Créer des formules de calcul dans Excel : Un guide étape par étape

Excel est un outil puissant qui peut aider les utilisateurs à gérer et à analyser facilement de grandes quantités de données. L’une des principales caractéristiques d’Excel est sa capacité à effectuer des calculs et à créer des formules. Dans cet article, nous allons fournir un guide étape par étape sur la façon de créer une formule de calcul dans Excel, ainsi que répondre à quelques questions connexes.

Pour créer une formule de calcul dans Excel, suivez les étapes suivantes :

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de votre formule.

2. Tapez le signe égal (=) pour indiquer que vous créez une formule.

Saisissez la formule en utilisant les opérateurs appropriés (tels que +, -, *, /) et les références de cellule. Par exemple, pour additionner les valeurs des cellules A1 et B1, vous devez saisir =A1+B1.

Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

Si vous souhaitez appliquer une formule à une colonne entière dans Excel, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage. Voici comment procéder :

Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez appliquer à toute la colonne.

2. Placez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée jusqu’à ce qu’il se transforme en croix noire.

Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas de la colonne pour appliquer la formule à toutes les cellules de cette colonne.

Pour calculer uniquement la somme des cellules filtrées dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction SOUS-TOTAL. La fonction SOUS-TOTAL est conçue pour fonctionner avec des données filtrées et ne calculera que la somme des cellules visibles. Voici comment procéder :

2. Tapez le signe égal (=), puis la fonction SUBTOTAL (par exemple =SUBTOTAL(9, A1:A10)).

Dans les parenthèses, indiquez le numéro de la fonction SOMME (9) et la plage de cellules à additionner.

Appuyez sur Entrée pour afficher la somme.

Pour filtrer des données dans un fichier Excel, procédez comme suit :

Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à filtrer.

2. Cliquez sur l’onglet Données, puis sur le bouton Filtrer.

Cliquez sur la flèche déroulante de l’en-tête de colonne et sélectionnez les critères de filtrage.

Excel n’affichera que les lignes qui répondent aux critères que vous avez sélectionnés.

Pour additionner des valeurs basées sur une condition spécifique dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF. Voici comment procéder :

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la somme.

2. Tapez le signe égal (=), puis la fonction SUMIF (par exemple =SUMIF(A1:A10, « >50 »)).

Dans les parenthèses, indiquez la plage de cellules que vous souhaitez évaluer et la condition à évaluer (par exemple, « >50 »).

Appuyez sur Entrée pour afficher la somme.

Pour ignorer les cellules cachées lorsque vous effectuez des calculs dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction AGGREGATE. La fonction AGGREGATE vous permet d’effectuer des calculs sur une plage de cellules, en ignorant les cellules cachées. Voici comment procéder :

2. Tapez le signe égal (=), puis la fonction AGGREGATE (par exemple =AGGREGATE(9, 5, A1:A10)).

Dans les parenthèses, indiquez le numéro de la fonction SOMME (9), l’option permettant d’ignorer les cellules cachées (5) et la plage de cellules à additionner.

Appuyez sur Entrée pour afficher le résultat.

Conclusion

La création de formules de calcul dans Excel peut aider les utilisateurs à gérer et à analyser facilement les données. En suivant les étapes décrites dans cet article, les utilisateurs peuvent créer des formules, les appliquer à des colonnes entières, filtrer les données, additionner des valeurs en fonction de conditions spécifiques et ignorer les cellules cachées. Ces fonctionnalités peuvent aider les utilisateurs à gagner du temps et à améliorer la précision de leurs calculs.