À l’ère du numérique, nous avons souvent besoin d’envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles. Cependant, de nombreux services de messagerie électronique limitent la taille des fichiers, ce qui peut compliquer l’envoi de fichiers volumineux. Dans cet article, nous allons explorer quelques trucs et astuces pour envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique.
Si vous souhaitez envoyer un fichier par courrier électronique sans le compresser, vous pouvez utiliser un service de transfert de fichiers tel que Dropbox ou Google Drive. Ces services vous permettent de télécharger votre fichier sur le nuage, puis de partager un lien vers le fichier par courrier électronique. Le destinataire peut alors télécharger le fichier à partir du lien que vous lui avez fourni.
Si vous devez envoyer plusieurs fichiers en une seule pièce jointe, vous pouvez utiliser un outil de compression de fichiers comme WinZip ou 7-Zip. Ces outils vous permettent de compresser plusieurs fichiers en un seul, que vous pouvez ensuite joindre à votre courrier électronique. Le destinataire peut alors télécharger le fichier compressé et le décompresser pour accéder aux fichiers individuels.
Comment envoyer un fichier de 10 Go ?
La plupart des services de messagerie électronique limitent la taille des fichiers et il est peu probable que vous puissiez envoyer un fichier de 10 Go par courrier électronique. Cependant, vous pouvez utiliser un service de transfert de fichiers comme WeTransfer pour envoyer des fichiers volumineux gratuitement. WeTransfer vous permet d’envoyer gratuitement des fichiers jusqu’à 2 Go, et vous pouvez envoyer jusqu’à 20 Go en passant à un compte payant.
Que faire lorsqu’un fichier est trop volumineux ?
Si vous ne pouvez pas envoyer un fichier par courrier électronique ou par un service de transfert de fichiers parce qu’il est trop volumineux, vous pouvez essayer de le compresser à l’aide d’un outil de compression. Vous pouvez également essayer de diviser le fichier en plusieurs parties plus petites à l’aide d’un outil de division de fichiers tel que HJ-Split. Vous pouvez ensuite envoyer les parties individuelles par courrier électronique ou par un service de transfert de fichiers et le destinataire peut ensuite réassembler les parties de son côté.
WeTransfer est un service de transfert de fichiers populaire qui vous permet d’envoyer des fichiers volumineux gratuitement. Pour utiliser WeTransfer, il vous suffit de vous rendre sur leur site Web et de sélectionner le fichier que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez ensuite entrer l’adresse électronique de votre destinataire et la vôtre. WeTransfer téléchargera alors le fichier sur ses serveurs et enverra un lien au destinataire. Le destinataire peut alors télécharger le fichier à partir du lien que vous lui avez fourni.
En conclusion, l’envoi de fichiers volumineux par courrier électronique peut s’avérer difficile, mais il existe plusieurs conseils et astuces pour faciliter le processus. Que vous utilisiez un service de transfert de fichiers ou un outil de compression, ces outils peuvent vous aider à envoyer des fichiers volumineux rapidement et facilement.
Lors de l’envoi d’un fichier PDF volumineux par courrier électronique, il convient de garder à l’esprit quelques conseils et astuces pour s’assurer que le fichier peut être envoyé et reçu avec succès. Voici quelques options :
1. compresser le fichier PDF : Utilisez un logiciel comme Adobe Acrobat ou des outils en ligne comme Smallpdf ou ilovepdf pour compresser le fichier PDF avant de l’envoyer par courrier électronique. Cela permet de réduire la taille du fichier sans compromettre la qualité du contenu.
2. Utilisez un service de transfert de fichiers : Au lieu d’envoyer le fichier PDF en pièce jointe, utilisez un service de transfert de fichiers comme Dropbox, Google Drive ou WeTransfer pour télécharger et partager le fichier avec le destinataire. Cela permet d’avoir des fichiers plus volumineux et de s’assurer que le fichier n’est pas perdu ou bloqué par les filtres de messagerie.
Divisez le fichier PDF en plusieurs parties : Si le fichier PDF est trop volumineux pour être compressé ou ne peut être envoyé via un service de transfert de fichiers, envisagez de le diviser en plusieurs parties à l’aide d’un logiciel comme Adobe Acrobat ou d’outils en ligne comme Split PDF ou PDFsam. Chaque partie peut alors être envoyée en tant que pièce jointe distincte à un courrier électronique.