- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- À gauche, cliquez sur Drive partagés.
- En haut de l’écran, à côté du nom de votre Drive partagé, cliquez sur la flèche vers le bas.
- À côté de « »Partage avec des utilisateurs non membres » », cliquez sur Modifier.
La collaboration est devenue un élément essentiel de l’environnement de travail d’aujourd’hui, en particulier avec le travail à distance qui devient de plus en plus courant. Google Docs est l’un des outils de collaboration en ligne les plus populaires. Il permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un document, facilitant ainsi la collaboration et le partage d’idées. Dans cet article, nous verrons comment créer un document Google Doc que tout le monde peut modifier, ainsi que d’autres techniques pertinentes de partage en ligne.
Étape 1 : Ouvrir Google Docs
Pour commencer, ouvrez Google Docs dans votre navigateur à l’adresse https://docs.google.com/. Si vous n’avez pas de compte Google, vous devez en créer un avant de commencer.
Étape 2 : Créer un nouveau document
Une fois connecté, cliquez sur le bouton « Nouveau » dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez « Google Documents » dans le menu déroulant.
Étape 3 : Donnez un nom à votre document
Donnez à votre document un nom facile à reconnaître et à mémoriser. Il sera ainsi plus facile pour tout le monde de le retrouver plus tard.
Étape 4 : Partager le document
Cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de la page. Dans la section « Personnes », entrez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.
Étape 5 : Définir les autorisations d’édition
Dans la section « Personnes », sélectionnez l’option « Peut éditer » dans le menu déroulant. Cela permettra à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé le document de le modifier.
Étape 6 : Envoyer l’invitation
Quelles sont les principales techniques de partage en ligne ?
1. le stockage en nuage : Les services de stockage en nuage tels que Google Drive, Dropbox et OneDrive vous permettent de stocker et de partager des fichiers en ligne. Vous pouvez créer des dossiers et les partager avec des personnes ou des groupes spécifiques.
2. Services de transfert de fichiers : Des services tels que WeTransfer et SendAnywhere vous permettent de transférer des fichiers volumineux entre deux ordinateurs ou appareils. Vous pouvez télécharger le fichier sur le service et partager le lien de téléchargement avec le destinataire.
3. vidéoconférence : Les outils de vidéoconférence tels que Zoom et Skype vous permettent de collaborer avec d’autres personnes en temps réel. Vous pouvez partager votre écran et collaborer sur des documents pendant l’appel.
Si vous souhaitez transférer des fichiers entre deux ordinateurs par câble, vous pouvez utiliser un câble USB ou un câble Ethernet. Voici comment procéder :
1. Câble USB : Connectez les deux ordinateurs à l’aide d’un câble USB. Sur le premier ordinateur, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez transférer et copiez-les dans le presse-papiers. Sur le second ordinateur, ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers et collez-les.
2. Câble Ethernet : Connectez les deux ordinateurs à l’aide d’un câble Ethernet. Sur les deux ordinateurs, ouvrez le Panneau de configuration et allez dans le Centre de réseau et de partage. Cliquez sur « Modifier les paramètres de partage avancés » et sélectionnez « Activer le partage de fichiers et d’imprimantes ». Ensuite, sur le premier ordinateur, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez transférer et copiez-les dans le presse-papiers. Sur le second ordinateur, ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers et collez-les.
Pour partager des dossiers entre deux ordinateurs, vous pouvez utiliser un service de stockage en nuage comme Google Drive ou Dropbox. Voici comment procéder :
2. Dropbox : Créez un dossier dans Dropbox et partagez-le avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Elles peuvent alors accéder au dossier et y ajouter des fichiers.
Pour partager des fichiers avec un autre ordinateur, vous pouvez utiliser un service de stockage en nuage comme Google Drive ou Dropbox. Voici comment procéder :
2. Dropbox : Téléchargez le fichier sur Dropbox et partagez-le avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Elles peuvent alors accéder au fichier et le modifier.
Où pouvez-vous stocker des fichiers gratuitement ?
Outre Google Drive et Dropbox, il existe plusieurs autres services de stockage en nuage gratuits que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers en ligne. Parmi les plus populaires, citons
2. iCloud : Le service de stockage en nuage d’Apple offre 5 Go de stockage gratuit et s’intègre aux appareils iOS.
3. Mega : Mega offre 50 Go de stockage gratuit et dispose d’un système de cryptage de bout en bout pour une sécurité accrue.
En conclusion, la création d’un document Google Doc que tout le monde peut modifier est un processus simple qui peut être réalisé en quelques étapes. Toutefois, il existe d’autres techniques de partage de fichiers et de collaboration en ligne que vous pouvez utiliser en fonction de vos besoins. Qu’il s’agisse de transférer des fichiers entre deux ordinateurs ou de partager des dossiers avec des collègues, il existe plusieurs outils et services gratuits qui rendent la collaboration en ligne facile et efficace.