Les courriels sont devenus un mode de communication indispensable dans le monde d’aujourd’hui. Que vous envoyiez un message à un collègue ou à un ami, les courriels constituent un moyen rapide et efficace de transmettre des informations. Mais pour les novices en la matière, le processus peut sembler un peu compliqué. Dans cet article, nous allons vous expliquer étape par étape comment envoyer et recevoir des courriels, annoncer une pièce jointe, envoyer un document PDF et localiser la boîte d’envoi dans Outlook.
L’envoi d’un courriel est un processus simple. Tout d’abord, vous devez vous connecter à votre compte de messagerie. Une fois connecté, cliquez sur le bouton « Composer » pour commencer à rédiger votre courriel. Dans le champ « À », saisissez l’adresse électronique du destinataire. Si vous souhaitez envoyer l’e-mail à plusieurs personnes, vous pouvez ajouter leurs adresses e-mail dans les champs « Cc » ou « Bcc ».
Ensuite, ajoutez une ligne d’objet qui décrit brièvement le contenu de votre courriel. Cela aidera le destinataire à comprendre l’objet de votre message. Dans le corps du message, écrivez votre message. Vous pouvez formater le texte en utilisant des caractères gras, italiques ou soulignés. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer le message.
Recevoir un courriel est encore plus simple. Lorsque quelqu’un vous envoie un courriel, celui-ci apparaît dans votre boîte de réception. Vous pouvez cliquer sur l’e-mail pour en lire le contenu. Si vous souhaitez répondre à l’e-mail, cliquez sur le bouton « Répondre ». Si vous souhaitez transférer l’e-mail à quelqu’un d’autre, cliquez sur le bouton « Transférer ».
Comment annoncer une pièce jointe ?
Lorsque vous envoyez un courriel avec une pièce jointe, il est important de l’annoncer dans le corps du courriel. Le destinataire saura ainsi à quoi s’attendre et ne manquera pas la pièce jointe. Pour annoncer une pièce jointe, vous pouvez écrire une phrase brève telle que « Veuillez trouver ci-joint le document que vous avez demandé » ou « J’ai joint le rapport pour que vous puissiez l’examiner ».
Une fois le message rédigé, cliquez sur le bouton « Joindre » pour ajouter le fichier. Vous pouvez sélectionner le fichier à partir de votre ordinateur ou d’un service de stockage en nuage. Une fois le fichier joint, vous pouvez cliquer sur le bouton « Envoyer » pour envoyer le message.
L’envoi d’un document PDF est similaire à l’envoi de tout autre type de fichier. Commencez par vous connecter à votre compte de messagerie et cliquez sur le bouton « Composer ». Dans le corps de l’e-mail, annoncez la pièce jointe comme décrit ci-dessus.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Joindre » et sélectionnez le document PDF sur votre ordinateur ou sur un service de stockage en nuage. Une fois le fichier joint, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l’e-mail.
Pour envoyer un courriel, vous n’avez pas besoin d’utiliser de symbole particulier. Il vous suffit de vous connecter à votre compte de messagerie et de suivre les étapes décrites ci-dessus.
Où se trouve la boîte d’envoi dans Outlook ?
La boîte d’envoi d’Outlook est un dossier dans lequel sont stockés les courriels qui n’ont pas encore été envoyés. Pour localiser la boîte d’envoi, ouvrez Outlook et cherchez le volet « Dossiers » sur le côté gauche de l’écran. Cliquez sur le dossier « Boîte d’envoi » pour afficher son contenu. Si vous avez des courriels non envoyés, ils seront stockés dans ce dossier. Pour envoyer les courriels, il suffit de cliquer sur le bouton « Envoyer/Recevoir » dans la barre d’outils supérieure.
En conclusion, l’envoi et la réception de courriels est un processus simple qui peut être maîtrisé avec un peu d’entraînement. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez envoyer et recevoir des courriels avec facilité, annoncer des pièces jointes, envoyer des documents PDF et localiser la boîte d’envoi dans Outlook.
Il y a plusieurs façons d’obtenir une adresse électronique :
1. créer un nouveau compte de messagerie auprès d’un fournisseur de services de messagerie gratuit tel que Gmail, Yahoo ou Outlook.
2. Obtenir une adresse électronique auprès de votre employeur ou de votre école, le cas échéant.
Acheter un domaine personnalisé et créer des comptes de messagerie par l’intermédiaire d’un service d’hébergement web.
Demandez à des amis ou à des membres de votre famille s’ils ont des adresses électroniques supplémentaires qu’ils sont prêts à partager.
5. Rejoignez des forums ou des communautés en ligne qui requièrent l’enregistrement d’une adresse électronique.
Quelle que soit la méthode choisie, veillez à choisir un mot de passe fort et à sécuriser votre compte de messagerie.