- Faites un clic droit sur le fichier > Partager > Avancé
- Dans la section Qui a accès, cliquez sur Modifier à droite.
- Cochez l’option Activé : public pour permettre à n’importe qui de consulter le fichier.
Google Drive est une solution de stockage basée sur le cloud qui offre aux utilisateurs un endroit sécurisé pour stocker leurs fichiers et dossiers. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez partager vos fichiers avec d’autres personnes, par exemple lorsque vous devez collaborer à un projet ou partager des documents avec un public plus large. Dans cet article, nous verrons comment rendre votre Google Drive public, ainsi que d’autres questions liées à la création de dossiers, à la publication de PDF et de formulaires Google, et au partage de liens.
Avant de rendre votre Drive public, voyons d’abord comment créer un dossier dans Google Drive. Suivez les étapes suivantes :
2. Cliquez sur le bouton « Nouveau » à gauche de l’écran.
Sélectionnez « Dossier » dans le menu déroulant.
Donnez un nom au dossier.
Votre nouveau dossier apparaît maintenant dans votre Google Drive.
Maintenant que vous avez créé votre dossier, nous allons rendre votre Drive public. Voici comment procéder :
2. Accédez au fichier ou au dossier que vous souhaitez rendre public.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier.
Sélectionnez « Partager » dans le menu déroulant.
Dans la section « Partager avec des personnes et des groupes », cliquez sur « Modifier » à côté de « Privé ».
7. Cliquez sur « Enregistrer ».
Comment rendre un formulaire Google public :
1. Ouvrez votre formulaire Google.
2. Cliquez sur le bouton « Envoyer » dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur le lien « Modifier » à côté de « Collecter les adresses électroniques ».
Sélectionnez « Non, merci » dans le menu déroulant.
6. Cliquez à nouveau sur le bouton « Envoyer ».
Dans la section « Envoyer par », sélectionnez « Lien ».
Votre formulaire Google est désormais public et peut être rempli par toute personne disposant du lien.
Les PDF sont un format de fichier populaire pour le partage de documents. Voici comment rendre votre PDF public :
2. Accédez au PDF que vous souhaitez rendre public.
3. Cliquez sur le PDF avec le bouton droit de la souris.
Sélectionnez « Partager » dans le menu déroulant.
Dans la section « Partager avec des personnes et des groupes », cliquez sur « Modifier » à côté de « Privé ».
7. Cliquez sur « Enregistrer ».
Comment envoyer un lien ?
Maintenant que vous avez rendu votre fichier, dossier, formulaire Google ou PDF public, vous vous demandez peut-être comment envoyer un lien pour que d’autres personnes puissent y accéder. Voici comment procéder :
2. Accédez au fichier, au dossier, au formulaire Google ou au PDF que vous souhaitez partager.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément.
Sélectionnez « Obtenir un lien partageable » dans le menu déroulant.
6. Partagez le lien avec qui vous voulez.
Qui a accès à mon Google Drive ?
Lorsque vous rendez un fichier, un dossier, un formulaire Google ou un PDF public, toute personne disposant du lien peut y accéder. Toutefois, si vous souhaitez savoir qui a consulté ou modifié vos fichiers, vous pouvez utiliser le tableau de bord des activités de Google Drive. Voici comment procéder :
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez vérifier.
Sélectionnez « Activité » dans le menu déroulant.
Le tableau de bord des activités vous indique qui a consulté ou modifié votre fichier ou dossier.
En conclusion, rendre votre Google Drive public est une procédure simple qui vous permet de partager vos fichiers et dossiers avec un public plus large. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez rendre le contenu de votre Google Drive public et le partager avec toute personne disposant du lien.