Dans le monde de l’informatique, les progiciels jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement efficace de tout système. Un progiciel est un ensemble de programmes, de fichiers et de données qui fonctionnent ensemble pour effectuer des tâches spécifiques sur un ordinateur. Ces progiciels peuvent aller d’applications simples comme les traitements de texte à des systèmes complexes de planification des ressources de l’entreprise (ERP). En général, les progiciels permettent de simplifier l’installation, l’utilisation et la maintenance des logiciels sur un système informatique.
Un PGI généraliste est conçu pour répondre aux besoins de plusieurs secteurs ou entreprises. Il offre un large éventail de fonctionnalités qui peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques d’un secteur ou d’une entreprise. Un PGI spécifique, en revanche, est conçu pour répondre aux besoins d’un secteur ou d’une entreprise spécifique. Il offre une gamme plus restreinte de fonctionnalités qui sont adaptées aux besoins uniques d’un secteur ou d’une entreprise en particulier.
Un SI (facture de vente) est un document qui sert de preuve d’une vente. Elle contient des informations telles que la date de la vente, les noms de l’acheteur et du vendeur, la description des marchandises vendues et leur prix. Un PGI (Post Goods Issue) est un document qui sert de preuve que les marchandises ont été expédiées ou livrées. Il contient des informations telles que la date d’expédition ou de livraison, les noms de l’acheteur et du vendeur, ainsi que la quantité et la description des marchandises expédiées ou livrées.
Pour établir une IGP, vous devez suivre quelques étapes simples. Tout d’abord, vous devez créer un document de livraison contenant des informations telles que la date de livraison, les noms de l’acheteur et du vendeur, ainsi que la quantité et la description des marchandises à livrer. Une fois les marchandises livrées, vous devez enregistrer une sortie de marchandises dans votre système ERP. Cela créera un document IGP qui servira de preuve que les marchandises ont été expédiées ou livrées.
Qui a inventé l’ERP ?
Le concept d’ERP a été introduit pour la première fois dans les années 1960 par Joseph Orlicky, considéré comme le père du MRP (Material Requirements Planning). Dans les années 1980, le concept d’ERP a été développé par le Gartner Group, une société de recherche technologique de premier plan. Aujourd’hui, l’ERP est devenu un outil essentiel pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
L’un des principaux avantages d’un système ERP est qu’il permet de rationaliser les processus d’entreprise et d’améliorer l’efficacité. En intégrant les différents services et fonctions d’une entreprise, un système ERP peut contribuer à réduire les doubles emplois et à accroître la productivité. Toutefois, la mise en œuvre d’un système ERP peut être coûteuse et prendre du temps. Elle nécessite un investissement important en matériel, en logiciels et en formation. En outre, les systèmes ERP peuvent être complexes et difficiles à personnaliser, ce qui peut limiter leur flexibilité et leur adaptabilité à l’évolution des besoins de l’entreprise. Enfin, les systèmes ERP nécessitent une maintenance et une assistance permanentes, ce qui peut s’avérer coûteux et chronophage.
En conclusion, les progiciels sont une partie essentielle des systèmes informatiques qui facilitent l’installation, l’utilisation et la maintenance des logiciels. Les systèmes ERP sont un type de progiciel qui aide les entreprises à rationaliser leurs processus et à améliorer leur efficacité. Il existe différents types de systèmes ERP, notamment les systèmes ERP à usage général et les systèmes ERP spécifiques à l’entreprise. Il est essentiel de comprendre la différence entre un SI et une IGP pour gérer l’expédition et la livraison des marchandises. Les systèmes ERP peuvent être avantageux pour les entreprises, mais ils peuvent aussi présenter des inconvénients tels que le coût et la complexité.