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Les e-mails constituent un élément essentiel de notre communication quotidienne. Cependant, nous recevons souvent des courriels que nous ne voulons pas ouvrir immédiatement pour des raisons de confidentialité ou à cause d’un emploi du temps chargé. Dans ces cas-là, il est utile de prévisualiser le contenu de l’e-mail avant de l’ouvrir. Il existe plusieurs façons de prévisualiser un courrier électronique, que nous allons aborder dans cet article.
L’une des façons de prévisualiser un courriel est d’utiliser le volet de prévisualisation de votre client de messagerie. La plupart des clients de messagerie, tels que Gmail, Outlook et Apple Mail, disposent d’un volet de prévisualisation qui vous permet de voir le contenu d’un courriel sans l’ouvrir. Il vous suffit de sélectionner l’e-mail pour que son contenu apparaisse dans le volet de prévisualisation. Toutefois, il est essentiel de garder à l’esprit que certains clients de messagerie peuvent charger automatiquement des images ou d’autres contenus dans le volet de prévisualisation, ce qui peut compromettre votre vie privée.
Passons maintenant à la question connexe : les personnes en Cci se voient-elles les unes les autres ? La réponse est non. Cci est l’abréviation de « blind carbon copy » (copie carbone aveugle) et permet d’envoyer un courrier électronique à plusieurs destinataires sans révéler leur adresse électronique à chacun d’entre eux. Les destinataires figurant dans le champ Cci ne pourront pas voir leurs adresses électroniques respectives. Il est souvent utilisé lorsque vous souhaitez envoyer un courriel à un grand groupe de personnes sans divulguer leur adresse électronique afin de protéger leur vie privée.
Une autre question se pose : qui possède cette adresse électronique ? La réponse est : cela dépend. Si l’adresse électronique provient d’un domaine public, tel que Gmail ou Yahoo, vous ne pouvez pas trouver l’identité du propriétaire. En revanche, s’il s’agit d’une adresse électronique d’entreprise, vous pouvez effectuer une recherche sur le site web de l’entreprise ou sur LinkedIn pour savoir qui est le propriétaire de l’adresse électronique.
Voyons maintenant la différence entre Cc et Cci dans un courriel. Cc signifie « copie carbone » et permet d’envoyer un courriel à plusieurs destinataires tout en indiquant que le courriel a également été envoyé à d’autres personnes. Les destinataires figurant dans le champ Cc peuvent voir les adresses électroniques des uns et des autres. Il est souvent utilisé pour tenir plusieurs personnes informées d’un courriel particulier, mais il n’est pas nécessaire que tout le monde y réponde. En revanche, le champ Cci est utilisé lorsque vous souhaitez que les adresses électroniques des destinataires ne soient pas divulguées.
Enfin, nous pouvons nous demander comment envoyer un courriel à 100 personnes ? La réponse est d’utiliser le champ Cci. Il suffit d’ajouter toutes les adresses électroniques dans le champ Cci et d’envoyer l’e-mail. Toutefois, il est essentiel de garder à l’esprit que certains clients de messagerie limitent le nombre de destinataires d’un même courriel. Il est recommandé d’envoyer l’e-mail par lots pour éviter tout problème.
En conclusion, la prévisualisation d’un courriel est une fonction utile qui vous permet de voir le contenu du courriel sans l’ouvrir. Vous pouvez utiliser le volet de prévisualisation de votre client de messagerie pour prévisualiser le contenu de l’e-mail. De plus, la fonction Cci vous permet d’envoyer un courriel à plusieurs destinataires sans que leur adresse électronique ne soit divulguée à l’un ou à l’autre. Vous ne pouvez pas connaître l’identité du propriétaire d’une adresse électronique du domaine public, mais vous pouvez rechercher le site web de l’entreprise ou LinkedIn pour savoir qui est le propriétaire de l’adresse électronique de l’entreprise. Enfin, il est recommandé d’utiliser la fonction Cci pour envoyer un courriel à un grand nombre de personnes sans divulguer leur adresse électronique.
Pour savoir d’où vient une adresse électronique, vous pouvez chercher des indices dans l’adresse électronique elle-même, comme le nom de domaine ou le nom d’utilisateur. Vous pouvez également utiliser des outils en ligne tels que les services de recherche WHOIS ou de recherche inversée d’adresses électroniques pour obtenir des informations sur la localisation et les coordonnées de l’expéditeur du courrier électronique. Il est important de noter que ces méthodes ne fournissent pas toujours des informations exactes et qu’elles doivent être utilisées avec prudence.