Lors de la création de votre compte de messagerie, il vous sera peut-être demandé de choisir entre les protocoles POP et IMAP. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients. Il est donc important de comprendre les différences et de choisir celle qui répond le mieux à vos besoins.
POP (Post Office Protocol) est un ancien protocole conçu pour télécharger les messages électroniques d’un serveur vers un seul appareil. Une fois les messages téléchargés, ils sont généralement supprimés du serveur. Cela signifie que si vous accédez à votre messagerie à partir de plusieurs appareils ou endroits, vous risquez de ne pas pouvoir voir tous vos courriels. En outre, si votre ordinateur tombe en panne ou si votre appareil est perdu ou volé, vous risquez de perdre tous vos messages électroniques.
Le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol) est un protocole plus récent qui vous permet d’accéder à vos courriels à partir de plusieurs appareils et endroits. Lorsque vous ouvrez un message électronique à l’aide du protocole IMAP, il est téléchargé du serveur et stocké sur votre appareil. Toutefois, une copie de l’e-mail reste sur le serveur, ce qui vous permet d’y accéder à partir d’autres appareils ou d’autres lieux. Cela signifie également qu’en cas de perte ou de vol de votre appareil, vous ne perdrez pas tous vos messages électroniques.
Alors, quel protocole choisir ? Si vous n’accédez à votre messagerie qu’à partir d’un seul appareil et que vous n’avez pas besoin de conserver une copie de vos messages sur le serveur, le protocole POP peut être la meilleure option pour vous. En revanche, si vous accédez à votre messagerie à partir de plusieurs appareils ou endroits, ou si vous souhaitez conserver une copie de vos messages sur le serveur à des fins de sauvegarde, le protocole IMAP est probablement le meilleur choix.
En ce qui concerne les logiciels de messagerie, de nombreuses options sont disponibles, notamment Microsoft Outlook, Gmail, Apple Mail et Thunderbird. Le logiciel qui vous convient le mieux dépend de vos préférences et de vos besoins personnels. Certains préfèrent Outlook parce qu’il s’intègre bien aux autres produits Microsoft, tandis que d’autres préfèrent Gmail en raison de ses puissants filtres anti-spam et de son intégration aux autres services Google.
Lorsque vous choisissez un serveur pour votre adresse électronique, vous devez rechercher un fournisseur fiable doté de bonnes fonctions de sécurité. Parmi les options les plus populaires, citons G Suite de Google, Microsoft Office 365 et Zoho Mail.
Les gens demandent souvent ce qu’est un serveur POP3. POP3 est simplement une version du protocole POP utilisée pour récupérer les courriels sur un serveur. Lorsque vous configurez votre compte de messagerie, il se peut que l’on vous demande d’indiquer l’adresse du serveur POP3.
Si vous souhaitez activer l’accès POP3 ou IMAP, vous devez vous connecter aux paramètres de votre compte de messagerie et activer l’option appropriée. Les étapes à suivre varient en fonction de votre fournisseur de messagerie et de votre logiciel.
Enfin, quels sont les avantages du protocole IMAP ? Comme indiqué précédemment, le protocole IMAP vous permet d’accéder à vos courriels à partir de plusieurs appareils et endroits, et de conserver une copie de vos courriels sur le serveur à des fins de sauvegarde. En outre, le protocole IMAP vous permet d’organiser vos courriels dans des dossiers sur le serveur, ce qui peut s’avérer utile pour gérer de gros volumes de courriels. Dans l’ensemble, IMAP est une option plus souple et plus polyvalente pour la plupart des utilisateurs.
Pour savoir si vous utilisez IMAP ou POP dans Outlook, procédez comme suit :
1. Ouvrez Outlook et allez dans Fichier.
2. Cliquez sur Paramètres du compte et sélectionnez à nouveau Paramètres du compte.
Dans l’onglet Email, vous verrez une liste de comptes. Sélectionnez le compte que vous souhaitez vérifier.
Cliquez sur Modifier, puis sur Autres paramètres.
Dans l’onglet Avancé, vous verrez la section Numéros de port du serveur. Si le numéro de port du serveur entrant (IMAP) est 993, vous utilisez IMAP. S’il est de 995, vous utilisez le protocole POP.