Les courriels sont devenus une partie importante de notre vie, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles. Si l’envoi d’un courriel avec une seule pièce jointe est simple, il peut devenir déroutant lorsqu’il s’agit d’envoyer plusieurs pièces jointes. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment envoyer un e-mail avec plusieurs pièces jointes.
Comment sélectionner plusieurs pièces jointes ?
La procédure de sélection de plusieurs pièces jointes varie en fonction du client de messagerie que vous utilisez. La plupart des clients de messagerie vous permettent de sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée tout en cliquant sur les fichiers. Vous pouvez également sélectionner tous les fichiers d’un dossier en maintenant la touche « Ctrl + A » enfoncée. Une autre option consiste à glisser-déposer les fichiers dans le corps de l’e-mail.
Quelle est la taille maximale des pièces jointes ?
La taille maximale des pièces jointes pouvant être envoyées par courrier électronique varie en fonction du fournisseur de services de messagerie. La plupart des fournisseurs limitent la taille des pièces jointes à 25 Mo par courrier électronique, mais cette limite peut varier. Si vous avez besoin d’envoyer des fichiers plus volumineux, vous pouvez utiliser des services de stockage en nuage tels que Dropbox ou Google Drive et partager le lien de téléchargement dans l’e-mail.
Comment rédiger une pièce jointe ?
Lorsque vous écrivez un courriel avec des pièces jointes, il est important de mentionner les pièces jointes dans le corps du courriel. Vous pouvez écrire « Veuillez trouver ci-joint… » ou « Les pièces jointes sont… » et énumérer les noms des fichiers. Cela permet au destinataire de comprendre clairement quels fichiers sont inclus dans l’e-mail.
Aussi, comment écrire où cela ?
Il est important de préciser l’emplacement des pièces jointes dans le corps du message, surtout si le message est long ou s’il contient plusieurs pièces jointes. Vous pouvez ajouter une ligne indiquant « Les pièces jointes se trouvent au bas de l’e-mail » ou « Veuillez faire défiler l’e-mail vers le bas pour voir les pièces jointes ».
Si vous devez envoyer un fichier volumineux par courrier électronique, il est préférable d’utiliser un service de stockage en nuage tel que Dropbox ou Google Drive. Ces services vous permettent de télécharger des fichiers volumineux et de partager le lien de téléchargement dans l’e-mail. Vous pouvez également compresser le fichier à l’aide d’un outil de compression de fichiers comme WinZip ou 7-Zip, ce qui réduit la taille du fichier et le rend plus facile à joindre à un courriel.
En conclusion, l’envoi d’un courriel avec plusieurs pièces jointes n’est pas aussi complexe qu’il n’y paraît. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement envoyer plusieurs fichiers dans un courriel. N’oubliez pas de mentionner les pièces jointes dans le corps du message, de préciser leur emplacement et d’utiliser un service de stockage en nuage pour les fichiers volumineux.
Pour transférer des pièces jointes dans un courriel, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Transférer » dans le courriel, puis de sélectionner les pièces jointes que vous souhaitez transférer et de cliquer à nouveau sur le bouton « Transférer ». Vous pouvez également créer un nouvel e-mail et ajouter les pièces jointes en cliquant sur le bouton Joindre un fichier, puis saisir l’adresse e-mail du destinataire et envoyer l’e-mail avec les pièces jointes.
Lorsque vous envoyez un courriel avec plusieurs pièces jointes, vous pouvez utiliser la forme plurielle de « ci-joint » dans le corps du courriel pour indiquer qu’il y a plusieurs fichiers joints. Par exemple, vous pouvez utiliser « les pièces jointes sont » au lieu de « les pièces jointes sont » lorsque vous faites référence aux pièces jointes.
Pour dire « Ci-joint mon CV » dans un courriel, vous pouvez commencer votre message par une brève introduction, suivie d’une phrase telle que « Veuillez trouver ci-joint mon CV pour examen » ou « J’ai joint mon CV pour examen ». Veillez à joindre votre CV au courriel avant de l’envoyer.