Les feuilles de calcul sont un outil puissant pour organiser et analyser des données, mais elles peuvent aussi être intimidantes pour les débutants qui ne sont pas familiers avec les différentes formules et fonctions. Dans cet article, nous aborderons certains des calculs de base que vous pouvez effectuer dans une feuille de calcul, ainsi que des conseils pour copier et étendre les formules, additionner plusieurs colonnes et créer des fonctions SI complexes avec plusieurs conditions.
Le calcul le plus élémentaire que vous pouvez effectuer dans une feuille de calcul est l’addition. Pour additionner deux ou plusieurs nombres, il suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez que le résultat apparaisse, puis de taper le signe égal suivi des références des cellules pour les nombres que vous voulez additionner, séparés par des signes plus. Par exemple, pour additionner les nombres contenus dans les cellules A1 et B1, vous devez taper « =A1+B1 » dans la cellule où vous voulez que le résultat apparaisse.
Les autres calculs de base comprennent la soustraction, la multiplication et la division, qui s’effectuent respectivement à l’aide des symboles moins, astérisque et barre oblique. Par exemple, pour soustraire le nombre de la cellule B1 du nombre de la cellule A1, vous devez taper « =A1-B1 » dans la cellule où vous voulez que le résultat apparaisse.
Si vous souhaitez appliquer une formule à toute une colonne, vous pouvez simplement la copier et la coller. Pour ce faire, sélectionnez la cellule contenant la formule, déplacez votre souris vers le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce que vous voyiez un petit signe plus, puis cliquez et faites glisser vers le bas de la colonne jusqu’à ce que vous atteigniez la dernière ligne où vous souhaitez appliquer la formule. Lorsque vous relâchez la souris, la formule est automatiquement copiée et appliquée à toutes les cellules sélectionnées.
Pour additionner plusieurs colonnes dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction SOMME. Sélectionnez simplement la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat apparaisse, puis tapez « =SUM(A1:C1) » (remplacez A1 et C1 par la première et la dernière cellule de la plage que vous souhaitez additionner). Cette formule additionne tous les nombres contenus dans les trois cellules et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée.
Comment étendre une formule à l’ensemble d’une colonne
Il peut arriver que vous souhaitiez étendre une formule à l’ensemble d’une colonne, même si certaines cellules ne contiennent pas de données. Pour ce faire, utilisez la fonction IF pour vérifier si la cellule en cours contient des données et n’effectuez le calcul que si c’est le cas. Par exemple, pour calculer le carré de chaque nombre de la colonne A, vous pouvez utiliser la formule « =IF(A1″ »,A1^2, » ») ». Cette formule vérifie si la cellule actuelle de la colonne A contient des données et, si c’est le cas, elle calcule le carré de ce nombre. Si la cellule est vide, la cellule correspondante de la colonne de résultats sera laissée vide.
La fonction SI dans Excel vous permet de tester une condition logique et de renvoyer une valeur si elle est vraie, et une valeur différente si elle est fausse. Pour créer une fonction SI à trois conditions, vous pouvez imbriquer plusieurs fonctions SI les unes dans les autres. Par exemple, pour calculer la note d’un étudiant en fonction de son score, vous pouvez utiliser la formule « =SI(A1>=90, « A »,SI(A1>=80, « B »,SI(A1>=70, « C », « F »)) ». Cette méthode vérifie si le score est supérieur ou égal à 90, et si c’est le cas, elle renvoie « A ». Si ce n’est pas le cas, il vérifiera si le score est supérieur ou égal à 80, et si c’est le cas, il renverra « B ». Si ce n’est pas le cas, il vérifiera si le score est supérieur ou égal à 70, et si c’est le cas, il renverra « C ». Si aucune de ces conditions n’est remplie, il renverra « F ».
Pour répéter la même formule dans Excel, il suffit de la copier et de la coller dans les cellules où vous souhaitez l’appliquer, en utilisant la méthode décrite précédemment. Si vous souhaitez appliquer la formule à une colonne ou à une ligne différente, vous devrez peut-être ajuster les références des cellules dans la formule pour qu’elles correspondent au nouvel emplacement.