Il faut saisir (ou copier/coller) la liste des adresses email séparées par une virgule, dans le 1er champ, puis saisir un message personnalisé dans le 2e champ du formulaire. Enfin, cocher la case « Je souhaite suivre les personnes … » puis cliquer sur Envoyer et Terminer.
Doodle est un excellent outil pour planifier des réunions, des événements et d’autres activités. Il est facile à utiliser et vous pouvez rapidement créer un sondage pour connaître la disponibilité de vos participants. Dans cet article, nous verrons comment envoyer une invitation Doodle, créer un tableau de sondage et trouver une date commune.
L’envoi d’une invitation Doodle est simple et se fait en quelques étapes. Tout d’abord, rendez-vous sur le site Web de Doodle et créez un compte. Une fois connecté, cliquez sur « Créer un Doodle » et remplissez les détails de votre événement, y compris la date et l’heure. Ajoutez ensuite les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également personnaliser le sondage en ajoutant plusieurs dates ou créneaux horaires, selon vos besoins. Une fois le sondage créé, envoyez l’invitation à vos participants et ils pourront choisir les dates qui leur conviennent.
Si vous avez des difficultés à utiliser Doodle, il peut y avoir plusieurs raisons. L’une d’entre elles est la compatibilité du navigateur. Assurez-vous que vous utilisez un navigateur à jour, tel que Google Chrome ou Mozilla Firefox. Une autre raison peut être votre connexion internet. Si votre connexion est lente ou instable, il se peut que Doodle ne fonctionne pas correctement. Enfin, vérifiez que vous avez saisi les adresses électroniques correctes de vos participants.
Lorsque vous créez un sondage Doodle, vous pouvez inclure des questions à choix multiples pour aider vos participants à faire un choix. Pour formuler une question à choix multiple, commencez par rédiger votre question de manière claire et concise. Ensuite, proposez au moins deux options de réponse en rapport avec la question. Veillez à ce que les options s’excluent mutuellement, c’est-à-dire que chaque option est unique et ne se chevauche pas avec une autre. Enfin, veillez à ce que les choix de réponses soient équilibrés, c’est-à-dire qu’ils ne favorisent pas une option par rapport aux autres.
Comment trouver une date commune ?
Une fois que les participants ont répondu à votre invitation Doodle, vous pouvez facilement trouver une date commune qui convienne à tout le monde. Il vous suffit de consulter votre sondage Doodle et de rechercher les dates qui ont reçu le plus grand nombre de réponses. La date ayant reçu le plus grand nombre de réponses est probablement celle qui convient le mieux à tout le monde. Vous pouvez alors programmer votre événement ou votre réunion à cette date.
Créer une enquête est facile avec Doodle. Commencez par vous connecter à votre compte et cliquez sur « Créer un Doodle ». Ensuite, remplissez les détails de votre enquête, y compris les questions et les options de réponse. Vous pouvez également personnaliser l’enquête en y ajoutant des images ou d’autres médias. Une fois votre enquête créée, vous pouvez l’envoyer à vos participants et recueillir leurs réponses. Doodle compile automatiquement les résultats pour vous, ce qui facilite l’analyse et l’interprétation des données.
En conclusion, Doodle est un excellent outil pour planifier des réunions et des événements. Il est facile à utiliser et vous pouvez rapidement créer un sondage ou une enquête pour connaître la disponibilité de vos participants. En suivant ces étapes simples, vous pouvez envoyer une invitation Doodle, créer un tableau de sondage et trouver une date commune qui convienne à tout le monde.
Pour configurer un calendrier partagé, vous pouvez utiliser des outils en ligne tels que Google Calendar, Microsoft Outlook ou Apple iCloud.
Dans Google Agenda, vous pouvez créer un nouveau calendrier, puis cliquer sur l’option « Partager avec des personnes spécifiques » pour ajouter des personnes au calendrier. Vous pouvez définir leur niveau d’accès comme « Apporter des modifications et gérer le partage » pour leur permettre d’ajouter ou de modifier des événements dans le calendrier.
Dans Microsoft Outlook, vous pouvez partager votre calendrier avec d’autres personnes en cliquant sur l’option « Partager le calendrier », puis en sélectionnant les personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager. Vous pouvez définir leur niveau d’accès comme « Éditeur » pour leur permettre d’ajouter ou de modifier des événements dans le calendrier.
Dans Apple iCloud, vous pouvez créer un nouveau calendrier, puis cliquer sur l’option « Ajouter une personne » pour inviter des personnes au calendrier. Vous pouvez définir leur niveau d’accès comme « Peut apporter des modifications » pour leur permettre d’ajouter ou de modifier des événements dans le calendrier.