Zoom est devenu l’une des plates-formes de vidéoconférence les plus populaires, en particulier pendant la pandémie. Elle est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités qui garantissent une expérience de réunion virtuelle transparente. L’une des étapes les plus importantes de l’organisation d’une réunion Zoom est la création d’un lien de réunion. Dans cet article, nous verrons comment créer un lien de réunion Zoom et comment organiser des réunions hebdomadaires, envoyer des invitations et prolonger la durée de la réunion.
Comment créer un lien de réunion Zoom
Pour créer un lien de réunion Zoom, vous devez disposer d’un compte Zoom. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur le site web de Zoom. Une fois connecté, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur « Programmer une réunion » sur la page d’accueil de Zoom.
2. Remplissez les détails de la réunion, tels que le sujet, la date, l’heure et la durée.
Choisissez d’activer ou non la vidéo, l’audio et le partage d’écran pour la réunion.
Sous « Options de la réunion », vous pouvez activer des fonctions telles que la salle d’attente, la protection par mot de passe et l’enregistrement.
5. Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur « Enregistrer » pour planifier la réunion.
Le lien de votre réunion sera généré automatiquement. Vous pouvez le copier et le partager avec vos participants.
Comment créer une réunion Zoom hebdomadaire
Si vous devez organiser une réunion récurrente, par exemple une réunion d’équipe hebdomadaire, vous pouvez utiliser l’option « Réunion récurrente » lors de la programmation de la réunion. Procédez comme suit :
Cliquez sur « Programmer une réunion » sur la page d’accueil de Zoom.
2. Remplissez les détails de la réunion comme d’habitude.
Sous « Récurrence », sélectionnez « Hebdomadaire » et choisissez le jour et l’heure de la réunion.
Cliquez sur « Enregistrer » pour programmer la réunion récurrente.
Votre lien de réunion sera le même pour chaque occurrence de la réunion.
Comment envoyer des invitations à une réunion Zoom
Une fois que vous avez créé votre lien de réunion Zoom, vous pouvez envoyer des invitations à vos participants. Vous pouvez le faire en copiant le lien de la réunion et en le partageant par e-mail, application de messagerie ou tout autre outil de communication que vous préférez. Vous pouvez également utiliser le bouton « Inviter » de l’application de bureau Zoom ou du portail web pour envoyer des invitations directement aux adresses e-mail de vos participants.
Comment prolonger la durée de votre réunion
Par défaut, les réunions Zoom sont limitées à 40 minutes pour les comptes gratuits. Si vous avez besoin de prolonger la durée de votre réunion, vous pouvez passer à un plan payant ou utiliser la fonction « Pro » pour ajouter du temps à votre réunion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Upgrade » sur la page d’accueil de Zoom ou dans l’application de bureau, et choisissez le plan qui correspond à vos besoins.
Comment organiser une réunion Zoom dans Outlook
Si vous utilisez Outlook pour votre courrier électronique et votre calendrier, vous pouvez facilement organiser une réunion Zoom à partir d’Outlook. Voici comment procéder :
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’affichage du calendrier.
2. Cliquez sur « Nouvelle réunion » pour créer une nouvelle réunion.
Remplissez les détails de la réunion, tels que le sujet, la date, l’heure et la durée.
Cliquez sur le bouton « Zoom Meeting » dans la barre d’outils pour ajouter un lien Zoom à la réunion.
5. Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’invitation à la réunion à vos participants.
En conclusion, la création d’un lien de réunion Zoom est un processus simple que tout le monde peut réaliser en quelques clics. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure de créer un lien de réunion, d’organiser des réunions hebdomadaires, d’envoyer des invitations, de prolonger la durée de la réunion et d’organiser une réunion Zoom dans Outlook. Avec ces outils à votre disposition, vous serez en mesure d’organiser facilement des réunions virtuelles réussies.