Le courrier électronique est un aspect important de la communication dans le monde d’aujourd’hui, et Microsoft Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires. La fonction Cci (copie carbone aveugle) dans Outlook est un outil utile qui peut être utilisé pour envoyer des courriels à plusieurs destinataires tout en gardant leurs adresses électroniques privées. Voici un guide étape par étape sur l’utilisation de la fonction Cci dans Outlook.
Étape 2 : Cliquez sur l’onglet « Options » dans le ruban en haut de l’écran.
Étape 3 : Localisez l’option « Afficher Cci » dans la section « Champs » et cliquez dessus.
Étape 4 : Un champ « Cci » apparaît maintenant dans le message électronique. Saisissez les adresses électroniques des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer l’e-mail dans le champ « Cci ».
Étape 5 : Rédigez votre message électronique comme vous le feriez normalement et cliquez sur le bouton « Envoyer ».
En utilisant le champ Cci, vous pouvez garder les adresses électroniques des destinataires privées, ce qui est utile lorsque vous envoyez des courriels à un grand nombre de personnes. Cela permet également d’éviter que les destinataires ne répondent à tous les messages, ce qui peut être gênant pour les autres personnes qui reçoivent le message.
Le protocole utilisé pour la réception du courrier est connu sous le nom de Post Office Protocol version 3 (POP3). POP3 est un protocole Internet standard utilisé par les clients de messagerie pour récupérer le courrier électronique d’un serveur distant via une connexion TCP/IP.
Comment copier un message dans Gmail ?
Pour copier un message vers Gmail, vous pouvez utiliser la fonction de transfert d’Outlook. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez copier, cliquez sur le bouton « Transférer » et saisissez votre adresse Gmail dans le champ « Vers ». Cliquez sur le bouton « Envoyer » et l’e-mail sera transféré vers votre compte Gmail.
Un courriel non sollicité est communément appelé « spam » ou « courrier indésirable ».
Quels sont les fournisseurs d’adresses électroniques ?
Il existe plusieurs fournisseurs d’adresses électroniques, dont Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, AOL Mail et ProtonMail.
Si vous souhaitez envoyer un courriel à des destinataires inconnus, vous pouvez utiliser la fonction Cci d’Outlook. Il vous suffit de saisir les adresses électroniques dans le champ Cci, et les adresses électroniques des destinataires resteront privées.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles on peut choisir d’utiliser la fonction Cci (copie cachée) dans Outlook. L’une des raisons les plus courantes est de préserver la confidentialité des adresses électroniques de certains destinataires, car la fonction Cci masque la liste des destinataires aux autres personnes qui reçoivent le courrier électronique. Cette fonction peut s’avérer utile lorsque vous souhaitez envoyer un courrier électronique en masse, mais que vous ne voulez pas divulguer les adresses électroniques de tous les destinataires les uns aux autres. Le Cci peut également être utilisé pour envoyer une copie d’un courriel à quelqu’un sans que les autres destinataires le sachent, ou pour garder une trace des personnes qui ont reçu un courriel particulier sans encombrer la liste principale des destinataires.
Pour afficher les destinataires d’un courriel dans Outlook, il vous suffit d’ouvrir le courriel et de consulter les champs « À » et « Cc » en haut du message. Toutefois, si une personne a été incluse dans le champ « Cci », son nom ne sera pas visible dans les champs « À » et « Cc ». Pour afficher les destinataires Cci, vous pouvez cliquer sur le bouton « Cci » dans l’onglet « Options » lorsque vous consultez l’e-mail. Vous obtiendrez ainsi une liste de tous les destinataires qui ont été inclus dans le champ Cci.
Pour placer automatiquement un courrier dans un dossier dans Outlook, vous pouvez créer une règle. Voici comment procéder :
1. Ouvrez Outlook et allez dans l’onglet « Accueil ».
2. Cliquez sur « Règles » dans le groupe « Déplacer » et sélectionnez « Créer une règle » dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre « Créer une règle », choisissez les conditions que vous souhaitez appliquer à la règle. Par exemple, vous pouvez appliquer la règle à tous les courriels provenant d’un expéditeur spécifique.
Ensuite, choisissez l’action que vous souhaitez appliquer à la règle. Dans ce cas, vous souhaitez déplacer l’e-mail vers un dossier spécifique. Sélectionnez donc « Déplacer l’élément vers le dossier » et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer l’e-mail.
Si vous souhaitez appliquer la règle aux messages existants dans votre boîte de réception, sélectionnez « Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans le dossier actuel ».
6. Enfin, nommez la règle et cliquez sur « Terminer » pour l’enregistrer.
À partir de maintenant, tous les courriels qui remplissent les conditions spécifiées dans la règle seront automatiquement déplacés vers le dossier que vous avez sélectionné.