Placez tous ces papiers en un seul et même endroit et triez-les lorsque vous en avez le temps. Placez une corbeille « à classer » sur votre bureau et conservez-y tous les documents jusqu’à ce que vous puissiez les ranger.
Un bureau encombré peut rendre difficile la recherche de fichiers et de documents importants. L’organisation des dossiers sur un bureau peut contribuer à désencombrer et à rationaliser l’ordinateur, ce qui permet de trouver plus facilement et rapidement ce dont on a besoin. Voici quelques conseils pour organiser les dossiers sur un bureau.
Créer des dossiers : La première étape de l’organisation des dossiers consiste à les créer. Pour créer un nouveau dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau et sélectionnez Nouveau, puis Dossier. Donnez au dossier un nom qui décrit les fichiers qui y seront stockés. Par exemple, documents, photos, vidéos, musique, etc.
Tri des fichiers : Une fois les dossiers créés, il est temps de commencer à trier les fichiers. Faites glisser et déposez chaque fichier dans le dossier qui lui correspond. Si un fichier peut être placé dans plus d’un dossier, créez un double du fichier et placez-le dans le deuxième dossier.
Renommer les fichiers : Renommer les fichiers peut également faciliter l’organisation. Renommez les fichiers de manière à ce que leur nom décrive leur contenu. Par exemple, au lieu de nommer un fichier « IMG_0001 », renommez-le « FamilyVacation2019Beach ».
Copie de fichiers : Pour copier un fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez « copier ». Ensuite, naviguez jusqu’au dossier dans lequel vous souhaitez copier le fichier et cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide, puis sélectionnez « coller ».
Sélection de plusieurs fichiers : Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée et cliquez sur chaque fichier. Pour sélectionner une série de fichiers, cliquez sur le premier fichier, maintenez la touche « Shift » enfoncée et cliquez sur le dernier fichier de la série.
Faire glisser des fichiers : Pour faire glisser un fichier sans souris, utilisez le raccourci clavier « Ctrl » + « X » pour couper le fichier, puis naviguez jusqu’au dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier et utilisez le raccourci clavier « Ctrl » + « V » pour coller le fichier.
Si vous rencontrez des difficultés pour faire glisser des fichiers, assurez-vous que les fichiers ne sont pas ouverts dans un autre programme. Vérifiez également que la fonction « glisser-déposer » est activée dans les paramètres de l’ordinateur.
En conclusion, l’organisation de dossiers sur un bureau peut faciliter la recherche rapide de fichiers et de documents. Créer des dossiers, trier les fichiers, renommer les fichiers, copier les fichiers, sélectionner plusieurs fichiers et faire glisser les fichiers sont des étapes simples qui peuvent aider à désencombrer et à rationaliser un ordinateur.
Pour sélectionner tous les fichiers d’un dossier, vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Ctrl + A » sous Windows ou « Commande + A » sous Mac. Vous pouvez également cliquer sur un fichier du dossier, maintenir la touche « Shift » enfoncée et cliquer sur le dernier fichier du dossier pour sélectionner tous les fichiers intermédiaires.
Pour copier un fichier sur le bureau d’un ordinateur Windows, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez le dossier qui contient le fichier que vous souhaitez copier.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez « Copier » ou appuyez sur « Ctrl+C » sur votre clavier.
Allez sur votre bureau en réduisant toutes les fenêtres ou en appuyant sur la touche « Windows + D » de votre clavier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide de votre bureau et sélectionnez « Coller » ou appuyez sur « Ctrl+V » sur votre clavier.
5. Le fichier devrait maintenant être copié sur votre bureau.
Pour réunir plusieurs fichiers PDF en un seul, vous pouvez utiliser un éditeur de PDF ou un outil de fusion de PDF. L’un des moyens les plus simples de fusionner des fichiers PDF consiste à utiliser un outil de fusion de PDF en ligne tel que Smallpdf ou PDF Merge. Ces outils vous permettent de télécharger plusieurs fichiers PDF et de les fusionner en un seul document PDF. Une autre option consiste à utiliser un éditeur de PDF tel qu’Adobe Acrobat ou Foxit PhantomPDF, qui intègrent une fonction de fusion de PDF. Il vous suffit d’ouvrir les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner dans l’éditeur PDF, de sélectionner les pages que vous souhaitez combiner, puis d’enregistrer le nouveau fichier fusionné.