Guide d’affichage des boîtes de dialogue dans les applications Microsoft Office

Les boîtes de dialogue constituent un élément essentiel de la suite Microsoft Office, car elles permettent aux utilisateurs de saisir des informations spécifiques ou d’effectuer des sélections liées à une tâche particulière. Elles sont couramment utilisées dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Dans cet article, nous verrons comment afficher une boîte de dialogue, comment la fermer, comment l’afficher à partir du ruban, comment en créer une dans Excel et comment y accéder dans Word 2007.

Comment afficher une boîte de dialogue

Pour afficher une boîte de dialogue, vous devez vous trouver dans un programme où elle est disponible. Par exemple, dans Word, vous pouvez afficher la boîte de dialogue Police en appuyant sur Ctrl+D ou en cliquant sur la petite icône en forme de flèche dans le coin inférieur droit du groupe Police de l’onglet Accueil. Dans Excel, vous pouvez afficher la boîte de dialogue Format des cellules en cliquant sur le bouton Format des cellules dans le groupe Nombre de l’onglet Accueil ou en appuyant sur Ctrl+1. Dans PowerPoint, vous pouvez afficher la boîte de dialogue Disposition des diapositives en cliquant sur le bouton Disposition dans le groupe Diapositives de l’onglet Accueil ou en appuyant sur Ctrl+Shift+P.

Comment fermer une boîte de dialogue

Pour fermer une boîte de dialogue, vous pouvez soit cliquer sur le bouton OK ou Annuler dans le coin inférieur droit de la boîte, soit appuyer sur la touche Entrée ou Échap de votre clavier, respectivement. Si vous avez modifié les paramètres de la boîte de dialogue, cliquez sur OK pour appliquer les modifications, tandis que cliquez sur Annuler pour les annuler.

Comment afficher une boîte de dialogue à partir du ruban

Dans certains cas, vous pouvez vouloir afficher une boîte de dialogue qui n’est pas facilement disponible sur le ruban. Pour ce faire, vous pouvez personnaliser le ruban en ajoutant un nouveau groupe ou un nouvel onglet, puis en y ajoutant la commande souhaitée. Par exemple, pour ajouter la boîte de dialogue Format Painter à un nouveau groupe de l’onglet Accueil de Word, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le ruban et sélectionner Personnaliser le ruban. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau groupe, renommez-le si vous le souhaitez et choisissez la commande Peintre de format dans la liste de gauche. Enfin, vous devez cliquer sur Ajouter, puis sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Comment créer une boîte de dialogue dans Excel

Pour créer une boîte de dialogue dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction UserForm intégrée. Celle-ci vous permet de concevoir une boîte de dialogue personnalisée avec divers contrôles, tels que des zones de texte, des zones combinées et des boutons de commande, puis d’écrire du code VBA pour gérer les entrées et les sorties. Pour accéder à l’éditeur UserForm, vous devez aller dans l’onglet Développeur du ruban, cliquer sur le bouton Visual Basic, puis sélectionner Insertion > UserForm dans le menu. À partir de là, vous pouvez faire glisser et déposer des contrôles sur le formulaire, ajuster leurs propriétés et écrire du code pour leurs événements.

Comment accéder à une boîte de dialogue dans Word 2007

Si vous utilisez Word 2007, vous avez peut-être remarqué que certaines boîtes de dialogue ne sont plus disponibles sur le ruban. En effet, Microsoft a introduit une nouvelle interface appelée ruban, qui a remplacé les menus et barres d’outils traditionnels. Toutefois, vous pouvez toujours accéder aux boîtes de dialogue manquantes en appuyant sur le raccourci clavier qui leur est associé. Par exemple, pour afficher la boîte de dialogue Mise en page, vous devez appuyer sur Alt+P, S, P.

Où se trouve la boîte de dialogue Outlook ?

Dans Outlook, l’emplacement de la boîte de dialogue dépend de la tâche que vous effectuez. Par exemple, si vous rédigez un nouveau courriel, vous pouvez afficher la boîte de dialogue Options en cliquant sur l’onglet Options dans le ruban, puis en cliquant sur la petite icône en forme de flèche dans le coin inférieur droit du groupe Plus d’options. Si vous créez un nouveau rendez-vous, vous pouvez afficher la boîte de dialogue Événement en cliquant sur le bouton Nouveau rendez-vous dans l’onglet Accueil, puis en cliquant sur le groupe Afficher dans le ruban.

En conclusion, les boîtes de dialogue sont un élément essentiel de la suite Microsoft Office, et le fait de savoir comment les afficher, les fermer et les personnaliser peut grandement améliorer votre productivité. Que vous travailliez dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, vous pouvez utiliser les techniques décrites dans cet article pour accéder aux boîtes de dialogue dont vous avez besoin et travailler plus efficacement.