La vidéoconférence est devenue un outil essentiel dans le monde des affaires d’aujourd’hui, permettant aux gens de se connecter et de collaborer à partir de différents endroits. Zoom est l’une des plates-formes de vidéoconférence les plus populaires. Elle offre toute une série de fonctionnalités qui rendent les réunions virtuelles plus productives et plus attrayantes. Dans cet article, nous allons explorer les meilleures pratiques pour organiser une réunion avec Zoom et répondre aux questions les plus fréquentes sur la vidéoconférence.
Quel outil pour une vidéoconférence ?
Il existe plusieurs outils de vidéoconférence, notamment Zoom, Skype, Google Meet et Microsoft Teams. Bien que chaque plateforme ait ses avantages et ses inconvénients, Zoom est devenu le choix de prédilection de nombreuses entreprises en raison de son interface conviviale et de ses fonctionnalités robustes. Parmi les principales fonctionnalités de Zoom, citons le partage d’écran, les arrière-plans virtuels, les salles de réunion et les options d’enregistrement.
Comment avoir plus de 40 minutes sur Zoom ?
Zoom propose un plan gratuit qui permet aux utilisateurs d’organiser des réunions d’une durée maximale de 40 minutes. Cependant, si vous avez besoin de plus de temps, vous pouvez passer à un plan payant qui offre des durées de réunion plus longues. Zoom propose plusieurs plans tarifaires, dont Pro, Business et Enterprise, chacun avec des fonctionnalités et des prix différents. Vous pouvez également planifier plusieurs réunions plus courtes au lieu d’une longue réunion pour éviter la limite de temps.
Pour parler lors d’une vidéoconférence, vous devez disposer d’un microphone et de haut-parleurs ou d’un casque connectés à votre ordinateur. Dans Zoom, vous pouvez activer le son en cliquant sur l’icône du microphone en bas de l’écran. Si vous participez à une réunion importante, il est préférable de vous mettre en sourdine lorsque vous ne parlez pas afin d’éviter les bruits de fond. Vous pouvez également utiliser la fonction de discussion pour communiquer avec d’autres participants sans interrompre le locuteur.
Quel est l’intérêt de Skype ?
Skype est une autre plate-forme de vidéoconférence populaire qui existe depuis plus de dix ans. Bien qu’elle offre des fonctionnalités similaires à celles de Zoom, telles que le partage d’écran et le chat, elle présente certaines limites, comme la limitation à 50 participants et l’absence de salles de réunion. Skype convient mieux aux petites entreprises ou à un usage personnel, tandis que Zoom est plus adapté aux grandes organisations et aux entreprises.
Qui utilise encore Skype ?
Malgré l’essor de Zoom et d’autres plates-formes de visioconférence, de nombreuses personnes utilisent encore Skype à des fins personnelles et professionnelles. Skype est particulièrement populaire parmi les utilisateurs internationaux qui ont besoin de passer des appels vers d’autres pays, car il offre des tarifs d’appel peu élevés. Microsoft, propriétaire de Skype, a également intégré Skype dans sa suite d’outils professionnels, ce qui en fait une option viable pour les entreprises qui utilisent déjà des produits Microsoft.
En conclusion, Zoom est un excellent outil pour organiser des réunions virtuelles et offre une série de fonctionnalités qui les rendent plus productives et plus attrayantes. En respectant les meilleures pratiques, telles que la mise en sourdine lorsque vous ne parlez pas et l’utilisation d’arrière-plans virtuels, vous pouvez garantir une vidéoconférence réussie. Si d’autres plateformes, telles que Skype, restent populaires, Zoom est devenu le choix préféré de nombreuses entreprises en raison de son interface conviviale et de ses fonctionnalités robustes.
Il peut y avoir de multiples raisons pour lesquelles quelqu’un peut choisir d’utiliser Zoom plutôt que Skype pour organiser une réunion. Voici quelques-unes de ces raisons :
1. Zoom offre une meilleure qualité vidéo et audio que Skype.
2. Zoom offre une meilleure fonction de partage d’écran et permet aux participants d’annoter sur l’écran partagé.
Zoom offre des arrière-plans virtuels, ce qui peut être utile dans les situations où les participants souhaitent préserver leur vie privée ou disposer d’un arrière-plan distrayant.
Zoom dispose de meilleures fonctions de sécurité pour empêcher l’accès non autorisé aux réunions.
5. Zoom dispose d’une fonction d’affichage en galerie qui permet aux participants de voir tous les participants en un seul endroit, ce qui peut s’avérer utile lors de réunions plus importantes.