Les hyperliens peuvent être un outil utile dans les documents Excel pour créer des liens vers d’autres parties du même document, des sites Web externes ou d’autres fichiers. Deux types d’hyperliens peuvent être créés dans Excel : les hyperliens absolus et les hyperliens relatifs. Les hyperliens absolus spécifient l’emplacement exact de la destination du lien, tandis que les hyperliens relatifs spécifient un emplacement relatif à l’emplacement de l’hyperlien. Dans cet article, nous verrons comment créer les deux types d’hyperliens dans Excel.
Avant de nous plonger dans la création d’hyperliens, commençons par comprendre ce que sont les signets. Les signets sont utilisés pour marquer un emplacement spécifique dans un document. Cet emplacement peut ensuite être utilisé comme destination d’un hyperlien. Pour créer un signet dans Excel, il suffit de sélectionner la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez marquer, puis d’aller dans l’onglet « Insertion » et de cliquer sur « Signet ». Donnez un nom à votre signet et cliquez sur « Ajouter ». Vous avez maintenant un signet qui peut être utilisé comme destination d’un lien hypertexte.
Pour créer un lien hypertexte dans Excel, sélectionnez la cellule ou le texte que vous souhaitez utiliser comme lien hypertexte, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Lien hypertexte » dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue « Insérer un lien hypertexte », vous pouvez choisir le type de lien hypertexte que vous souhaitez créer. Pour un lien hypertexte absolu, sélectionnez « Fichier ou page web existant(e) » et entrez l’URL complète ou le chemin d’accès au fichier de destination. Pour un lien hypertexte relatif, sélectionnez « Placer dans ce document » et choisissez le signet vers lequel vous souhaitez établir un lien.
La source d’un hyperlien peut être n’importe quelle cellule ou texte du document. Vous pouvez même créer un lien vers d’autres feuilles de calcul ou classeurs en spécifiant le chemin d’accès au fichier ou en sélectionnant la destination à partir de l’option « Placer dans ce document ». Il est important de noter que si la source ou la destination d’un lien hypertexte est déplacée ou renommée, le lien hypertexte ne fonctionnera plus. Pour éviter cela, vous pouvez marquer le document comme final en allant dans l’onglet « Fichier », en sélectionnant « Info » et en cliquant sur « Protéger le classeur ». Cela empêchera toute modification du document susceptible de rompre les liens hypertextes.
Enfin, vous pouvez donner un nom à votre lien hypertexte afin de faciliter son identification et sa gestion. Pour ce faire, sélectionnez l’hyperlien et allez dans l’onglet « Insertion ». Cliquez sur « Hyperlien » et dans la boîte de dialogue « Modifier l’hyperlien », entrez un nom pour l’hyperlien dans le champ « Texte à afficher ». Ce nom apparaîtra désormais comme le texte de l’hyperlien, ce qui facilitera son identification et sa gestion.
En conclusion, la création d’hyperliens dans Excel peut être un outil puissant pour créer des liens vers d’autres parties du même document, des sites Web externes ou d’autres fichiers. En comprenant la différence entre les hyperliens absolus et relatifs, en créant des signets et en nommant vos hyperliens, vous pouvez créer des hyperliens efficaces qui sont faciles à gérer et à entretenir.
Pour transformer un texte en lien hypertexte dans Excel, procédez comme suit :
1. sélectionnez la cellule ou le texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou le texte sélectionné et choisissez l’option « Lien hypertexte » dans le menu.
Dans la boîte de dialogue « Insérer un lien hypertexte », choisissez « Fichier ou page Web existant(e) » sous « Lien vers ».
Tapez ou collez l’URL de la page web vers laquelle vous souhaitez établir un lien dans le champ « Adresse ».
5. Cliquez sur « OK » pour créer le lien hypertexte.
Maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule ou le texte que vous avez transformé en lien hypertexte, vous serez redirigé vers la page Web que vous avez spécifiée.
Pour mettre un lien hypertexte en bleu, vous devez appliquer une option de formatage à la cellule contenant le lien hypertexte. Voici la marche à suivre :
1. Sélectionnez la cellule contenant le lien hypertexte.
2. Allez dans l’onglet « Accueil » du ruban Excel.
Cliquez sur le bouton « Couleur de police » dans le groupe « Police ».
Choisissez la couleur bleue dans la palette de couleurs qui s’affiche.
5. Le lien s’affiche désormais en bleu.