- Ouvrez n’importe que application Office, telle que Word, et créez un niuveau document.
- Go to File > Account (or Office Account if you opened Outlook).
- Sous Informations sur le produit, cliquez sur Options de mise à jour > Mettre à jour.
Outlook est un client de messagerie très répandu qui fait partie de la suite d’applications Microsoft Office. Des mises à jour régulières sont publiées par Microsoft pour s’assurer que le logiciel reste sécurisé et fonctionnel. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment mettre à jour Outlook vers sa dernière version.
La première étape consiste à vérifier s’il existe des mises à jour disponibles pour Outlook. Pour ce faire, ouvrez l’application et cliquez sur l’onglet « Fichier ». Cliquez ensuite sur « Compte Office » et sélectionnez « Options de mise à jour ». Cliquez ensuite sur « Mettre à jour maintenant » pour vérifier si des mises à jour sont disponibles.
Étape 2 : Installer les mises à jour
Si des mises à jour sont disponibles, cliquez sur « Installer les mises à jour » pour lancer le processus d’installation. Selon la taille de la mise à jour, l’installation peut prendre quelques minutes. Une fois la mise à jour installée, vous devrez redémarrer Outlook pour que les modifications soient prises en compte.
Étape 3 : Ajouter une partie rapide
Après avoir mis à jour Outlook, vous pouvez ajouter une partie rapide à vos courriels. Une partie rapide est un bloc de texte pré-écrit qui peut être inséré dans un e-mail en quelques clics. Pour ajouter une partie rapide, ouvrez un nouvel e-mail et saisissez le texte que vous souhaitez enregistrer en tant que partie rapide. Sélectionnez ensuite le texte et cliquez sur « Insérer » dans le menu supérieur. Cliquez ensuite sur « Parties rapides » et sélectionnez « Enregistrer la sélection dans la galerie des parties rapides ». Donnez un nom à votre pièce rapide et cliquez sur « OK ».
Étape 4 : Trouver l’application Outlook
Outlook se trouve à différents endroits en fonction de votre système d’exploitation. Si vous utilisez Windows, vous le trouverez dans le dossier Microsoft Office de votre menu Démarrer. Si vous utilisez un Mac, elle se trouve dans le dossier Applications.
Étape 5 : Outlook vs. Hotmail vs. Gmail
Outlook, Hotmail et Gmail sont tous des services de messagerie électronique, mais ils présentent quelques différences essentielles. Outlook est un client de messagerie qui fait partie de la suite Microsoft Office, tandis que Hotmail et Gmail sont des services de messagerie basés sur le web. Outlook est davantage destiné aux utilisateurs professionnels et offre une série de fonctionnalités telles que la gestion du calendrier et le suivi des tâches. Hotmail et Gmail sont plus conviviaux et offrent une interface plus simple.
Étape 6 : Localiser les fichiers Outlook
Les fichiers Outlook sont stockés à différents endroits en fonction de votre système d’exploitation. Si vous utilisez Windows, ils se trouvent dans le dossier « Fichiers Outlook » de votre dossier Documents. Si vous utilisez un Mac, ils se trouvent dans le dossier « Documents ».
Étape 7 : Placer automatiquement les messages dans un dossier
Pour placer automatiquement les messages dans un dossier, vous devez créer une règle. Pour ce faire, ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Fichier ». Cliquez ensuite sur « Gérer les règles et les alertes » et sélectionnez « Nouvelle règle ». Sélectionnez ensuite les conditions que vous souhaitez appliquer à la règle, telles que l’expéditeur ou l’objet de l’e-mail. Sélectionnez ensuite l’action que vous souhaitez entreprendre, par exemple déplacer l’e-mail dans un dossier spécifique. Donnez un nom à votre règle et cliquez sur « OK » pour l’appliquer.
En conclusion, la mise à jour d’Outlook est un processus simple qui peut être réalisé en quelques clics. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que vous utilisez toujours la dernière version de l’application. En outre, nous avons fourni des conseils pour ajouter une partie rapide, trouver l’application Outlook, faire la différence entre Outlook, Hotmail et Gmail, localiser les fichiers Outlook et classer automatiquement les courriels dans un dossier. Ces conseils vous aideront à tirer le meilleur parti de votre expérience avec Outlook.
Pour classer un courrier dans un dossier dans Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Outlook et accédez à votre boîte de réception.
2. Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez classer dans un dossier.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’e-mail et sélectionnez « Déplacer » dans le menu déroulant.
Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez classer l’e-mail ou sélectionnez « Nouveau dossier » pour en créer un nouveau.
5. Cliquez sur « OK » pour déplacer l’e-mail dans le dossier sélectionné.
Vous pouvez également glisser-déposer l’e-mail dans le dossier souhaité dans le volet de navigation situé à gauche de la fenêtre Outlook.