Le courrier électronique est la forme de communication la plus courante dans le monde professionnel. Qu’il s’agisse de postuler à un emploi, d’envoyer une proposition commerciale ou simplement de contacter un collègue, il est important de savoir comment commencer un e-mail professionnel. Dans cet article, nous vous proposons quelques conseils et exemples pour vous aider à rédiger un courriel efficace et professionnel.
L’un des aspects les plus importants de la rédaction d’un courriel professionnel est de s’adresser à son correspondant de manière appropriée. Si vous écrivez à quelqu’un que vous ne connaissez pas, commencez par une formule de politesse formelle telle que « Cher Monsieur/Madame [Nom de famille] ». Si vous écrivez à quelqu’un que vous connaissez bien ou avec qui vous entretenez une relation de travail étroite, vous pouvez utiliser une formule de salutation plus décontractée telle que « Bonjour [Prénom] ».
Dans le paragraphe d’ouverture de votre courriel, il est important d’indiquer clairement votre objectif. Cela aidera le lecteur à comprendre l’objet de votre message et l’action qu’il doit entreprendre. Qu’il s’agisse d’une demande d’information, d’une mise à jour ou d’une demande de rendez-vous, soyez précis et concis dans votre message.
Utilisez un langage professionnel
L’utilisation d’un langage professionnel est essentielle pour rédiger un courriel professionnel. Évitez d’utiliser l’argot, le jargon ou un langage trop décontracté. Gardez un ton respectueux et courtois, et tenez compte de la position et de l’autorité du lecteur. Si vous écrivez à un supérieur ou à une personne que vous ne connaissez pas bien, privilégiez la formalité.
Lorsque vous êtes prêt à conclure votre message, il est important de le faire de manière appropriée. Selon la nature de votre message, vous pouvez choisir de terminer par un simple « Merci » ou « Meilleures salutations ». Si vous demandez une réponse ou une action de la part du lecteur, veillez à inclure un appel à l’action clair, tel que « N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions » ou « Je me réjouis d’avoir bientôt de vos nouvelles ».
Comment rédiger un courriel d’information ?
Lorsque vous rédigez un courriel d’information, il est important que votre message soit clair et concis. Commencez par une brève introduction, en précisant l’objet de votre courriel. Fournissez tous les détails ou informations de base nécessaires et veillez à mentionner les échéances ou les mesures à prendre. Utilisez des puces ou des listes numérotées pour découper votre message et en faciliter la lecture. Terminez par un appel à l’action clair, tel que « N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions » ou « Je me réjouis d’avoir bientôt de vos nouvelles ».
« Cordialement » est une façon polie et amicale de terminer un courriel professionnel. Elle est souvent utilisée dans des situations plus formelles, par exemple lorsque vous écrivez à un supérieur ou à une personne que vous ne connaissez pas bien. D’autres options pour terminer un courriel professionnel sont « Best regards », « Sincerely » ou « Thank you ».
Quel type de salutation une administration doit-elle utiliser ?
Lorsqu’on s’adresse à quelqu’un dans un courriel professionnel, il est important d’utiliser une formule de politesse appropriée. Dans le cas d’une administration, une formule de salutation formelle telle que « Cher Monsieur/Madame [Nom de famille] » est appropriée. Si vous écrivez à une personne avec laquelle vous avez une relation de travail étroite, vous pouvez utiliser une formule de salutation plus décontractée telle que « Bonjour [Prénom] ».
Comment rédiger les documents demandés ?
Lorsque vous demandez des documents dans un courriel professionnel, il est important de préciser ce dont vous avez besoin. Commencez par une brève introduction, en précisant l’objet de votre courriel et les documents dont vous avez besoin. Fournissez tous les détails ou délais nécessaires et n’oubliez pas d’inclure toutes les instructions relatives à la manière dont les documents doivent être envoyés. Terminez par un appel à l’action clair, tel que « N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions » ou « Je me réjouis de recevoir les documents bientôt ».
Comment s’appelle un CV en anglais ?
En anglais, un curriculum vitae est également appelé CV (curriculum vitae). Il s’agit d’un document décrivant la formation, l’expérience professionnelle et les compétences d’une personne, généralement utilisé pour postuler à un emploi. Lorsque vous envoyez un CV par courrier électronique, veillez à inclure une brève introduction et un appel à l’action clair, tel que « N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions » ou « J’espère avoir bientôt de vos nouvelles ».