Comment voir le dernier fichier imprimé et autres questions sur la gestion des fichiers

Vous est-il déjà arrivé d’imprimer un document et de vous rendre compte que vous n’en aviez pas sauvegardé une copie sur votre ordinateur ? Ou peut-être avez-vous besoin de retrouver un fichier spécifique, mais vous ne vous souvenez pas de l’endroit où vous l’avez enregistré. Ne vous inquiétez pas, il s’agit de problèmes courants qui peuvent être facilement résolus en quelques étapes.

Comment voir le dernier fichier imprimé

Si vous avez besoin de voir le dernier fichier que vous avez imprimé, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Cliquez sur le menu Démarrer.

2. Cliquez sur Périphériques et imprimantes.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre imprimante et sélectionnez Voir ce qui s’imprime.

Une fenêtre s’ouvre et affiche les travaux d’impression en cours, y compris le dernier fichier imprimé.

Création d’un sous-fichier

Un sous-fichier est un fichier stocké dans un autre fichier. Pour créer un sous-fichier, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez le fichier principal dans lequel vous souhaitez créer le sous-fichier.

2. Cliquez sur Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier principal et le sous-fichier.

Entrez un nom pour le sous-fichier dans le champ Nom du fichier.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Organisation en arborescence

L’organisation en arborescence est une méthode d’organisation des fichiers et des dossiers dans une structure hiérarchique. Cela signifie que les fichiers et les dossiers sont organisés selon une relation parent-enfant. Le dossier parent est le dossier principal et les dossiers enfants sont des sous-dossiers. Cela permet d’organiser les fichiers et de les retrouver plus facilement.

Sous-dossier

Un sous-dossier est un dossier stocké à l’intérieur d’un autre dossier. Il permet d’organiser davantage les fichiers et les dossiers au sein d’un dossier parent. Par exemple, vous pouvez avoir un dossier principal pour les documents de travail, puis des sous-dossiers pour les différents projets ou clients.

Mettre des documents dans un dossier

Pour mettre des documents dans un dossier, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez le premier document que vous souhaitez ajouter au dossier.

2. Cliquez sur Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.

Entrez un nom pour le fichier dans le champ Nom du fichier.

Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Ouvrez le deuxième document que vous souhaitez ajouter au fichier.

7. Cliquez sur Modifier et sélectionnez Sélectionner tout.

8. Cliquez sur Édition et sélectionnez Copier.

9. Ouvrez le premier fichier de document que vous avez enregistré à l’étape 3.

10. Cliquez sur Édition et sélectionnez Coller.

11. Répétez les étapes 6 à 10 pour chaque document que vous souhaitez ajouter au fichier.

Différence entre un dossier et un sous-dossier

La principale différence entre un dossier et un sous-dossier est qu’un dossier est un contenant autonome pour des fichiers et d’autres dossiers, tandis qu’un sous-dossier est un dossier contenu dans un autre dossier. Imaginez un dossier comme un tiroir dans un classeur et un sous-dossier comme un dossier à l’intérieur de ce tiroir. Les deux sont utilisés pour organiser les fichiers, mais un sous-dossier est un moyen plus spécifique d’organiser les fichiers à l’intérieur d’un dossier.