- Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.
- Sélectionnez au moins deux fichiers tout en maintenant enfoncée la touche Maj du clavier.
- En haut à droite, cliquez sur Partager .
Excel est un tableur populaire utilisé par les entreprises et les particuliers du monde entier. L’un des défis liés à l’utilisation d’Excel est le partage de fichiers avec d’autres personnes. Heureusement, Google Drive offre une solution simple à ce problème. Dans cet article, nous verrons comment partager un fichier Excel avec Google Drive et répondrons à quelques questions connexes.
Comment partager un fichier Excel en ligne ?
Pour partager un fichier Excel en ligne, vous devez le télécharger sur un service de partage de fichiers. Google Drive est l’un des services de partage de fichiers les plus populaires. Pour partager un fichier Excel sur Google Drive, vous devez d’abord créer un compte Google. Une fois que vous disposez d’un compte, vous pouvez télécharger le fichier Excel sur votre compte Google Drive. À partir de là, vous pouvez partager le fichier avec d’autres personnes en leur donnant accès au fichier.
Le partage d’un fichier dans Google Drive est très simple. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez partager et de sélectionner « Partager ». À partir de là, vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également choisir le niveau d’accès que vous souhaitez accorder à chaque personne. Par exemple, vous pouvez leur donner un accès en vue uniquement ou leur permettre de modifier le fichier.
Travailler à plusieurs sur un fichier Excel peut s’avérer difficile, surtout si chacun travaille sur des versions différentes du fichier. Heureusement, Google Drive offre également une solution à ce problème. Lorsque vous partagez un fichier Excel sur Google Drive, toutes les personnes ayant accès au fichier peuvent travailler simultanément sur la même version du fichier. Cela facilite la collaboration sur les projets et permet de s’assurer que tout le monde travaille sur la version la plus récente du fichier.
La création d’un fichier Excel en ligne est très simple avec Google Sheets. Google Sheets est un tableur gratuit qui fait partie de la suite d’outils Google Drive. Pour créer un fichier Excel en ligne, il vous suffit de vous connecter à votre compte Google et d’ouvrir Google Sheets. Vous pouvez alors créer une nouvelle feuille de calcul et commencer à travailler dessus immédiatement.
Si vous rencontrez des difficultés pour partager un fichier Excel, il peut y avoir plusieurs raisons à cela. L’une d’entre elles est que le fichier est trop volumineux. Une autre raison peut être que le fichier est verrouillé ou protégé par un mot de passe. Pour partager un fichier verrouillé ou protégé par un mot de passe, vous devez supprimer le verrou ou le mot de passe avant de partager le fichier. En outre, si le fichier est stocké sur un disque local plutôt que dans le nuage, vous devrez peut-être le déplacer vers un service de stockage basé sur le nuage, tel que Google Drive, avant de pouvoir le partager.
Pour ouvrir un fichier Excel en ligne, vous pouvez utiliser Google Drive. Tout d’abord, téléchargez le fichier Excel sur votre Google Drive. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez « Ouvrir avec » et choisissez Google Sheets. Le fichier Excel sera ainsi converti en fichier Google Sheets, que vous pourrez ensuite afficher et modifier en ligne. Vous pouvez également utiliser la version en ligne d’Excel de Microsoft en vous connectant à votre compte Microsoft et en ouvrant le fichier via leur plateforme en ligne.
Pour créer un lecteur commun dans Google Drive, vous pouvez créer un nouveau dossier et le partager avec les personnes auxquelles vous souhaitez donner accès. Vous pouvez également définir des autorisations pour chaque utilisateur, telles que l’accès en vue seule ou l’accès en modification. En outre, vous pouvez ajouter des fichiers au dossier, qui seront visibles par toutes les personnes ayant accès au dossier.