- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Sur la gauche, faites défiler l’écran vers le bas, puis cliquez sur « »Plus » ».
- Cliquez sur « »Créer un libellé » ».
- Donnez un nom au libellé.
- Cliquez sur « »Créer » ».
Gmail est l’un des services de messagerie électronique les plus utilisés dans le monde. Il offre diverses fonctionnalités de gestion des courriels, dont l’archivage. L’archivage des courriels permet de garder la boîte de réception propre et organisée. Dans cet article, nous verrons comment créer des dossiers d’archives dans Gmail et gérer efficacement les e-mails.
Où se trouvent les archives de Gmail ?
Lorsque vous archivez un e-mail dans Gmail, il est transféré dans le dossier « Tous les e-mails ». Vous pouvez accéder aux messages archivés en les recherchant ou en vous rendant dans le dossier « Tous les messages ». Toutefois, si vous souhaitez créer des dossiers d’archivage spécifiques pour organiser vos e-mails, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessous.
Pour créer un dossier dans Gmail, procédez comme suit :
1. Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte.
2. Dans la partie gauche de l’écran, vous verrez une liste d’étiquettes ou de dossiers. Cliquez sur l’option « + Créer un nouveau libellé » en bas de la liste.
Saisissez le nom du dossier dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur « Créer ».
Votre nouveau dossier apparaîtra dans la liste des étiquettes sur le côté gauche de l’écran.
Comment créer un dossier de contacts dans Gmail ?
1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l’option « Contacts » dans la partie gauche de l’écran.
2. Cliquez sur l’option « + Créer une étiquette » en haut de l’écran.
Saisissez le nom de l’étiquette et appuyez sur « Entrée ».
Votre nouveau dossier de contact apparaîtra dans la liste des étiquettes sur le côté gauche de l’écran.
Comment placer automatiquement un courrier dans un dossier ?
1. Ouvrez Gmail et sélectionnez le courrier électronique que vous souhaitez filtrer.
2. Cliquez sur le bouton « Plus » et sélectionnez « Filtrer les messages de ce type ».
Dans le champ « De », saisissez l’adresse électronique de l’expéditeur.
Cliquez sur « Créer un filtre » et sélectionnez l’option « Ignorer la boîte de réception (l’archiver) ».
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer l’e-mail et cliquez sur « Créer un filtre ».
À partir de maintenant, tous les courriels de cet expéditeur seront automatiquement déplacés vers le dossier sélectionné.
Comment créer un dossier dans Gmail ?
Pour créer un dossier dans Gmail, suivez les étapes mentionnées ci-dessus pour la création d’un libellé. Les libellés dans Gmail sont équivalents aux dossiers dans d’autres services de messagerie. Une fois que vous avez créé un libellé, vous pouvez déplacer des e-mails vers ce libellé en sélectionnant l’e-mail et en cliquant sur l’option « Déplacer vers ».
En conclusion, la création de dossiers d’archives dans Gmail est un processus simple qui permet d’organiser et de gérer efficacement les messages électroniques. En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez créer des dossiers d’archives et des dossiers de contacts dans Gmail et même filtrer automatiquement les e-mails vers des dossiers spécifiques.
Pour créer un dossier dans la boîte aux lettres de l’iPhone, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone.
2. Cliquez sur le bouton « Modifier » situé dans le coin supérieur droit de l’écran.
Cliquez sur l’option « Nouvelle boîte aux lettres ».
Choisissez l’emplacement de la nouvelle boîte aux lettres – soit sur votre iPhone, soit sur le serveur de votre compte de messagerie.
5. Saisissez un nom pour la nouvelle boîte aux lettres et touchez « Enregistrer ».
Votre nouvelle boîte aux lettres est maintenant créée et visible dans l’application Mail de votre iPhone.
Pour archiver automatiquement les e-mails dans une boîte aux lettres Gmail, vous pouvez créer un filtre qui appliquera automatiquement les actions « Sauter la boîte de réception » et « Archiver » aux e-mails entrants qui répondent à certains critères. Voici comment procéder :
1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l’icône de l’engrenage dans le coin supérieur droit de l’écran.
2. Sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.
Cliquez sur l’onglet « Filtres et adresses bloquées ».
Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau filtre ».
Dans le champ « De », saisissez la ou les adresses électroniques que vous souhaitez archiver automatiquement.
Dans le champ « Objet », saisissez les mots ou phrases spécifiques que les courriels doivent contenir.
7. Cliquez sur le bouton « Créer un filtre ».
8. Cochez la case située à côté de « Ignorer la boîte de réception (l’archiver) ».
9. Cliquez à nouveau sur le bouton « Créer un filtre » pour enregistrer le filtre.
À partir de maintenant, tous les courriels correspondant aux critères que vous avez spécifiés seront automatiquement archivés et n’apparaîtront pas dans votre boîte de réception, mais vous pourrez toujours les trouver dans le dossier « Tous les courriels ».