Comment savoir qui a répondu à un formulaire Google ?

Google Forms est un outil efficace pour mener des enquêtes et recueillir les commentaires d’un large éventail de participants. Cependant, il est essentiel de savoir qui a répondu au formulaire Google afin d’analyser les données et de prendre des décisions éclairées sur la base des réponses. Heureusement, il existe plusieurs façons d’identifier la personne qui a répondu à un formulaire Google.

Tout d’abord, Google Forms propose une option permettant d’activer la collecte d’informations sur les répondants. En activant cette fonction, Google Forms capture automatiquement le nom et l’adresse électronique du participant, qui peuvent être consultés dans l’onglet « Réponses ». Pour activer la collecte d’informations sur les répondants, cliquez sur l’icône « Paramètres » dans le coin supérieur droit du formulaire et sélectionnez « Collecter les adresses électroniques ».

Une autre façon d’identifier le répondant est d’ajouter une question d’identification unique au formulaire. Cette question peut être utilisée comme référence pour faire correspondre les réponses à l’identité du participant. Par exemple, on peut demander à un participant d’entrer son numéro d’employé ou d’étudiant, et cette information peut être utilisée pour filtrer les réponses et les faire correspondre à l’identité du participant.

En ce qui concerne la création d’un questionnaire sur Excel, il est relativement simple de créer un questionnaire à l’aide de Microsoft Excel. Commencez par créer un tableau avec les questions dans une colonne et les options de réponse dans la colonne suivante. Une fois le tableau créé, utilisez la fonction « Validation des données » pour ajouter des menus déroulants ou des cases à cocher aux options de réponse. Enfin, ajoutez un bouton « Soumettre » pour permettre aux participants de soumettre leurs réponses.

Pour télécharger un fichier Google Form, ouvrez le formulaire et cliquez sur l’onglet « Réponses ». Cliquez ensuite sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez « Télécharger les réponses (.csv) ». Les réponses seront téléchargées dans un fichier CSV qui peut être ouvert dans Microsoft Excel ou tout autre outil d’analyse de données.

Il existe plusieurs types de questionnaires : les questionnaires ouverts, les questionnaires fermés, les questionnaires à choix multiples, les échelles de Likert et les échelles d’évaluation. Les questionnaires ouverts permettent aux participants de fournir des réponses libres, tandis que les questionnaires fermés limitent les options de réponse à un ensemble prédéfini de réponses. Les questionnaires à choix multiples présentent aux participants une liste d’options, tandis que les échelles de Likert et les échelles d’évaluation demandent aux participants d’évaluer le degré d’accord ou de désaccord avec une affirmation.

Lorsque vous posez des questions dans un questionnaire, il est essentiel de veiller à ce qu’elles soient claires, concises et impartiales. Évitez les questions suggestives, les questions à double sens ou les questions contenant un jargon technique susceptible d’embrouiller les participants. En outre, veillez à ce que les questionnaires soient conçus pour recueillir des informations pertinentes qui aideront à prendre des décisions éclairées.

Enfin, pour présenter les résultats d’un questionnaire type, commencez par organiser les données à l’aide de tableaux, de diagrammes ou de graphiques. Les résultats peuvent être présentés sous la forme d’un rapport mettant en évidence les principales conclusions, tendances et idées. Veillez à ce que le rapport soit facile à lire, visuellement attrayant et accessible au public visé.

En conclusion, il est possible d’identifier le répondant d’un formulaire Google en activant la collecte d’informations sur le répondant ou en ajoutant une question d’identification unique. Microsoft Excel peut être utilisé pour créer un questionnaire, et les réponses peuvent être téléchargées dans un fichier CSV. Différents types de questionnaires, y compris les questions ouvertes, les questions fermées, les questions à choix multiples, les échelles de Likert et les échelles d’évaluation, peuvent être utilisés pour recueillir des informations pertinentes. Lorsque vous posez des questions, veillez à ce qu’elles soient claires, concises et impartiales. Enfin, les résultats du questionnaire peuvent être présentés sous forme de rapport à l’aide de tableaux, de diagrammes ou de graphiques.