Google Drive est un service de stockage basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des fichiers avec d’autres personnes. L’une des principales fonctionnalités de Google Drive est la possibilité de créer des dossiers de partage. Dans cet article, nous verrons comment créer un dossier de partage sur Google Drive et quels sont les avantages de l’utilisation de Google Drive. Nous aborderons également des questions importantes telles que la sécurité de Google Drive et la manière de vérifier qui a consulté vos documents ou dossiers Google.
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Google Drive.
Étape 3. Sélectionnez « Dossier » dans le menu déroulant.
Étape 5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous venez de créer et sélectionnez « Partager ».
Étape 7. Choisissez le niveau d’accès que vous souhaitez leur accorder (consultation, commentaire ou modification).
Étape 8. Cliquez sur « Envoyer » pour partager le dossier.
La création d’un dossier partagé sur Google Drive présente de nombreux avantages. Tout d’abord, il vous permet de collaborer avec d’autres personnes sur un projet. Vous pouvez travailler sur un document, une feuille de calcul ou une présentation avec d’autres personnes en temps réel. Deuxièmement, il vous permet d’économiser du temps et des efforts, car vous n’avez pas besoin d’envoyer des pièces jointes par courrier électronique. Au lieu de cela, vous pouvez simplement stocker le fichier dans un dossier partagé et permettre aux autres d’y accéder. Enfin, il permet de s’assurer que tout le monde travaille sur la dernière version du document, car les modifications sont enregistrées automatiquement.
Une question importante qui se pose souvent lors de l’utilisation de Google Drive est de savoir s’il est sécurisé. Google Drive utilise un système de cryptage standard pour protéger vos données. Cela signifie que vos fichiers sont cryptés à la fois lorsqu’ils sont stockés sur les serveurs de Google et lorsqu’ils sont transférés entre votre appareil et les serveurs de Google. Toutefois, il est toujours important d’utiliser un mot de passe fort et d’activer l’authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité de votre compte.
Une autre question fréquente est de savoir comment vérifier qui a consulté vos documents ou dossiers Google. Malheureusement, Google Drive ne propose pas cette fonctionnalité. Cependant, vous pouvez savoir qui a ouvert un dossier Drive en suivant les étapes suivantes :
Étape 2. Cliquez sur l’icône « i » dans le coin supérieur droit de l’écran.
Étape 3. Un panneau s’ouvre sur le côté droit de l’écran, vous indiquant qui a consulté le dossier et quand.
En conclusion, la création d’un dossier partagé sur Google Drive est une procédure simple qui présente de nombreux avantages. Elle vous permet de collaborer avec d’autres personnes, vous fait gagner du temps et de l’énergie et garantit que tout le monde travaille sur la dernière version du document. Bien que Google Drive soit sécurisé, il est toujours important de prendre des mesures pour renforcer la sécurité de votre compte. Enfin, si vous ne pouvez pas voir qui a consulté vos documents Google, vous pouvez voir qui a ouvert un dossier Drive.
Pour bloquer l’accès à votre Google Drive, vous pouvez modifier les paramètres de partage des fichiers ou des dossiers dont vous souhaitez restreindre l’accès. Vous pouvez définir les paramètres de partage sur « Privé » ou supprimer des personnes ou des groupes spécifiques de la liste des spectateurs ou des collaborateurs. En outre, vous pouvez révoquer l’accès à des utilisateurs spécifiques en cliquant sur les paramètres de partage et en cliquant sur le « x » à côté de leur nom. Il est important de noter que si vous avez partagé un fichier ou un dossier avec quelqu’un, cette personne peut en avoir fait une copie ou l’avoir partagé avec d’autres.