- Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.
- Sélectionnez Fichier de données Outlook (.
- Sélectionnez le dossier de messages à sauvegarder, puis Suivant.
Les courriels sont devenus une partie essentielle de notre routine de travail quotidienne, et il est crucial de savoir comment les sauvegarder sur votre ordinateur. L’enregistrement des e-mails sur votre appareil vous permettra d’y avoir accès même si votre fournisseur de messagerie tombe en panne. En outre, cela vous aidera à organiser votre boîte aux lettres et à libérer de l’espace. Dans cet article, nous verrons comment sauvegarder des e-mails sur votre ordinateur et répondrons à quelques questions connexes.
Il existe plusieurs façons d’enregistrer des messages électroniques sur votre ordinateur, et nous allons examiner les plus courantes.
L’une des façons les plus simples de sauvegarder des courriels sur votre ordinateur est de les convertir en fichiers PDF. Les PDF sont faciles à enregistrer, à partager et à ouvrir sur n’importe quel appareil. Pour enregistrer un courriel au format PDF, ouvrez-le, cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Imprimer ». Dans la boîte de dialogue d’impression, sélectionnez « Enregistrer au format PDF » et choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Les fichiers EML sont des fichiers e-mail qui peuvent être ouverts dans la plupart des clients de messagerie. Pour enregistrer un courriel en tant que fichier EML, ouvrez-le, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Télécharger le message ». Le message sera enregistré sous forme de fichier EML dans votre dossier de téléchargements.
Les clients de messagerie tels que Microsoft Outlook, Apple Mail et Mozilla Thunderbird vous permettent d’enregistrer des courriels directement sur votre ordinateur. Pour enregistrer un courriel sur un client de messagerie, ouvrez-le, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous ». Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer l’e-mail et cliquez sur « Enregistrer ».
Pour envoyer un e-mail depuis Orange dans vos documents, vous devez avoir un compte e-mail Orange. Ouvrez votre document, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Partager ». Dans la boîte de dialogue de partage, sélectionnez « Envoyer en pièce jointe ». Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez votre compte de messagerie Orange et composez votre e-mail.
Dans cette optique, comment copier un e-mail pour l’envoyer ?
Pour copier un e-mail, vous devez sélectionner l’e-mail que vous souhaitez copier et cliquer sur « Editer » puis « Copier ». Vous pouvez ensuite coller l’e-mail dans un nouvel e-mail pour l’envoyer.
L’organisation de votre boîte aux lettres Gmail peut s’avérer fastidieuse, mais il est essentiel de ne pas l’encombrer. Vous pouvez utiliser des étiquettes, des filtres et des dossiers pour organiser votre boîte aux lettres. Les libellés sont des étiquettes que vous pouvez attribuer aux messages électroniques pour les classer par catégorie. Les filtres trient automatiquement les messages en fonction des critères que vous avez définis. Les dossiers vous permettent de déplacer les courriels de votre boîte de réception vers un dossier distinct.
Et une autre question, pourquoi trier votre boîte aux lettres ?
Le tri de votre boîte aux lettres vous permet de retrouver facilement et efficacement vos courriels. Il vous permet également de classer vos e-mails par ordre de priorité en fonction de leur importance. Vous pouvez trier votre boîte aux lettres par date, par expéditeur, par objet ou selon tout autre critère qui vous convient.
Pour organiser votre boîte aux lettres, vous devez d’abord la désencombrer. Supprimez les courriels indésirables ou placez-les dans un dossier distinct. Utilisez des étiquettes, des filtres et des dossiers pour classer vos messages. Vous pouvez également définir des règles pour trier automatiquement vos messages. Enfin, classez vos courriels par ordre de priorité en fonction de leur importance et répondez-y en conséquence.
En conclusion, il est essentiel de sauvegarder les courriels sur votre ordinateur pour y accéder facilement et les organiser. Vous pouvez les enregistrer au format PDF ou EML, utiliser des clients de messagerie ou des services de stockage en nuage pour les sauvegarder. L’organisation de votre boîte aux lettres peut s’avérer fastidieuse, mais l’utilisation d’étiquettes, de filtres et de dossiers peut vous aider à désencombrer votre boîte aux lettres. Le tri de votre boîte aux lettres vous permet de retrouver facilement et efficacement vos courriels, et le fait de les classer par ordre de priorité vous aide à y répondre rapidement.