À l’ère du numérique, il est de plus en plus rare d’écrire des lettres à la main. La plupart des gens choisissent plutôt de taper leurs lettres sur un ordinateur. Si vous ne savez pas comment écrire une lettre sur votre ordinateur, ne vous inquiétez pas – c’est facile à faire. Voici quelques étapes simples pour vous aider à démarrer.
Tout d’abord, ouvrez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur. De nombreuses options sont disponibles, notamment Microsoft Word, Google Docs et Apple Pages. Choisissez celui avec lequel vous vous sentez à l’aise ou auquel vous avez accès.
Ensuite, créez un nouveau document. Pour ce faire, cliquez sur « Fichier » puis sur « Nouveau » ou appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » et « N ». Une page blanche s’affiche, prête à être saisie.
Commencez par indiquer la date et l’adresse du destinataire. Si vous envoyez une lettre formelle, vous devez inclure un en-tête avec votre propre adresse et la date. Si vous envoyez un courrier électronique ou une lettre plus informelle, vous pouvez omettre l’en-tête et commencer par l’adresse du destinataire.
Une fois que vous avez inclus l’en-tête et l’adresse du destinataire, il est temps de commencer à rédiger votre lettre. Commencez par une formule de politesse, par exemple « Cher », suivie du nom du destinataire. Ensuite, présentez-vous ou rappelez au destinataire le lien qui vous unit à lui.
À partir de là, vous pouvez commencer à rédiger le corps de votre lettre. Veillez à rester dans le sujet et à ce que votre lettre soit concise et pertinente. Si vous écrivez une longue lettre, vous pouvez la diviser en paragraphes pour en faciliter la lecture.
Lorsque vous avez fini de rédiger votre lettre, terminez-la par une formule de politesse, telle que « Sincèrement » ou « Meilleures salutations », suivie de votre nom. Si vous envoyez une lettre formelle, vous pouvez également inclure une signature.
Si vous n’avez pas accès à un programme de traitement de texte comme Microsoft Word, vous pouvez toujours taper votre lettre à l’aide d’un éditeur de texte de base comme Notepad ou TextEdit. Ces programmes sont inclus dans la plupart des systèmes d’exploitation et sont simples à utiliser.
Pour utiliser le Bloc-notes sur un ordinateur Windows, il suffit d’ouvrir le programme en le recherchant dans le menu Démarrer ou en appuyant sur les touches « Windows » et « R » et en tapant « bloc-notes » dans la boîte de dialogue Exécuter. Vous pouvez alors commencer à taper votre lettre.
Pour utiliser TextEdit sur un Mac, ouvrez le programme en le recherchant dans Spotlight ou en naviguant jusqu’au dossier Applications et en double-cliquant sur le programme. Cliquez ensuite sur « Fichier » et « Nouveau document » pour créer un nouveau fichier. A partir de là, vous pouvez commencer à taper votre lettre.
Quelle application pour écrire un texte ?
Il existe de nombreuses applications permettant de rédiger des textes, mais les options les plus populaires sont Microsoft Word, Google Docs et Apple Pages.
Microsoft Word est un programme de traitement de texte très répandu qui offre de nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation. Il est disponible à l’achat dans le cadre de Microsoft Office, mais il existe également des alternatives gratuites comme OpenOffice et LibreOffice.
Google Docs est un programme de traitement de texte gratuit basé sur le web qui vous permet de créer et de modifier des documents à partir de n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet. C’est une excellente option pour la collaboration, car plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document en même temps.
Apple Pages est un programme de traitement de texte fourni avec les ordinateurs Mac. Il offre un grand nombre de fonctionnalités identiques à celles de Microsoft Word et constitue une bonne option pour ceux qui préfèrent les produits Apple.
Taper des lettres sur le clavier d’un téléphone portable peut s’avérer plus difficile que sur un ordinateur, mais c’est tout de même possible. La plupart des smartphones sont équipés d’un clavier intégré qui vous permet de taper des lettres et d’autres caractères.
Pour accéder au clavier d’un iPhone, il suffit d’ouvrir un nouveau message ou un nouvel e-mail et le clavier apparaît. Pour taper des lettres, appuyez sur les touches correspondantes du clavier. Vous pouvez également utiliser l’icône du microphone pour dicter votre message.
Comment présenter une lettre de motivation
La présentation d’une lettre de motivation est similaire à celle de n’importe quel autre type de lettre. Commencez par indiquer la date et l’adresse du destinataire, suivies d’une salutation et d’une introduction. Rédigez ensuite le corps de votre lettre en veillant à ce qu’elle soit concise et pertinente par rapport à l’emploi auquel vous postulez.
Lors de la mise en page de votre lettre de motivation, veillez à utiliser une police de caractères professionnelle et à conserver une présentation générale simple et claire. Vous pouvez également inclure des puces pour faire ressortir vos qualifications.
Terminez votre lettre par une conclusion forte et vos coordonnées. Veillez à relire attentivement votre lettre avant de l’envoyer afin de vous assurer qu’elle ne contient pas d’erreurs ou de fautes de frappe.