De nos jours, il est plus facile que jamais d’écrire une lettre. Avec l’aide de votre ordinateur et quelques compétences de base, vous pouvez produire une lettre de qualité professionnelle en un rien de temps. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de la saisie d’une lettre sur votre ordinateur et nous répondrons aux questions les plus fréquemment posées sur la rédaction d’une lettre.
Pour rédiger une lettre sur votre ordinateur, vous aurez besoin d’un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word ou Google Docs. Voici les étapes à suivre :
2. Réglez les marges de votre document à un pouce de chaque côté.
Choisissez une police et une taille de police pour votre lettre. Une police courante pour les lettres formelles est Times New Roman, avec une taille de 12 points.
Ajoutez vos coordonnées en haut de la lettre, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
6. Ajoutez les coordonnées du destinataire sous la date, y compris son nom, son adresse et tout autre détail nécessaire.
8. Rédigez le corps de votre lettre en restant concis et précis.
10. Relisez votre lettre pour vérifier qu’elle ne contient pas d’erreurs, puis enregistrez-la et imprimez-la si nécessaire.
Les éléments de base d’une lettre comprennent les coordonnées de l’expéditeur, la date, les coordonnées du destinataire, la formule de politesse, le corps de la lettre, la conclusion et la signature de l’expéditeur. D’autres éléments peuvent être ajoutés, tels que l’objet, le numéro de référence ou les pièces jointes.
Pour rédiger une bonne lettre, il est important de suivre quelques règles de base. Il s’agit notamment d’être clair et concis, d’utiliser une grammaire et une orthographe correctes, d’éviter l’argot et le jargon, et de formater correctement votre lettre. Il est également important d’adapter votre lettre à votre public et de faire preuve de politesse et de professionnalisme tout au long du processus.
Si vous devez écrire une lettre en français, la structure de base est similaire à celle d’une lettre en anglais. Toutefois, il existe quelques différences dans la mise en forme et l’usage de la langue. Par exemple, la date est écrite dans un ordre différent (jour/mois/année) et les lettres formelles commencent souvent par « Monsieur » ou « Madame » au lieu de « Dear ».
Pour écrire sur une enveloppe, vous devez indiquer le nom et l’adresse du destinataire au centre de l’enveloppe, ainsi que votre propre adresse de retour dans le coin supérieur gauche. Utilisez une police de caractères claire et lisible, et veillez à inclure tout affranchissement ou marquage nécessaire à la livraison.
En conclusion, taper une lettre sur votre ordinateur est un processus simple qui peut être réalisé à l’aide d’un programme de traitement de texte. En suivant quelques règles de base et en formatant correctement votre lettre, vous pouvez produire une lettre d’aspect professionnel qui ne manquera pas de faire bonne impression.
Pour imprimer une lettre par page, vous pouvez ajuster les paramètres de mise en page de votre programme de traitement de texte. Voici comment procéder dans Microsoft Word :
1. Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer.
2. Cliquez sur l’onglet « Mise en page ».
Cliquez sur la petite flèche en bas à droite de la section « Mise en page ».
Dans la boîte de dialogue « Mise en page », sélectionnez l’onglet « Papier ».
5. Sous « Format de papier », sélectionnez « Format personnalisé ».
Dans la boîte de dialogue « Custom Paper Size », entrez les dimensions de votre papier. Par exemple, si vous utilisez du papier standard de 8,5 x 11 pouces, entrez 8,5 pour la largeur et 11 pour la hauteur.
7. Cliquez sur « OK » pour enregistrer le format de papier personnalisé.
De retour dans la boîte de dialogue « Mise en page », sélectionnez l’onglet « Marges ».
9. Ajustez les marges comme vous le souhaitez.
10. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Une fois la mise en page terminée, vous pouvez imprimer votre lettre en sélectionnant « Imprimer » dans le menu « Fichier » et en choisissant votre imprimante et d’autres paramètres d’impression.
Bonjour,
Où se trouve le programme de traitement de texte ? Merci.
Michel.