Les boîtes de réception des courriels peuvent rapidement devenir encombrées par l’afflux de messages que nous recevons quotidiennement. Une façon de garder votre boîte de réception bien rangée et organisée est de créer des dossiers pour classer vos courriels. Cet article vous guidera à travers les étapes de la création d’un dossier dans Mail et répondra aux questions relatives à l’organisation automatique des courriels.
Création d’un dossier dans Mail
La création d’un dossier dans Mail est un processus simple. Pour créer un dossier, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez Mail et sélectionnez la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez créer un dossier.
2. Cliquez sur l’onglet « Boîte aux lettres » dans la barre de menu supérieure.
Survolez « Nouvelle boîte aux lettres » et sélectionnez « Nouvelle boîte aux lettres » dans le menu déroulant.
Dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche, sélectionnez l’emplacement de votre nouveau dossier (soit sous la boîte aux lettres que vous avez sélectionnée, soit en tant que boîte aux lettres de premier niveau).
5. Saisissez un nom pour le nouveau dossier et cliquez sur « OK ».
Organiser automatiquement les e-mails dans des dossiers
Si vous recevez un volume important d’e-mails, les organiser manuellement peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, la plupart des clients de messagerie disposent d’outils d’automatisation qui peuvent vous aider à organiser vos messages automatiquement. Voici comment procéder dans Mail :
1. Ouvrez Mail et sélectionnez la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez créer une règle.
2. Cliquez sur l’onglet « Mail » dans la barre de menu supérieure.
Survolez « Préférences » et sélectionnez « Règles » dans le menu déroulant.
Cliquez sur le signe « + » en bas à gauche de la fenêtre pour créer une nouvelle règle.
Dans la fenêtre de la nouvelle règle, sélectionnez les critères pour les courriels que vous souhaitez organiser et l’action que vous souhaitez entreprendre. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour déplacer automatiquement tous les courriels d’un expéditeur spécifique vers un dossier désigné.
6. Cliquez sur « OK » pour enregistrer la règle.
Créer un dossier dans Gmail
La création d’un dossier, ou d’une étiquette, dans Gmail est légèrement différente de celle de Mail. Voici comment procéder :
1. Ouvrez Gmail et sélectionnez « Paramètres » dans l’icône en forme d’engrenage située dans le coin supérieur droit.
2. Cliquez sur l’onglet « Étiquettes ».
Faites défiler jusqu’à la section « Étiquettes » et cliquez sur « Créer une nouvelle étiquette ».
Entrez un nom pour la nouvelle étiquette et cliquez sur « Créer ».
Affichage des libellés dans Gmail
Par défaut, Gmail masque les libellés dans le menu de gauche. Voici comment les afficher :
1. Ouvrez Gmail et sélectionnez « Paramètres » dans l’icône en forme d’engrenage située dans le coin supérieur droit.
2. Cliquez sur l’onglet « Libellés ».
Faites défiler l’écran jusqu’à la section « Étiquettes » et recherchez l’étiquette que vous souhaitez afficher.
Cliquez sur « Show » à côté de l’étiquette pour l’afficher dans le menu de gauche.
En conclusion, la création et l’organisation de dossiers dans Mail et Gmail peuvent vous aider à organiser et à gérer votre boîte de réception. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer des dossiers et définir des règles d’automatisation pour organiser automatiquement vos courriers électroniques.
Pour créer un dossier dans la boîte aux lettres de l’iPhone, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone.
2. Appuyez sur le bouton « Modifier » dans le coin supérieur droit.
Touchez « Nouvelle boîte aux lettres » en bas de l’écran.
Entrez un nom pour votre nouveau dossier et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez le créer.
5. Appuyez sur « Enregistrer » pour créer le nouveau dossier.
Vous pouvez maintenant déplacer des courriels vers ce nouveau dossier en touchant et en maintenant le courriel que vous souhaitez déplacer, en sélectionnant « Déplacer le message », puis en choisissant le dossier que vous venez de créer.
Pour créer un dossier dans votre boîte aux lettres Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez votre boîte aux lettres Outlook et cliquez sur l’onglet « Dossier ».
2. Cliquez sur le bouton « Nouveau dossier ».
Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau dossier », entrez un nom pour votre dossier.
Choisissez l’endroit où vous souhaitez créer le dossier (dans votre boîte aux lettres ou dans un autre dossier).
5. Cliquez sur « OK » pour créer le dossier.
Votre nouveau dossier apparaîtra dans la liste des dossiers de votre boîte aux lettres Outlook.