Dans l’onglet Protection, désactivez la case à cocher Verrouillé, puis cliquez sur OK. Dans le groupe Modifications de l’onglet Révision du ruban, cliquez alors sur Protéger la feuille.
21 janv. 2019Excel est un outil puissant pour organiser les données, créer des graphiques et effectuer des calculs. Cependant, il est important de protéger vos documents Excel contre les modifications indésirables et de pouvoir reproduire le formatage de manière cohérente. Voici quelques conseils pour éviter les modifications et les problèmes de formatage dans Excel.
Empêcher les modifications : Une façon d’empêcher les modifications d’un document Excel est de le mettre en « lecture seule ». Pour ce faire, allez dans l’onglet « Révision » du ruban et cliquez sur « Protéger le classeur ». De là, vous pouvez choisir de rendre le classeur en lecture seule ou de lui attribuer un mot de passe pour empêcher les autres d’y apporter des modifications. Une autre option consiste à enregistrer le document au format PDF, ce qui empêchera toute modification.
Reproduire la mise en forme : Pour reproduire la mise en forme d’une cellule ou d’une plage de cellules, utilisez l’outil « Peintre de format ». Il suffit de sélectionner la cellule ou la plage avec la mise en forme que vous souhaitez reproduire, de cliquer sur le bouton « Peintre de format » dans l’onglet Accueil, puis de cliquer sur la cellule ou la plage où vous souhaitez appliquer la mise en forme. Vous pouvez également utiliser la fonction « Formater en tableau » pour appliquer une mise en forme cohérente à une plage de données.
Coller avec mise en forme : Lorsque vous collez des données dans un document Excel, vous pouvez choisir de conserver la mise en forme des données d’origine. Pour ce faire, utilisez la commande « Collage spécial ». Après avoir copié les données, cliquez avec le bouton droit de la souris à l’endroit où vous souhaitez les coller, puis choisissez « Collage spécial ». Vous pouvez alors choisir de coller les données avec leur formatage d’origine ou de fusionner le formatage avec les cellules de destination.
Copier et coller un document PDF : Si vous souhaitez copier et coller des données d’un document PDF dans Excel tout en préservant le formatage, vous pouvez utiliser un outil tiers tel qu’Adobe Acrobat ou Able2Extract. Ces outils vous permettent de convertir le PDF en fichier Excel, que vous pouvez ensuite modifier et formater selon vos besoins.
Copier et coller une mise en page Excel : Si vous souhaitez copier la présentation d’un document Excel, y compris sa mise en forme et ses formules, vous pouvez utiliser la fonction « Copier la feuille de calcul ». Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez copier, de choisir « Déplacer ou Copier », puis de sélectionner l’option permettant de créer une copie de la feuille de calcul dans le même classeur ou dans un classeur différent.
En conclusion, la protection de vos documents Excel contre les modifications indésirables et la reproduction cohérente de la mise en forme sont des aspects importants du travail avec Excel. En utilisant les conseils et les outils mentionnés ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos documents Excel sont sécurisés et bien formatés.
Pour utiliser Excel comme base de données, vous pouvez commencer par créer un tableau avec des en-têtes de colonne et le remplir de données. Vous pouvez ensuite utiliser les fonctions et formules intégrées d’Excel pour trier et filtrer les données afin de créer des rapports personnalisés. Il est important de s’assurer que vos données sont organisées de manière cohérente et précise, et de prendre des mesures pour empêcher toute modification accidentelle des données en utilisant les fonctions de protection d’Excel. En outre, si vous envisagez d’utiliser Excel comme base de données pour un projet plus important, vous pouvez envisager d’utiliser un logiciel de base de données plus robuste, capable de gérer des ensembles de données plus importants et des requêtes plus complexes.
Pour copier le format d’une cellule ou d’une plage de cellules dans Excel, vous pouvez utiliser l’outil Peintre de format. Il vous suffit de sélectionner la cellule ou la plage de cellules dont vous souhaitez copier le format, de cliquer sur le bouton Peintre de format dans l’onglet Accueil du ruban Excel, puis de cliquer sur la cellule ou la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer le format. Le format des cellules sélectionnées sera copié dans les nouvelles cellules. Vous pouvez également double-cliquer sur le bouton Format Painter pour le verrouiller, ce qui vous permet d’appliquer le même format à plusieurs cellules sans devoir cliquer sur le bouton à chaque fois.