- On choisit son correspondant dans son carnet d’adresse.
- et on clique sur le bouton « appeler en visio » (le nom du bouton peu varier suivant les applications)
- Si le correspondant décroche de son côté avec le même logiciel, les personnes seront mises en relation.
La vidéoconférence est devenue un outil essentiel pour le travail à distance, l’enseignement en ligne et les événements virtuels. Avec l’essor de plateformes telles que Zoom, Skype et Google Meet, il est devenu plus facile que jamais de se connecter avec des personnes du monde entier. Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment organiser une vidéoconférence et répondons à quelques questions connexes.
Qui a besoin de Zoom pour participer à une réunion ?
Pour participer à une réunion Zoom, l’application Zoom doit être installée sur votre appareil. Zoom est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android et peut être téléchargé à partir de leur site web. Une fois l’application téléchargée et installée, vous pouvez participer à une réunion en cliquant sur le lien fourni par l’organisateur de la réunion.
Comment rédiger une invitation à une réunion ?
Lorsque vous envoyez une invitation à une vidéoconférence, il est important de fournir toutes les informations nécessaires, telles que la date, l’heure et le lien vers la réunion. Vous devez également inclure toutes les instructions sur la manière de participer à la réunion, ainsi que tout matériel ou document que les participants devront consulter au préalable. N’oubliez pas que l’invitation doit être claire et concise, et qu’elle doit inclure tous les détails pertinents qui aideront les participants à se préparer à la réunion.
L’application Zoom est-elle gratuite ?
Zoom propose une version gratuite et une version payante de son application. La version gratuite vous permet d’organiser des réunions avec un maximum de 100 participants, pour une durée limitée à 40 minutes. La version payante offre des fonctionnalités supplémentaires telles que des réunions plus longues, un plus grand nombre de participants et l’accès à des outils avancés et à des analyses. Vous pouvez choisir la formule qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
Si vous n’avez pas de compte Zoom, vous pouvez quand même participer à une réunion en cliquant sur le lien fourni par l’organisateur de la réunion. Lorsque vous cliquez sur le lien, vous êtes invité à télécharger l’application Zoom. Une fois l’application téléchargée et installée, vous pouvez participer à la réunion en cliquant à nouveau sur le lien.
Pourquoi Zoom s’arrête-t-il après 40 minutes ?
La version gratuite de Zoom a une limite de temps de 40 minutes pour chaque réunion. Cette limite a pour but d’encourager les utilisateurs à passer à la version payante, qui offre des durées de réunion plus longues. Cependant, pendant la pandémie de COVID-19, Zoom a temporairement levé la limite de temps pour les institutions éducatives, permettant ainsi aux enseignants et aux étudiants d’utiliser la plateforme pendant de plus longues périodes.
En conclusion, la mise en place d’une vidéoconférence est un processus simple et direct. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez organiser ou rejoindre une réunion Zoom en un rien de temps. Que vous travailliez à domicile, que vous suiviez un cours en ligne ou que vous soyez en contact avec vos amis et votre famille, la vidéoconférence est un excellent moyen de rester en contact en ces temps difficiles.
Malheureusement, Zoom n’offre pas de réunions illimitées, car la version gratuite est limitée dans le temps. Toutefois, vous pouvez souscrire un abonnement payant à Zoom pour organiser des réunions plus longues avec davantage de participants. En outre, vous pouvez programmer plusieurs réunions consécutives si nécessaire.
Pour configurer un partage d’écran avec Zoom, commencez par démarrer ou rejoindre une réunion Zoom. Cliquez ensuite sur le bouton « Partager l’écran » situé en bas de l’écran. Sélectionnez ensuite l’écran ou la fenêtre que vous souhaitez partager et cliquez sur « Partager ». Vous pouvez également choisir de partager le son de l’ordinateur ou d’optimiser la vidéo en plein écran. Pour arrêter le partage, cliquez sur le bouton « Arrêter le partage » en haut de l’écran.