifiez une valeur dans une colonne Excel ?
Si vous souhaitez ajouter une ligne automatiquement lorsque vous modifiez une valeur dans une colonne Excel, vous pouvez utiliser la fonction « Tableau » d’Excel. Suivez les étapes ci-dessous :
Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter une ligne.
2. Cliquez sur l’onglet « Tableau » dans le ruban.
Cliquez sur « Total de la ligne ».
Sélectionnez « Somme » ou tout autre calcul que vous souhaitez effectuer.
5. Saisissez une valeur dans la dernière ligne de la colonne et une nouvelle ligne sera automatiquement ajoutée.
Si vous souhaitez effectuer une copie automatique d’un fichier Excel, vous pouvez utiliser la fonction « Enregistrer sous » d’Excel. Suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur l’onglet « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous ».
2. Saisissez un nouveau nom pour le fichier.
Cliquez sur le menu déroulant « Outils » et sélectionnez « Options générales ».
Cochez la case « Toujours créer une sauvegarde ».
Enregistrez le fichier et une copie de sauvegarde sera automatiquement créée.
Comment remplir automatiquement d’autres cellules lors de la sélection de valeurs dans la liste déroulante d’Excel ?
Si vous souhaitez remplir automatiquement d’autres cellules lorsque vous sélectionnez des valeurs dans la liste déroulante Excel, vous pouvez utiliser la fonction « VLOOKUP » dans Excel. Suivez les étapes ci-dessous :
Créez un tableau avec les valeurs que vous souhaitez remplir automatiquement.
2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer la liste déroulante.
Cliquez sur l’onglet « Données » dans le ruban et sélectionnez « Validation des données ».
Sélectionnez « Liste » dans le menu déroulant « Autoriser » et entrez la plage de cellules contenant les valeurs que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez effectuer un remplissage automatique et entrez la formule « =VLOOKUP(A1,Table,2,FALSE) » où « A1 » est la cellule contenant la liste déroulante et « Table » est la plage de cellules contenant les valeurs que vous souhaitez utiliser.
En conclusion, Excel est un outil puissant qui peut vous aider à effectuer des calculs complexes et des analyses de données. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez supprimer la lecture seule d’un fichier Excel, étendre une formule à une colonne entière, répéter un calcul, ajouter une ligne automatiquement, faire une copie automatique et remplir automatiquement d’autres cellules lorsque vous sélectionnez des valeurs dans la liste déroulante d’Excel. Ces conseils vous aideront à gagner du temps et à augmenter votre productivité lorsque vous travaillez avec Excel.