Lorsque vous utilisez un client de messagerie tel que Microsoft Outlook ou Thunderbird, vous pouvez vouloir laisser une copie de vos messages sur le serveur. Cela peut s’avérer utile si vous souhaitez accéder à vos courriels à partir de différents appareils ou si vous voulez vous assurer d’avoir une copie de sauvegarde au cas où il arriverait quelque chose à votre ordinateur. Voici comment procéder :
Pour laisser une copie de vos courriels sur le serveur dans Microsoft Outlook, allez dans Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte. Sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur « Modifier ». Dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Autres paramètres » et allez dans l’onglet « Avancé ». Vous y trouverez une option intitulée « Laisser une copie des messages sur le serveur ». Cochez cette option et sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que les messages soient conservés sur le serveur. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.
Dans Thunderbird, allez dans Outils > Paramètres du compte. Sélectionnez votre compte de messagerie et allez dans la section « Paramètres du serveur ». Vous y verrez une option qui dit « Laisser les messages sur le serveur ». Cochez cette option et sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez que les messages soient conservés sur le serveur. Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.
Pour sauvegarder vos courriels sur un disque dur, vous pouvez simplement créer une sauvegarde de votre compte de messagerie. Dans Microsoft Outlook, allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. Sélectionnez « Exporter vers un fichier », puis « Fichier de données Outlook (.pst) ». Choisissez le compte de messagerie que vous souhaitez sauvegarder et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur « Terminer » pour lancer le processus de sauvegarde.
Dans Thunderbird, vous pouvez sauvegarder vos courriels en copiant l’ensemble du dossier de profil sur un disque dur externe ou un service de stockage en nuage comme Dropbox. Pour trouver votre dossier de profil, allez à Aide > Informations de dépannage. Dans la section « Application Basics », vous verrez un bouton « Open Folder » (Ouvrir le dossier) à côté de « Profile Folder » (Dossier de profil). Cliquez sur ce bouton pour ouvrir votre dossier de profil.
Pour décocher l’option permettant de laisser les messages sur le serveur, il vous suffit de retourner dans les paramètres où vous l’avez activée et de décocher l’option. Dans Microsoft Outlook, allez dans Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte. Sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur « Modifier ». Dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Autres paramètres » et allez dans l’onglet « Avancé ». Décochez l’option « Laisser une copie des messages sur le serveur ».
Dans Thunderbird, allez dans Outils > Paramètres du compte. Sélectionnez votre compte de messagerie et allez dans la section « Paramètres du serveur ». Décochez l’option « Laisser les messages sur le serveur ».
Pour sauvegarder le contenu de votre boîte aux lettres, vous pouvez utiliser les mêmes méthodes que celles mentionnées ci-dessus pour sauvegarder vos courriels sur un disque dur. Il est important de sauvegarder régulièrement vos messages au cas où il arriverait quelque chose à votre ordinateur ou à votre compte de messagerie.
Pour ne pas supprimer les messages du serveur, assurez-vous que l’option « laisser une copie des messages sur le serveur » est cochée. Si vous supprimez un message de votre client de messagerie, il sera toujours disponible sur le serveur tant que cette option est activée.
Pour envoyer un message reçu sur le bureau, il suffit de le transférer au destinataire souhaité. Vous pouvez également répondre à l’e-mail et changer le destinataire pour la personne à laquelle vous souhaitez l’envoyer.
Pour vider votre serveur IMAP, vous devez supprimer tous les messages de votre client de messagerie. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner tous les messages et de les supprimer. Toutefois, veuillez noter que la suppression des courriels de votre client de messagerie les supprimera définitivement du serveur et qu’ils ne seront plus accessibles par l’intermédiaire d’aucun appareil ou client de messagerie. Si vous souhaitez conserver une copie de vos messages sur le serveur, vous pouvez envisager de les archiver ou de créer une sauvegarde avant de les supprimer.