L’identification des écarts est une étape cruciale de tout processus commercial. Ces écarts font référence aux différences entre ce qui est planifié et ce qui se produit réellement. L’identification des écarts est essentielle car elle aide les entreprises à améliorer leurs processus et à atteindre leurs objectifs de manière efficace. Dans cet article, nous allons examiner les différentes méthodes et principes permettant d’identifier les écarts dans les processus d’entreprise.
L’écart dans le contrôle de gestion fait référence à la différence entre les résultats réels et les résultats planifiés. Cette différence peut être positive, négative ou neutre. Un écart positif signifie que le résultat réel a dépassé le résultat prévu, tandis qu’un écart négatif signifie que le résultat réel n’a pas atteint le résultat prévu. Un écart neutre signifie que le résultat réel est exactement le même que le résultat prévu.
L’effet de volume est un autre facteur important qui peut avoir une incidence sur l’identification des écarts. Il s’agit de l’impact des changements de volume sur les processus opérationnels. Par exemple, si une entreprise augmente son volume de ventes, cela aura un impact sur ses recettes et ses dépenses. Il est important de comprendre l’effet de volume, car cela aide les entreprises à identifier la cause réelle de tout écart auquel elles peuvent être confrontées.
L’analyse des écarts budgétaires est une étape importante dans l’identification des écarts. Les entreprises doivent comparer les résultats réels aux résultats budgétés afin d’identifier les écarts éventuels. Cette analyse aide les entreprises à comprendre les raisons des écarts et à prendre des mesures correctives pour y remédier. Les écarts budgétaires peuvent être analysés en comparant les résultats réels aux résultats budgétés en termes de recettes, de dépenses et de rentabilité.
Les grands principes de la GPEC (Goal-Plan-Execute-Control) reposent sur l’idée que les entreprises doivent se fixer des objectifs clairs, élaborer des plans efficaces, exécuter ces plans de manière efficiente et contrôler les processus permettant d’atteindre leurs objectifs. L’approche GPEC aide les entreprises à identifier les lacunes dans leurs processus et à prendre des mesures correctives pour y remédier. Les principales étapes de la GPEC comprennent la définition d’objectifs clairs, l’élaboration de plans efficaces, l’exécution efficace de ces plans, le contrôle des processus et l’adoption de mesures correctives.
Conclusion
L’identification des écarts est une étape importante de tout processus d’entreprise. Les écarts, l’effet de volume et les écarts budgétaires sont des facteurs importants qui doivent être pris en compte lors de l’identification des écarts. Les principes et les étapes de la GPEC sont également des outils importants qui peuvent aider les entreprises à identifier les écarts et à prendre des mesures correctives pour y remédier. En suivant la bonne approche, les entreprises peuvent améliorer leurs processus et atteindre leurs objectifs de manière efficace.
La GPEC (General Purpose Event Coding) est un système normalisé de codage et de classification des événements dans la recherche en sciences sociales. Le système de codage GPEC permet aux chercheurs d’analyser et de comparer les données de différentes études, en fournissant un langage commun pour décrire les événements et leurs attributs. Le système de codification de la GPEC est disponible sous la forme d’un document PDF qui décrit les principes et les lignes directrices de la codification des événements.
Pour calculer l’écart en pourcentage, il faut d’abord déterminer la différence entre deux valeurs. Ensuite, il faut diviser cette différence par la valeur originale et la multiplier par 100 pour obtenir le pourcentage d’écart. La formule de l’écart en pourcentage est la suivante :
Variance en pourcentage = [(Nouvelle valeur – Ancienne valeur) / Ancienne valeur] x 100