Gmail est l’un des services de messagerie électronique les plus utilisés dans le monde. Il est convivial et offre plusieurs fonctionnalités qui facilitent la communication pour ses utilisateurs. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité de joindre des fichiers à un courrier électronique. Toutefois, certains utilisateurs peuvent éprouver des difficultés à localiser la fonction de pièce jointe dans Gmail. Dans cet article, nous allons voir où se trouvent les pièces jointes dans Gmail et répondre aux questions qui s’y rapportent.
Où se trouvent les pièces jointes dans Gmail ?
Pour joindre un fichier à un e-mail dans Gmail, vous devez d’abord composer un nouvel e-mail. Une fois que vous avez saisi l’adresse électronique du destinataire, l’objet et le message, recherchez l’icône représentant un trombone en bas de la fenêtre de messagerie. Cliquez dessus et une nouvelle fenêtre s’ouvrira, vous permettant de sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre. Vous pouvez choisir un fichier sur votre ordinateur ou sur Google Drive.
Pour bien terminer un e-mail, vous pouvez utiliser une phrase de clôture adaptée au contexte de votre e-mail. Parmi les phrases de clôture les plus courantes, citons « Best regards », « Sincerely » ou « Thank you ». Vous pouvez également inclure une signature avec votre nom, votre fonction et vos coordonnées.
Comment rédiger les documents demandés ?
Si vous devez demander des documents à quelqu’un, assurez-vous de préciser ce dont vous avez besoin. Fournissez une description claire et concise des documents requis et de la date limite de soumission. Vous pouvez également inclure toute information pertinente sur l’objet des documents.
Quand utiliser cette fonction ?
Vous pouvez utiliser la fonction de pièce jointe de Gmail lorsque vous devez envoyer un fichier, tel qu’un document, une image ou une vidéo, à quelqu’un par courrier électronique. Cette fonction est particulièrement utile lorsque le fichier est trop volumineux pour être envoyé par d’autres moyens, tels que la messagerie instantanée ou les plates-formes de partage de fichiers.
Comment rédiger un courriel ?
Pour écrire un courriel, commencez par composer un nouveau message dans votre client de messagerie. Saisissez l’adresse électronique du destinataire, l’objet et le message. Si vous souhaitez inclure une pièce jointe, cliquez sur l’icône en forme de trombone et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre. Avant d’envoyer le courriel, relisez-le pour vérifier qu’il ne contient pas de fautes d’orthographe ou de grammaire.
Pour éviter de confondre « is » et « its », rappelez-vous que « is » est une contraction de « it » et « is », tandis que « its » est un pronom possessif. Par exemple, « Le chien remue la queue » est correct, alors que « Le chien remue la queue » est incorrect parce que « c’est » est une contraction de « il » et « est », et non un pronom possessif.
Voici un exemple de rédaction d’un courrier électronique professionnel :
Cher [Destinataire],
J’espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je vous écris pour [indiquer l’objet de l’e-mail]. J’aimerais [fournir toute information ou contexte supplémentaire].
En ce qui concerne [sujet spécifique], j’ai joint [document ou fichier pertinent] pour votre examen.
Veuillez me faire savoir si vous avez des questions ou des préoccupations. Je vous remercie pour votre temps et votre attention.
Best regards,
[Your Name]
Je suis désolé, mais la question que vous avez posée n’est pas liée au titre de l’article « Où sont les pièces jointes dans Gmail ? Cependant, je peux répondre à votre question sur la façon de rédiger un exemple d’e-mail formel.
Lors de la rédaction d’un courrier électronique formel, il est important d’inclure une ligne d’objet claire et concise qui résume l’objet du courrier électronique. Commencez par une formule de salutation formelle, telle que « Cher [Nom du destinataire] », et utilisez un ton professionnel tout au long du message. Soyez précis, allez droit au but et donnez des détails et des informations à l’appui si nécessaire. Terminez le courriel par une signature professionnelle, telle que « Best regards » ou « Sincerely », suivie de votre nom et de vos coordonnées.