L’envoi de fichiers et de dossiers volumineux par courrier électronique peut s’avérer difficile, en particulier lorsqu’il s’agit d’envoyer plusieurs fichiers à la fois. La plupart des services de messagerie électronique limitent la taille des fichiers, ce qui rend difficile l’envoi d’un dossier contenant plusieurs fichiers. Toutefois, en adoptant la bonne approche, l’envoi d’un dossier contenant plusieurs fichiers par courrier électronique peut être un jeu d’enfant. Dans cet article, nous allons examiner les étapes à suivre pour envoyer un dossier contenant plusieurs fichiers par courrier électronique.
L’insertion d’un dossier dans un courrier électronique est assez simple. Cependant, la méthode peut varier légèrement en fonction du service de messagerie que vous utilisez. Voici un guide étape par étape sur la façon d’insérer un dossier dans un e-mail avec Gmail :
2. Cliquez sur l’icône « Joindre des fichiers », qui ressemble à un trombone.
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez joindre en cliquant dessus, puis cliquez sur « Ouvrir ».
5. Une fois le téléchargement des fichiers terminé, vous pouvez ajouter un message et envoyer l’e-mail.
Comment compresser un dossier trop volumineux ?
Si le dossier que vous souhaitez envoyer est trop volumineux pour être joint à un courrier électronique, vous pouvez le compresser pour en réduire la taille. Voici comment compresser un dossier sous Windows :
2. Sélectionnez « Envoyer vers », puis « Dossier compressé (zippé) ».
3. attendez que le processus de compression se termine. Cela peut prendre un certain temps, en fonction de la taille du dossier.
Une fois le processus de compression terminé, vous pouvez joindre le dossier compressé à votre courrier électronique.
Si vous souhaitez envoyer plusieurs fichiers PDF en une seule pièce jointe, vous pouvez les fusionner en un seul fichier PDF à l’aide d’outils en ligne tels que SmallPDF ou Adobe Acrobat. Voici comment fusionner des fichiers PDF à l’aide de SmallPDF :
2. Faites glisser et déposez les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner dans la boîte prévue à cet effet.
3. Réorganisez l’ordre des fichiers si nécessaire.
Cliquez sur « Fusionner PDF » pour combiner les fichiers.
Comment créer un dossier ?
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre bureau ou dans le dossier où vous souhaitez créer le nouveau dossier.
2. Sélectionnez « Nouveau », puis « Dossier ».
Nommez le dossier et appuyez sur « Entrée ».
Votre nouveau dossier apparaîtra à l’emplacement que vous avez sélectionné.
Comment envoyer un dossier complet en pièce jointe ?
L’envoi d’un dossier complet en tant que pièce jointe est similaire à l’envoi d’un fichier unique. Cependant, vous devez d’abord compresser le dossier s’il est trop volumineux. Voici les étapes à suivre pour envoyer un dossier complet en pièce jointe avec Gmail :
2. Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur le bouton « Composer » pour commencer un nouvel e-mail.
Cliquez sur l’icône « Joindre des fichiers », puis sélectionnez le dossier compressé.
Attendez que le dossier soit téléchargé, puis ajoutez un message et envoyez l’e-mail.
Conclusion
L’envoi d’un dossier contenant plusieurs fichiers par courrier électronique peut être une tâche ardue, mais avec la bonne approche, il est possible de le faire facilement. Vous pouvez insérer un dossier dans un courriel ou le compresser s’il est trop volumineux. Vous pouvez également fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul et créer un dossier si nécessaire. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez envoyer un dossier complet en pièce jointe sans aucun problème.