- On choisit son correspondant dans son carnet d’adresse.
- et on clique sur le bouton « appeler en visio » (le nom du bouton peu varier suivant les applications)
- Si le correspondant décroche de son côté avec le même logiciel, les personnes seront mises en relation.
La vidéoconférence est devenue un moyen de communication populaire pour les entreprises, les écoles et les particuliers. Elle permet de se connecter et de collaborer avec d’autres personnes situées dans des lieux différents, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent sur les frais de déplacement. Si vous êtes novice en matière de vidéoconférence et que vous vous demandez comment l’installer, ce guide vous guidera tout au long du processus.
Il existe plusieurs plates-formes de vidéoconférence, gratuites ou payantes. Parmi les options les plus populaires, citons Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Skype. Chaque plateforme a ses propres caractéristiques et limitations, il est donc important de choisir celle qui répond à vos besoins.
Une fois que vous avez choisi une plateforme, créez un compte et planifiez une réunion. Vous devrez indiquer la date et l’heure de la réunion, ainsi que les adresses électroniques des participants. Certaines plateformes, comme Zoom, vous permettent d’organiser des réunions récurrentes, ce qui vous évite d’avoir à en programmer une nouvelle à chaque fois.
Étape 3 : Inviter les participants
Après avoir planifié la réunion, invitez les participants en leur envoyant un courrier électronique contenant le lien de la réunion et les instructions pour s’y joindre. Veillez à inclure les mots de passe ou les identifiants de réunion nécessaires.
Étape 4 : Participer à la réunion
Le jour de la réunion, participez à la conférence en cliquant sur le lien de la réunion ou en saisissant l’identifiant de la réunion. Assurez-vous que votre microphone et votre caméra fonctionnent correctement avant de vous joindre à la réunion. Certaines plateformes, comme Zoom, vous permettent de tester votre microphone et votre caméra avant la réunion.
Dois-je payer pour les appels vidéo ?
De nombreuses plateformes de vidéoconférence proposent des versions gratuites et payantes. Les versions gratuites sont limitées en termes de fonctionnalités et de durée, tandis que les versions payantes offrent davantage de fonctionnalités et des durées de réunion plus longues. Si vous utilisez la vidéoconférence à des fins personnelles, la version gratuite peut suffire. En revanche, si vous l’utilisez à des fins professionnelles, vous devrez peut-être passer à la version payante pour accéder à toutes les fonctionnalités nécessaires.
Quel est l’équipement nécessaire pour participer à Zoom ?
Pour participer à une réunion Zoom, vous avez besoin d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette équipés d’une caméra et d’un microphone. Si vous utilisez un ordinateur, il est recommandé d’utiliser un casque avec microphone pour une meilleure qualité sonore. Vous aurez également besoin d’une connexion Internet stable pour éviter les décalages et les interruptions.
Quel est le meilleur logiciel de vidéoconférence gratuit ?
Il existe plusieurs plateformes de vidéoconférence gratuites, mais Zoom est souvent considéré comme le meilleur. Elle offre une interface conviviale, une qualité vidéo et audio élevée, ainsi qu’un large éventail de fonctionnalités, notamment le partage d’écran et les arrière-plans virtuels. Toutefois, d’autres plateformes telles que Google Meet et Skype offrent également des options de vidéoconférence fiables.
Si vous souhaitez passer un appel vidéo gratuit, plusieurs options s’offrent à vous. Parmi les plus populaires, citons WhatsApp, Skype et Facebook Messenger. Ces plateformes vous permettent de passer des appels vidéo avec d’autres utilisateurs qui ont installé la même application sur leur appareil. Il suffit de télécharger l’application, de créer un compte et de se connecter avec les autres.
En conclusion, la mise en place d’une vidéoconférence est un processus simple qui peut être réalisé en quelques étapes. Choisissez une plateforme de vidéoconférence, créez un compte, planifiez une réunion, invitez des participants et rejoignez la réunion. Bien qu’il existe plusieurs options gratuites, envisagez de passer à une version payante si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires ou d’une durée de réunion plus longue.