À l’ère du numérique, l’envoi de fichiers par courrier électronique est devenu une pratique courante. Cependant, certains services de messagerie électronique limitent la taille des fichiers pouvant être joints. Cela peut devenir problématique lorsque la taille du fichier est trop importante. La solution à ce problème consiste à compresser le fichier avant de l’envoyer. Dans cet article, nous allons examiner les différentes méthodes permettant de compresser un fichier avant de l’envoyer par courrier électronique.
Méthode 1 : Compression des fichiers sous Windows
Windows dispose d’un outil de compression intégré appelé Explorateur de fichiers. Pour compresser un fichier à l’aide de cet outil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez compresser et sélectionnez « Envoyer vers », puis « Dossier compressé (zippé) ». Cela créera un dossier compressé portant le même nom que le fichier original. Vous pouvez ensuite joindre ce dossier compressé à votre courrier électronique.
Méthode 2 : Compression de fichiers sur Mac
Les utilisateurs de Mac peuvent compresser des fichiers à l’aide de l’outil de compression intégré appelé Archive Utility. Pour compresser un fichier à l’aide de cet outil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez compresser et sélectionnez « Compresser ». Cela créera un fichier compressé portant le même nom que le fichier d’origine. Vous pouvez ensuite joindre ce fichier compressé à votre courrier électronique.
Méthode 3 : Réduction de la taille des fichiers PDF
Les fichiers PDF ont tendance à être volumineux, ce qui les rend difficiles à joindre aux courriels. Il existe plusieurs outils en ligne qui permettent de réduire gratuitement la taille des fichiers PDF. Smallpdf est l’un de ces outils. Pour réduire la taille d’un fichier PDF à l’aide de Smallpdf, téléchargez le fichier sur le site web, sélectionnez « Compression », puis choisissez le niveau de compression souhaité. Une fois la compression terminée, vous pouvez télécharger le fichier compressé et le joindre à votre courrier électronique.
Méthode 4 : Compression des fichiers MP4 lourds
Les fichiers MP4 sont couramment utilisés pour les vidéos et ont tendance à être volumineux. Pour compresser un fichier MP4 lourd, vous pouvez utiliser un outil de compression vidéo tel que Handbrake. Cet outil vous permet de réduire la taille du fichier d’une vidéo sans perdre de qualité. Pour compresser une vidéo à l’aide de Handbrake, ouvrez l’outil et sélectionnez le fichier vidéo que vous souhaitez compresser. Définissez le format de sortie et réglez les paramètres de qualité et de taille de fichier selon vos préférences. Une fois la compression terminée, vous pouvez joindre la vidéo compressée à votre courrier électronique.
En conclusion, la compression d’un fichier avant son envoi par courrier électronique est un moyen simple et efficace de réduire la taille du fichier et de s’assurer qu’il peut être joint au courrier électronique. Les utilisateurs de Windows et de Mac peuvent utiliser leurs outils de compression intégrés respectifs, tandis que des outils en ligne tels que Smallpdf peuvent être utilisés pour réduire la taille des fichiers PDF gratuitement. Des outils de compression vidéo tels que Handbrake peuvent être utilisés pour compresser des fichiers MP4 lourds sans perte de qualité.
Pour compresser un fichier au maximum avec 7zip, suivez les étapes suivantes :
1. installez 7zip sur votre ordinateur si vous ne l’avez pas déjà.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez compresser et sélectionnez « 7zip » dans le menu contextuel.
Dans les options de 7zip, sélectionnez « Ajouter à l’archive ».
Dans la section « Archive », choisissez le niveau de compression « Ultra ».
5. Sous « Méthode de compression », sélectionnez « LZMA2 ».
Dans le champ « Taille du dictionnaire », entrez la valeur maximale de 1536 Mo.
7. Réglez la « Taille du bloc solide » sur « 64MB ».
8. Cliquez sur « OK » pour lancer le processus de compression.
Ces paramètres garantissent que le fichier est compressé au maximum avec 7zip.
Il existe plusieurs façons de réduire la taille d’un fichier PDF sans perte de qualité, notamment :
1. compresser les images : Les images à haute résolution sont l’une des causes les plus courantes de la taille élevée des fichiers PDF. Vous pouvez utiliser des logiciels ou des outils de compression d’images pour réduire la taille des images sans compromettre leur qualité.
2. Supprimer le contenu inutile : Si votre fichier PDF contient du contenu inutile, tel que des couches cachées, des annotations ou des signets, leur suppression peut contribuer à réduire la taille du fichier.
Ajustement des paramètres PDF : Vous pouvez également ajuster les paramètres du PDF afin d’optimiser la taille du fichier. Par exemple, vous pouvez réduire la résolution des images intégrées, le nombre de polices ou les paramètres de compression.
Diviser le fichier PDF : Si votre fichier PDF contient plusieurs pages, vous pouvez le diviser en plusieurs fichiers afin de réduire la taille de chacun d’entre eux.
5. Utiliser un compresseur de PDF : Il existe plusieurs outils de compression de PDF en ligne qui peuvent compresser votre fichier PDF sans perte de qualité. Ces outils utilisent des algorithmes de compression avancés pour réduire la taille du fichier tout en conservant la qualité du contenu.