- étape 2 : démarrer la fusion et le publipostage.
- étape 3 : sélection des destinataires.
- étape 4 : modifier la liste des destinataires (facultatif)
- étape 5 : aperçu de vos lettres.
- étiquettes de publipostage.
Le publipostage est une stratégie de marketing efficace qui permet aux entreprises de promouvoir leurs produits ou services par courrier. Que vous envoyiez des cartes postales, des brochures ou des lettres, la création d’un publipostage sur Word est un processus simple qui peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un publipostage sur Word et répondre à quelques questions connexes.
Dans cette optique, quelles sont les étapes à suivre pour créer un publipostage ?
Commencez par ouvrir un nouveau document dans Word et choisissez l’onglet « Publipostage ».
2. Cliquez sur « Démarrer le publipostage » et sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer (lettres, enveloppes, étiquettes, etc.).
Choisissez la liste des destinataires, qui peut être une liste existante ou une nouvelle liste créée dans Excel ou Access.
Insérez des champs de fusion, tels que des noms et des adresses, en cliquant sur « Insérer un champ de fusion » dans la section « Écrire et insérer des champs ».
5. Personnalisez votre document en ajoutant des images, du texte et des mises en forme.
6. Prévisualisez votre document et effectuez les ajustements nécessaires.
7. Imprimez votre document ou enregistrez-le au format PDF pour une distribution en ligne.
Si vous disposez d’un document PDF que vous souhaitez utiliser pour votre publipostage, vous pouvez facilement le convertir en document Word à l’aide d’Adobe Acrobat. Voici comment procéder :
1. Ouvrez le document PDF dans Adobe Acrobat.
2. Cliquez sur « Exporter le PDF » dans le volet de droite.
Choisissez « Microsoft Word » comme format d’exportation et cliquez sur « Exporter ».
Ouvrez le document Word et suivez les étapes ci-dessus pour créer votre publipostage.
Pour insérer des champs de fusion dans Word, procédez comme suit :
Cliquez sur « Insérer un champ de fusion » dans la section « Écrire et insérer des champs ».
2. Choisissez le champ que vous souhaitez insérer, par exemple « Prénom » ou « Ligne d’adresse 1 ».
Le champ apparaîtra dans le document sous la forme <>.
Pour créer une base de données pour le publipostage, vous pouvez utiliser Excel ou Access. Voici comment procéder :
1. Ouvrez un nouveau document Excel ou Access.
2. Dressez la liste des champs que vous souhaitez inclure, tels que « Prénom », « Nom » et « Adresse ».
Saisissez les données pour chaque destinataire.
Enregistrez la base de données sous la forme d’un fichier .csv.
5. Suivez les étapes ci-dessus pour choisir votre liste de destinataires dans Word.
Pour réaliser un publipostage entre Excel et Word, suivez les étapes suivantes :
Créez une base de données dans Excel comme décrit ci-dessus.
2. Ouvrez un nouveau document Word et choisissez « Démarrer le publipostage ».
Sélectionnez « Utiliser une liste existante » et choisissez le fichier Excel.
Insérez les champs de fusion nécessaires.
5. Personnalisez et prévisualisez votre document.
6. Imprimez ou enregistrez au format PDF pour le distribuer.
Pour envoyer un mailing Word par courrier électronique, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez le document Word contenant le mailing que vous souhaitez envoyer.
2. Cliquez sur l’onglet « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous ».
Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier et sélectionnez « PDF » dans le menu déroulant « Type d’enregistrement ».
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder le document en tant que fichier PDF.
5. Ouvrez votre client de messagerie et créez un nouveau message.
6. Joignez le fichier PDF à l’e-mail en cliquant sur le bouton « Joindre » et en sélectionnant le fichier sur votre ordinateur.
7. Ajoutez une ligne d’objet et un message à l’e-mail et adressez-le au(x) destinataire(s) prévu(s).
8. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le mailing Word en pièce jointe au format PDF par courrier électronique.