Avec la quantité d’e-mails que nous recevons chaque jour, il peut être difficile de tout suivre. Heureusement, Gmail propose plusieurs outils pour vous aider à rester organisé, notamment les dossiers et les étiquettes. Dans cet article, nous verrons comment utiliser les dossiers et les étiquettes pour garder votre boîte de réception bien rangée et facile à parcourir.
Tout d’abord, parlons des dossiers. Les dossiers sont essentiellement des conteneurs qui contiennent des messages électroniques. Ils vous permettent de regrouper des e-mails connexes afin de les retrouver plus facilement par la suite. Pour créer un nouveau dossier dans Gmail, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez votre compte Gmail.
2. Dans la partie gauche de l’écran, cliquez sur « Plus » pour développer les options.
Cliquez sur « Créer une nouvelle étiquette ».
Saisissez un nom pour votre nouveau dossier et cliquez sur « Créer ».
Une fois que vous avez créé un nouveau dossier, vous pouvez y déplacer des messages électroniques en les sélectionnant et en les faisant glisser vers le dossier situé à gauche de l’écran. Vous pouvez également déplacer des e-mails dans des dossiers en utilisant l’option « Déplacer vers » dans le menu de l’e-mail.
Parlons maintenant des étiquettes. Les étiquettes sont similaires aux dossiers en ce sens qu’elles vous permettent de regrouper des courriels apparentés. Cependant, les étiquettes disposent de quelques fonctions supplémentaires qui les rendent encore plus utiles. Par exemple, vous pouvez appliquer plusieurs étiquettes à un seul courriel, ce qui vous permet de le classer de différentes manières. Vous pouvez également utiliser les étiquettes pour filtrer votre boîte de réception, ce qui peut s’avérer très utile si vous avez beaucoup d’e-mails à trier.
Pour créer un nouveau libellé dans Gmail, suivez les mêmes étapes que pour créer un nouveau dossier. Une fois que vous avez créé un libellé, vous pouvez l’appliquer à un e-mail en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton « Libellés » dans le menu de l’e-mail. À partir de là, vous pouvez sélectionner l’étiquette que vous souhaitez appliquer.
Si vous souhaitez transférer un courriel sur votre bureau, la procédure est relativement simple. Ouvrez d’abord l’e-mail que vous souhaitez transférer. Ensuite, cliquez sur le bouton « Plus » dans le menu de l’e-mail et sélectionnez « Télécharger ». L’e-mail est alors téléchargé sous forme de fichier sur votre ordinateur, que vous pouvez enregistrer sur votre bureau ou dans tout autre dossier.
Enfin, si vous souhaitez automatiser vos étiquettes Gmail, plusieurs outils sont à votre disposition. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour appliquer automatiquement des étiquettes aux messages entrants en fonction de certains critères (tels que l’expéditeur, l’objet ou les mots clés). Pour créer un filtre, il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme de roue dentée située dans l’angle supérieur droit de votre compte Gmail et de sélectionner « Paramètres ». Cliquez ensuite sur l’onglet « Filtres et adresses bloquées » et cliquez sur « Créer un nouveau filtre ».
En conclusion, Gmail propose plusieurs outils pour vous aider à rester organisé et à maîtriser vos messages électroniques. En utilisant des dossiers, des étiquettes et des filtres, vous pouvez garder votre boîte de réception bien rangée et facile à parcourir. Alors n’hésitez pas à organiser vos e-mails dès aujourd’hui !
En supposant que vous vous référez au fournisseur de services de messagerie Orange, pour transférer un e-mail vers un dossier dans Orange, vous pouvez suivre les étapes générales suivantes :
1. Connectez-vous à votre compte de messagerie Orange.
2. Naviguez jusqu’à l’e-mail que vous souhaitez transférer dans un dossier.
Cliquez sur la case à cocher à côté de l’e-mail pour le sélectionner.
Cliquez sur le bouton « Déplacer » ou « Plus » (selon l’interface de votre messagerie Orange).
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez transférer l’email.
6. Cliquez sur « Déplacer » ou « OK » pour confirmer le transfert.
Les étapes exactes peuvent varier légèrement en fonction de la version spécifique de la messagerie Orange que vous utilisez.
Pour placer automatiquement un courrier dans un dossier dans Gmail, vous pouvez créer un filtre. Les filtres vous permettent de définir des critères pour certains courriers électroniques et de leur appliquer automatiquement des actions, telles que l’étiquetage ou le déplacement vers un dossier spécifique. Pour créer un filtre, accédez à la barre de recherche de Gmail et cliquez sur la flèche vers le bas. Saisissez les critères de recherche des messages électroniques que vous souhaitez filtrer et cliquez sur « Créer un filtre ». À partir de là, vous pouvez sélectionner l’action que vous souhaitez appliquer aux messages filtrés, par exemple « Ignorer la boîte de réception » ou « Appliquer le libellé », puis choisir le libellé ou le dossier que vous souhaitez appliquer. Enfin, cliquez sur « Créer un filtre » pour enregistrer le filtre.