Les représentations graphiques sont un outil essentiel pour présenter des données de manière claire et concise. Les logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word permettent aux utilisateurs de créer des graphiques et des tableaux en quelques clics. Dans cet article, nous verrons comment réaliser des représentations graphiques dans Word, notamment comment calculer des pourcentages dans un diagramme circulaire, comment réaliser un diagramme circulaire dans PowerPoint, quel graphique utiliser pour montrer l’évolution, comment réaliser une comparaison graphique et comment trouver les coordonnées d’un point sur un graphique.
Pour créer un graphique ou un diagramme dans Word, procédez comme suit :
1. Ouvrez un nouveau document dans Word et sélectionnez l’onglet « Insertion ».
2. Cliquez sur « Graphique » dans le groupe « Illustrations ».
Choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer, par exemple un diagramme circulaire, un diagramme à barres ou un graphique linéaire.
Saisissez vos données dans la feuille de calcul Excel qui s’ouvre avec votre graphique.
5. Personnalisez votre graphique en modifiant les couleurs, les étiquettes et d’autres options de mise en forme.
Les graphiques circulaires sont couramment utilisés pour montrer la répartition en pourcentage d’un ensemble. Pour calculer le pourcentage de chaque tranche d’un diagramme circulaire dans Word, procédez comme suit :
Saisissez vos données dans la feuille de calcul Excel qui s’ouvre avec votre graphique.
2. Cliquez sur n’importe quelle part du camembert pour la sélectionner.
Cliquez sur l’option « Formater le point de données » dans le menu « Outils graphiques ».
Sélectionnez l’option « Pourcentage » sous « Étiquettes de données » pour afficher le pourcentage de chaque part.
La création d’un diagramme circulaire dans PowerPoint est très similaire à la création d’un diagramme dans Word. Voici les étapes à suivre :
1. Ouvrez une nouvelle présentation dans PowerPoint et sélectionnez l’onglet « Insertion ».
2. Cliquez sur « Graphique » dans le groupe « Illustrations ».
Choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer, par exemple un diagramme circulaire, un diagramme à barres ou un diagramme linéaire.
Saisissez vos données dans la feuille de calcul Excel qui s’ouvre avec votre graphique.
5. Personnalisez votre graphique en modifiant les couleurs, les étiquettes et les autres options de mise en forme.
Lorsque vous présentez des données qui changent au fil du temps, un graphique linéaire est le meilleur choix. Les graphiques linéaires montrent les tendances et les changements dans le temps d’une manière claire et facile à comprendre. L’axe des x représente le temps et l’axe des y la valeur des données mesurées.
Pour effectuer une comparaison graphique dans Word, procédez comme suit :
1. Ouvrez un nouveau document dans Word et sélectionnez l’onglet « Insertion ».
2. Cliquez sur « Graphique » dans le groupe « Illustrations ».
Choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer, par exemple un diagramme à barres, un diagramme à colonnes ou un diagramme de dispersion.
Saisissez vos données dans la feuille de calcul Excel qui s’ouvre avec votre graphique.
5. Personnalisez votre graphique en modifiant les couleurs, les étiquettes et les autres options de mise en forme.
Pour trouver les coordonnées d’un point sur un graphique dans Word, procédez comme suit :
Cliquez sur le point dont vous voulez trouver les coordonnées.
2. Regardez en bas du graphique pour trouver les valeurs x et y du point.
Si vous souhaitez être plus précis, utilisez l’outil règle pour mesurer la distance entre le point et les axes x et y.
En conclusion, la création de représentations graphiques dans Word est un moyen simple et efficace de présenter des données. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer des tableaux et des graphiques, calculer des pourcentages dans un diagramme circulaire, créer un diagramme circulaire dans PowerPoint, choisir le bon graphique pour montrer l’évolution, faire une comparaison graphique et trouver les coordonnées d’un point sur un graphique. Avec ces outils à votre disposition, vous pouvez créer des aides visuelles convaincantes qui amélioreront vos présentations et vos rapports.