Soumettre un document ou une proposition peut être une tâche intimidante, surtout si vous ne savez pas par où commencer. Mais que vous soumettiez un manuscrit à un éditeur, une proposition à un client ou un dossier de candidature à une école, il existe quelques lignes directrices générales que vous pouvez suivre pour rendre le processus plus fluide et plus fructueux.
Avant de commencer à écrire, il est important de savoir à qui vous vous adressez et pourquoi. Quels sont leurs besoins, leurs intérêts et leurs attentes ? Que veulent-ils voir dans votre soumission ? En faisant des recherches sur votre public et votre objectif, vous pouvez adapter votre texte à ses préférences et faire une meilleure impression.
2. Suivez les directives
La plupart des soumissions sont accompagnées de directives ou d’exigences spécifiques, telles que le nombre de mots, la mise en forme et la méthode de soumission. Veillez à les lire et à les respecter scrupuleusement, car elles peuvent influer sur vos chances d’acceptation. Si vous n’êtes pas sûr d’un point, n’hésitez pas à demander des éclaircissements.
Votre candidature doit être facile à comprendre et aller droit au but. Utilisez un langage clair, évitez le jargon ou les termes trop techniques et organisez vos idées de manière logique. Gardez à l’esprit que les examinateurs ou les évaluateurs peuvent avoir de nombreuses soumissions à lire, donc rendre la vôtre facile à lire et à suivre peut faire une grande différence.
4. réviser et relire
Rien ne nuit plus à une candidature que les erreurs ou les fautes de frappe. Avant de soumettre votre texte, veillez à le réviser et à le corriger soigneusement, en vérifiant la grammaire, l’orthographe, la ponctuation et la cohérence. Si possible, demandez à quelqu’un d’autre de lire votre texte et de vous faire part de ses commentaires.
Comment envoyer un courriel avec une pièce jointe
L’envoi d’un courriel avec une pièce jointe peut être un processus simple, mais il y a quelques étapes de base à suivre pour s’assurer que votre pièce jointe est reçue et ouverte correctement.
Dans votre client de messagerie ou votre webmail, composez un nouveau message comme vous le feriez normalement, en ajoutant l’adresse électronique du destinataire, l’objet et le corps du message.
2. Joignez votre fichier
Cliquez sur l’icône ou le bouton de pièce jointe (généralement représenté par un trombone ou un signe « + »), puis recherchez le fichier que vous souhaitez joindre. Sélectionnez-le et cliquez sur « Joindre » ou « Insérer » pour l’ajouter à votre courriel.
Vérifiez la taille et le type du fichier
Assurez-vous que votre pièce jointe respecte les restrictions de taille et de type définies par votre fournisseur de services de messagerie ou votre destinataire. Si votre fichier est trop volumineux, vous devrez peut-être le compresser ou utiliser un service de partage de fichiers.
Une fois que vous avez ajouté votre pièce jointe et vérifié votre message, cliquez sur « Envoyer » pour déposer votre message dans la boîte de réception du destinataire.
Est-ce que j’envoie ou est-ce que je soumets ?
Les termes « envoyer » et « soumettre » sont couramment utilisés pour désigner l’action de remettre un document ou une proposition à quelqu’un. Toutefois, il existe quelques différences subtiles dans l’usage qui peuvent influencer la manière dont vous choisissez de formuler votre demande.
« Envoyer » est généralement utilisé dans des contextes plus informels ou personnels, lorsque vous demandez à quelqu’un de transmettre ou de transférer quelque chose à une autre personne ou à une autre adresse. Par exemple, vous pouvez dire : « Pouvez-vous m’envoyer le rapport par courrier électronique ? » ou « Je vous enverrai le fichier par Dropbox ».
« Soumettre », en revanche, est plus formel et implique une demande d’évaluation ou de considération. Il est souvent utilisé dans un contexte professionnel ou universitaire, lorsque vous postulez à un emploi, à une bourse ou à une admission. Par exemple, vous pourriez dire « Je soumets ma candidature pour la bourse » ou « Veuillez soumettre votre résumé aux organisateurs de la conférence ».
Si vous envoyez un exemple de courriel à un employeur, un client ou un partenaire potentiel, vous devez inclure certains éléments clés pour faire bonne impression et mettre en valeur vos compétences.
Commencez par une ligne d’objet claire
Votre ligne d’objet doit être concise et informative, et indiquer l’objectif et le contexte de votre e-mail. Pour un exemple d’e-mail, vous pourriez utiliser quelque chose comme « Exemple d’e-mail pour une campagne de marketing » ou « Exemple d’e-mail pour une demande d’emploi ».
Dans le paragraphe d’ouverture, présentez-vous brièvement et expliquez pourquoi vous envoyez cet exemple d’e-mail. Il peut s’agir d’une demande de commentaires, d’une démonstration de vos talents de rédacteur ou de concepteur, ou d’une proposition de collaboration.
Dans le corps de votre courriel, incluez l’exemple de contenu que vous souhaitez présenter, par exemple un article de blog, une lettre d’information, une mise à jour sur les médias sociaux ou une conception graphique. Assurez-vous que le contenu est pertinent, de haute qualité et adapté à votre public.
Dans le paragraphe de conclusion, invitez le destinataire à passer à l’action, par exemple en répondant à votre message, en prenant rendez-vous ou en discutant d’autres possibilités. Remerciez-le pour le temps qu’il vous a consacré et pour l’attention qu’il vous a accordée, et terminez sur un ton professionnel et amical.