Création et gestion de fichiers PST dans Outlook

Comment créer un fichier PST ?
Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

  1. Dans la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook.
  2. Entrez un nom de fichier.
  3. Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.
  4. Sélectionnez OK.
En savoir plus sur support.microsoft.com


Microsoft Outlook est un outil incroyablement puissant, largement utilisé dans les bureaux du monde entier. L’une de ses fonctions les plus utiles est la possibilité de créer des fichiers PST. Ces fichiers peuvent être utilisés pour stocker des courriels, des contacts, des calendriers et d’autres données importantes. Dans cet article, nous allons explorer comment créer un fichier PST, comment supprimer un fichier OST, où trouver le menu fichier dans Outlook, comment supprimer le travail hors ligne sur Outlook 2016, comment ouvrir un fichier de données dans Outlook et comment réparer un fichier PST corrompu.

Comment créer un fichier PST

La création d’un fichier PST dans Outlook est un processus simple. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur le menu Fichier.

2. Cliquez sur le bouton Paramètres du compte, puis sur l’option Paramètres du compte dans le menu déroulant.


Dans la fenêtre Paramètres du compte, cliquez sur l’onglet Fichiers de données.

Cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez Fichier de données Outlook dans le menu déroulant.

5. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier PST et donnez-lui un nom.

6. Cliquez sur OK pour créer le fichier PST.

Comment supprimer un fichier OST

Les fichiers OST sont créés par Outlook lorsque vous utilisez Exchange Server. Pour supprimer un fichier OST, procédez comme suit :

1. Fermez Outlook.

2. Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez sur l’option Courrier.

Cliquez sur le bouton Comptes de messagerie et sélectionnez le compte de messagerie qui utilise le fichier OST.

Cliquez sur le bouton Modifier, puis sur le bouton Autres paramètres.

Dans l’onglet Avancé, cliquez sur le bouton Paramètres du fichier de données Outlook.

6. Cliquez sur le bouton Désactiver l’utilisation hors ligne.

7. Fermez toutes les fenêtres et allez à l’emplacement où le fichier OST est stocké.

8. Supprimez le fichier OST.

Où trouver le menu Fichier dans Outlook

Le menu Fichier dans Outlook a été remplacé par l’onglet Fichier. Pour accéder à l’onglet Fichier dans Outlook, procédez comme suit :

1. Ouvrez Outlook.

2. Cliquez sur l’onglet Accueil.

Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail.

4. Cliquez sur l’onglet Fichier.

Comment supprimer le travail hors ligne sur Outlook 2016

Pour supprimer le travail hors ligne sur Outlook 2016, procédez comme suit :

1. Ouvrez Outlook.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

3. Cliquez sur le bouton Paramètres du compte, puis sur l’option Paramètres du compte dans le menu déroulant.

Dans la fenêtre Paramètres du compte, cliquez sur l’onglet Fichiers de données.

5. Cliquez sur le compte de messagerie dont vous souhaitez supprimer le travail hors ligne.

6. Cliquez sur le bouton Paramètres, puis sur le bouton Paramètres hors ligne.

Dans la fenêtre Paramètres hors ligne, décochez la case Utiliser le mode d’échange en cache.

8. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Comment ouvrir un fichier de données dans Outlook

Pour ouvrir un fichier de données dans Outlook, procédez comme suit :

1. Ouvrez Outlook.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

Cliquez sur l’option Ouvrir et exporter.

Cliquez sur l’option Ouvrir le fichier de données Outlook.

5. Naviguez jusqu’à l’emplacement où le fichier de données est stocké et sélectionnez-le.

6. Cliquez sur OK pour ouvrir le fichier de données.

Comment réparer un fichier PST corrompu

Si votre fichier PST est corrompu, vous pouvez le réparer à l’aide de l’outil Inbox Repair. Pour utiliser cet outil, procédez comme suit

1. Fermez Outlook.

2. Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez sur l’option Courrier.

Cliquez sur le bouton Comptes de messagerie et sélectionnez le compte de messagerie qui utilise le fichier PST.

Cliquez sur le bouton Modifier, puis sur le bouton Autres paramètres.

Dans l’onglet Avancé, cliquez sur le bouton Paramètres du fichier de données Outlook.

6. Notez l’emplacement du fichier PST.

7. Allez à l’emplacement où le fichier PST est stocké et trouvez le fichier scanpst.exe.

8. Double-cliquez sur le fichier scanpst.exe.

9. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le fichier PST.

10. Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le processus de réparation.

Conclusion

La création et la gestion des fichiers PST dans Outlook est une compétence importante pour tous ceux qui utilisent le programme. Avec les étapes décrites dans cet article, vous devriez être en mesure de créer un fichier PST, de supprimer un fichier OST, de trouver le menu des fichiers dans Outlook, de supprimer le travail hors ligne sur Outlook 2016, d’ouvrir un fichier de données dans Outlook et de réparer un fichier PST corrompu. En maîtrisant ces compétences, vous pouvez vous assurer que votre expérience Outlook est aussi fluide et efficace que possible.

FAQ

Laisser un commentaire