- Dans le volet gauche de l’affichage Courrier, Contacts, Tâches ou Calendrier, cliquez avec le bouton droit à l’endroit où vous voulez ajouter le dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier.
- Dans la zone Nom, entrez un nom pour le dossier, puis appuyez sur Entrée.
Outlook est un client de messagerie populaire largement utilisé dans le monde professionnel. Il permet aux utilisateurs d’envoyer et de recevoir des courriels, de gérer leurs calendriers et de suivre leurs contacts. L’une des nombreuses fonctionnalités offertes par Outlook est la possibilité de créer et d’organiser des dossiers. Les dossiers peuvent vous aider à organiser vos courriels et à retrouver plus facilement des courriels spécifiques lorsque vous en avez besoin. Dans cet article, nous allons vous guider à travers le processus d’ajout d’un dossier dans un courrier Outlook.
Étape 1 : Ouvrez Outlook et allez dans votre boîte de réception.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la boîte aux lettres à laquelle vous souhaitez ajouter un dossier. Cliquez sur « Nouveau dossier » dans le menu déroulant.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier », saisissez un nom pour votre dossier dans le champ « Nom ».
Étape 4 : Choisissez l’emplacement où vous souhaitez créer le dossier. Par défaut, le dossier sera créé dans la boîte aux lettres actuellement sélectionnée.
Étape 5 : Si vous souhaitez ajouter un sous-dossier dans le dossier que vous venez de créer, sélectionnez le dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez à nouveau « Nouveau dossier ».
Maintenant que vous avez créé votre dossier, vous pouvez commencer à y déplacer des courriels. Il vous suffit de faire glisser les messages de votre boîte de réception ou d’autres dossiers vers le nouveau dossier.
Il peut arriver que vous deviez envoyer un courriel contenant une pièce jointe volumineuse, comme un gros document ou un fichier vidéo. Si la pièce jointe est trop volumineuse, vous risquez de rencontrer des problèmes lors de l’envoi de l’e-mail. Voici comment envoyer une pièce jointe volumineuse à l’aide d’Outlook :
Étape 2 : Ouvrez Outlook et cliquez sur « Nouvel e-mail ».
Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » et sélectionnez le dossier ZIP compressé.
Envoi d’un fichier de 4 Go : guide rapide
Si vous devez envoyer un fichier de plus de 4 Go, vous ne pourrez pas le faire en utilisant les méthodes de courrier électronique traditionnelles. Vous pouvez utiliser un service de partage de fichiers tel que Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Voici comment envoyer un fichier de 4 Go à l’aide de Dropbox :
Étape 2 : Une fois le téléchargement du fichier terminé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez « Partager ».
Étape 3 : Saisissez l’adresse électronique du destinataire et ajoutez un message si vous le souhaitez.
Étape 4 : cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le lien vers le fichier.
Si vous devez numériser un document et l’envoyer par courrier électronique, voici comment procéder avec Outlook :
Étape 2 : Enregistrez le document numérisé sur votre ordinateur.
Étape 4 : Cliquez sur « Joindre un fichier » et sélectionnez le document scanné.
Étape 5 : Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’e-mail avec le document numérisé.
Si vous devez télécharger un document vers un site web ou un formulaire en ligne, voici comment procéder :
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Télécharger » ou « Choisir un fichier ».
Étape 4 : Cliquez sur « Télécharger » ou « Soumettre » pour télécharger le document.
Si vous avez besoin de placer plusieurs documents dans un seul fichier, vous pouvez le faire à l’aide d’un logiciel de compression de fichiers comme WinZip ou WinRAR. Voici comment procéder avec WinZip :
Étape 2 : Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter à la nouvelle archive.
Étape 4 : Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer la nouvelle archive.
Étape 5 : Cliquez sur « Enregistrer » pour créer la nouvelle archive avec les fichiers sélectionnés.