- Connectez-vous au client de bureau Zoom.
- Démarrez ou participez à une réunion.
- Cliquez sur Gérer les participants (si vous êtes l’hôte) ou Participants dans les contrôles de la réunion.
- Cliquez sur Inviter en bas du volet des participants.
Zoom est devenu l’un des outils de vidéoconférence les plus populaires de ces dernières années. Grâce à son interface conviviale et à ses nombreuses fonctionnalités, il est devenu un outil essentiel pour les entreprises, les écoles et les particuliers. L’un des aspects les plus importants de l’utilisation de Zoom est l’envoi d’invitations aux participants. Voici un guide étape par étape sur la manière d’envoyer une invitation à une réunion Zoom.
Avant d’envoyer une invitation, vous devez télécharger l’application Zoom. Vous pouvez la télécharger gratuitement à partir du site web de Zoom. Une fois l’application téléchargée et installée, vous pouvez vous connecter avec votre compte Zoom ou en créer un nouveau.
Une fois connecté, cliquez sur le bouton « Planifier » pour créer une nouvelle réunion. Vous devrez remplir les détails de la réunion, y compris la date, l’heure et la durée de la réunion. Vous pouvez également ajouter une description et un ordre du jour si vous le souhaitez.
Après avoir programmé la réunion, vous devez inviter les participants. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Inviter » et saisissez les adresses électroniques des participants. Vous pouvez également copier l’invitation et l’envoyer manuellement.
Si vous souhaitez personnaliser l’invitation, vous pouvez cliquer sur le bouton « Options avancées ». Cela vous permettra d’ajouter un message personnel, de modifier le mot de passe de la réunion et même de demander aux participants de s’inscrire avant de rejoindre la réunion.
– Pour utiliser Zoom gratuitement pendant plus de 40 minutes, vous pouvez vous inscrire à un compte gratuit et programmer des réunions d’une durée maximale de 40 minutes. Cependant, vous pouvez également passer à un compte payant pour supprimer la limite de temps.
– Lorsque vous rédigez une invitation à une réunion, veillez à indiquer la date, l’heure et tout détail ou document important que les participants devront consulter au préalable.
– Pour installer l’application Zoom sur votre ordinateur, il vous suffit de la télécharger à partir du site web de Zoom et de suivre les instructions d’installation.
– Pour effectuer un partage d’écran avec Zoom, cliquez sur le bouton « Partager l’écran » pendant la réunion. Vous pouvez alors choisir l’écran ou l’application que vous souhaitez partager avec les autres participants.
En conclusion, l’envoi d’une invitation à une réunion Zoom est un processus direct qui nécessite quelques étapes simples. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous serez en mesure de planifier et d’inviter des participants à votre réunion en toute simplicité. Grâce aux conseils supplémentaires fournis, vous pourrez également tirer le meilleur parti de vos réunions Zoom et vous assurer qu’elles se déroulent sans problème.
Pour organiser une réunion en ligne, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Connectez-vous à votre compte Zoom et cliquez sur l’option « Programmer une réunion ».
2. Saisissez la date et l’heure de la réunion et définissez sa durée.
Remplissez les informations nécessaires telles que le sujet, la description et l’ordre du jour de la réunion.
Choisissez les paramètres appropriés pour la réunion, tels que les options vidéo et audio, le mot de passe de la réunion et la salle d’attente.
5. Cliquez sur le bouton « Planifier » pour finaliser les détails de la réunion et recevoir le lien d’invitation à la réunion.
6. Partagez le lien d’invitation à la réunion avec les participants par courrier électronique ou toute autre plateforme de messagerie.
7. Pour commencer la réunion à l’heure prévue, cliquez sur le bouton « Démarrer » depuis votre compte Zoom ou rejoignez la réunion en utilisant le lien d’invitation.
Pour envoyer une invitation Zoom via Outlook, vous pouvez d’abord planifier une réunion Zoom dans votre compte Zoom. Ensuite, vous pouvez ouvrir Outlook et créer un nouvel e-mail. Dans le corps de l’e-mail, vous pouvez cliquer sur le bouton « Joindre un fichier » et sélectionner « Elément Outlook ». A partir de là, vous pouvez choisir la réunion Zoom que vous avez programmée et cliquer sur « OK ». L’invitation à la réunion Zoom sera jointe à votre e-mail et vous pourrez ensuite l’envoyer aux destinataires de votre choix.