L’envoi de courriels fait inévitablement partie de notre vie, que ce soit à des fins professionnelles, personnelles ou commerciales. Nous sommes souvent confrontés à des situations où nous devons envoyer un courriel à plusieurs destinataires en même temps. Cependant, il se peut que nous souhaitions cacher la liste des destinataires à d’autres personnes pour diverses raisons. C’est là que les termes Cc et Cci entrent en jeu.
Cc est l’abréviation de Carbon Copy (copie carbone), tandis que Bcc signifie Blind Carbon Copy (copie carbone aveugle). Il s’agit de deux champs d’un courriel dans lesquels vous pouvez ajouter des destinataires supplémentaires en plus du destinataire principal dans le champ « À ». La principale différence entre Cc et Cci est que lorsque vous ajoutez un destinataire au champ Cc, tous les destinataires peuvent voir qui d’autre a reçu le courriel. En revanche, l’ajout d’un destinataire dans le champ Cci permet de cacher son nom aux autres destinataires.
Si vous souhaitez envoyer le même courriel à trois personnes sans qu’elles connaissent l’existence des autres destinataires, le moyen le plus simple est d’utiliser le champ Cci. Il suffit d’ajouter les adresses électroniques de tous les destinataires au champ Cci, et ils recevront le message sans voir les adresses électroniques des autres destinataires. Cette méthode est utile lorsque vous envoyez des courriels à un grand nombre de personnes, mais que vous ne souhaitez pas divulguer leurs adresses électroniques les unes aux autres.
Pour envoyer un courriel avec une adresse cachée, vous devez utiliser le champ Cci. Lorsque vous ajoutez un destinataire au champ Cci, son adresse électronique est cachée à tous les autres destinataires de l’e-mail. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez protéger la vie privée des destinataires ou lorsque vous envoyez un courriel à un grand groupe de personnes qui ne se connaissent pas.
Cc, en revanche, est un champ d’un message électronique dans lequel vous pouvez ajouter des destinataires intéressés par le contenu du message, mais qui ne sont pas le destinataire principal. Cela signifie que les destinataires figurant dans le champ Cc recevront une copie de l’e-mail, mais qu’il n’est pas nécessaire qu’ils y répondent ou qu’ils prennent des mesures.
En conclusion, le meilleur programme de messagerie électronique dépend de vos préférences et de vos besoins personnels. Toutefois, la plupart des programmes de courrier électronique permettent d’envoyer des courriels à plusieurs destinataires en utilisant les champs To, Cc et Bcc. Pour envoyer le même message à plusieurs personnes, vous pouvez utiliser le champ Cci afin de ne pas divulguer les adresses électroniques des destinataires. Comprendre la différence entre les champs Cc et Cci d’un courriel peut vous aider à les utiliser de manière efficace dans votre communication quotidienne.
Vous ne pouvez pas voir qui se trouve dans le champ Cci d’un courriel. Cci signifie « copie carbone aveugle » et sert à envoyer une copie d’un courriel à quelqu’un sans que les autres destinataires le sachent. Cela peut être utile pour envoyer un message à un grand groupe de personnes sans révéler l’adresse électronique de chacun, ou pour envoyer un message confidentiel à quelqu’un sans que les autres sachent que cette personne l’a reçu.
Pour saluer plusieurs personnes dans un courriel, vous pouvez utiliser le champ « À » et ajouter toutes les adresses électroniques des destinataires que vous souhaitez saluer. Vous pouvez également utiliser le champ « Cc » pour inclure d’autres personnes susceptibles d’être intéressées par le message ou devant être informées de son contenu. Si vous souhaitez que les adresses électroniques de certains destinataires ne soient pas divulguées, vous pouvez utiliser le champ « Cci ».
Vous pouvez placer automatiquement un courrier dans un dossier en définissant des règles ou des filtres dans votre client de messagerie. Ces règles vous permettent de spécifier certains critères, tels que l’expéditeur ou l’objet du message, puis de déplacer automatiquement tous les courriels qui répondent à ces critères dans un dossier désigné. Cela peut vous aider à organiser votre boîte de réception et à retrouver facilement les courriels importants. Les étapes de configuration des règles ou des filtres varient en fonction de votre client de messagerie, mais la plupart d’entre eux disposent de cette fonctionnalité.