L’envoi d’une présentation PowerPoint par courrier électronique est un moyen rapide et facile de partager votre travail avec d’autres personnes. Que vous soyez un étudiant soumettant un projet ou un professionnel envoyant une proposition, voici tout ce que vous devez savoir sur l’envoi d’une présentation PowerPoint par courrier électronique.
Pour envoyer un PowerPoint par courrier électronique, commencez par enregistrer votre fichier. Ensuite, ouvrez votre client de messagerie et créez un nouvel e-mail. Dans le corps du message, cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » et sélectionnez la présentation PowerPoint que vous avez enregistrée. Une fois le fichier joint, ajoutez l’adresse électronique de votre destinataire et une ligne d’objet, puis cliquez sur Envoyer. C’est aussi simple que cela !
Si votre fichier PowerPoint est trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez essayer de compresser le fichier pour le rendre plus petit. Dans PowerPoint, allez dans Fichier > Compresser les images et choisissez la résolution que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également diviser la présentation en plusieurs fichiers plus petits et les envoyer séparément.
Une autre option consiste à utiliser un service de partage de fichiers comme Dropbox ou Google Drive. Téléchargez votre PowerPoint sur ce service et partagez le lien avec votre destinataire. Il peut alors télécharger le fichier à partir du service.
Comment envoyer un diaporama par courrier électronique
Pour envoyer un diaporama par courrier électronique, suivez les mêmes étapes que pour envoyer un PowerPoint par courrier électronique. Cependant, au lieu de joindre le fichier PowerPoint, vous pouvez cliquer sur le bouton « Partager » dans PowerPoint et choisir « Email ». Cela créera un nouvel e-mail avec un lien vers votre diaporama, que votre destinataire pourra visualiser dans son navigateur.
Bien que PowerPoint ne soit pas disponible gratuitement, vous pouvez télécharger une version d’essai gratuite d’Office 365, qui inclut PowerPoint. Rendez-vous sur le site web de Microsoft et cliquez sur « Essayer gratuitement » pour télécharger la version d’essai. Gardez à l’esprit que la période d’essai est limitée dans le temps et qu’elle finira par expirer.
Comment insérer un fichier dans une présentation PowerPoint
Pour insérer un fichier dans une présentation PowerPoint, allez dans Insertion > Objet. Choisissez ensuite le type de fichier que vous souhaitez insérer, qu’il s’agisse d’un PDF, d’une feuille de calcul Excel ou d’un document Word. Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier et l’insérer dans votre présentation PowerPoint.
Comment passer d’un fichier PDF à un fichier PowerPoint
Si vous souhaitez convertir un fichier PDF en une présentation PowerPoint, plusieurs options s’offrent à vous. La première consiste à utiliser un outil de conversion en ligne tel que SmallPDF ou Adobe Acrobat Pro. Il vous suffit de télécharger votre fichier PDF et le convertisseur créera un fichier PowerPoint pour vous. Gardez à l’esprit que le formatage peut ne pas être parfait et que vous devrez peut-être procéder à des ajustements.
En conclusion, l’envoi d’un fichier PowerPoint par courrier électronique est un processus simple. Si votre fichier est trop volumineux, envisagez de le compresser ou d’utiliser un service de partage de fichiers. Et si vous avez besoin d’insérer un fichier ou de convertir un PDF en PowerPoint, il existe des outils pour vous aider. Grâce à ces conseils, vous pourrez partager facilement vos présentations PowerPoint.
Pour faire une présentation a posteriori, vous devez d’abord créer un fichier PowerPoint. Pour ce faire, ouvrez PowerPoint et sélectionnez un thème ou un modèle pour votre présentation. Vous pouvez ensuite ajouter du texte, des images, des graphiques, des diagrammes et d’autres médias à vos diapositives. Une fois votre présentation terminée, vous pouvez l’enregistrer et suivre les étapes décrites dans l’article pour l’envoyer par courrier électronique. Lors de la présentation, vous pouvez utiliser un projecteur ou partager votre écran lors d’une réunion virtuelle pour afficher vos diapositives PowerPoint à votre public.